כיצד למצוא ולהסיר כפילויות ב- Google Sheets

אם אתה משתמש רגיל ב- Google Sheets, כנראה שנתקלת בבעיה שהוספת בטעות רשומות כפולות לגיליון האלקטרוני שלך. מצב זה יכול לזרוק את מערך הנתונים שעבדתם כל כך קשה להרכיב. יתכן שלא תדעו שהמקרה התרחש, במיוחד כאשר המחשב שלכם מתחלף או כשאתם נתקלים במשטח העקיבה במחשב הנייד.

בכל מקרה, קל מדי לפספס משהו כאשר יש כמות עצומה של נתונים בגליון האלקטרוני שלך. תוצאות אופייניות כוללות שגיאות חישוב ותאים כפולים שקשה לזהות בעת חיפוש מקור הבעיה.

למרבה המזל, קיימות מספר שיטות שונות להדגשת כפילויות בגליונות האלקטרוניים שלך.

• השתמש בתכונת הסר העתקים המובנית.
• השתמש בהדגשה כדי למצוא כפילויות.
• העתק תאים ייחודיים והעבר אותם לגיליון חדש.
• השתמש במאתר כפילויות של צד שלישי.
• צור טבלת ציר הסופרת כפילויות על בסיס פרטני.

התהליכים שלעיל מקלים על מציאת אותם ערכים כפולים, כך שתוכל למחוק אותם או להתעלם מהם אם הם תואמים אך אינם כפילים. הנה האפשרויות שלך.

השתמש בתכונה 'הסר כפילויות של Google Sheets'

בין אם אתה מנסה למצוא כפילויות בעמודה אחת, בשתי עמודות או בגליון עבודה שלם, התכונה הסר כפילויות מסירה במדויק תאים עם אותם נתונים. למרות זאת, שים לב שהוא מסיר את כל הכפילויות, גם אם הם לא קשורים לאותם נתונים.

1. הדגש את העמודות שברצונך לבדוק אם קיימות נתונים כפולים.
   
2. בתפריט שלמעלה בחר נתונים, ואז בחר
   הסר כפילויות.
3. יופיע חלון קופץ לדיאלוג. סמן את התיבות לצד כל עמודה ברשימה שברצונך לבדוק, או שתוכל לסמן את התיבה בחר הכל, ואז לחץ הסר כפילויות.
   
4. Google Sheets מציג כמה עותקים שנמצאו והוסרו כדי שתוכלו להבטיח שהתהליך עובד כמתוכנן.
   

השימוש בתכונה המובנית של חיפוש והסרה של שכפולויות של Google Sheets היא הדרך הכי פשוטה לחסל כפילויות, אך לפעמים, כדאי לך לבדוק את העותקים לפני שתסיר אותם. דרך נהדרת לעשות זאת היא באמצעות הדגשת צבע.

הדגש כפילויות באמצעות צבעים להסרה קלה

כשמדובר בזיהוי שגיאות בגיליונות האלקטרוניים שלך, השימוש הטוב ביותר בצבע כדי להבליט כל מידע שגוי הוא הדרך הטובה ביותר להתקדם.

1. פתח את קובץ Google Sheets ובחר את העמודה או העמודות שברצונך למיין.
   
2. בסרגל התפריטים למעלה בחר פוּרמָט.
3. בתפריט הנפתח בחר עיצוב מותנה.
4. בחר את הטווח הרצוי מהתפריט החדש שיופיע.
   
5. תחת כללי עיצוב, שנה את החלק הנפתח שכותרתו עיצוב תאים אם ... ל הנוסחה המותאמת אישית היא.
   
6. הדבק את הנוסחה הבאה בתיבה שנמצאת מתחת לנוסחה המותאמת אישית היא אפשרות:
   =countif(A:A,A1)>1.
   
7. בקטע סגנון עיצוב בחר את מלא סמל צבע כדי להדגיש את התוכן שלך עם רקע תא צהוב (או כל צבע שתבחר).
   
8. לחץ על בוצע כדי לשמור שינויים.

הגיליון האלקטרוני שלך יסמן כעת את התאים המשוכפלים שלך בצבע שבחרת ותוכל לסרוק את הבחירה עבור כל כפילויות.

הערה: עדיף להדגיש את תאי העמודה המתחילים בשורה 1 במקום לבחור תאים באמצע. הנוסחה לא אוהבת להשתמש בשורה 2 כעמודה הראשונה. זה החמיץ כמה כפילויות בשדה הנבחר (A2: B9). לאחר הוספת שורה 1 (A1: B9), היא מצאה את כל הכפילויות. ראה את שתי התמונות למטה.

תמונה מס '1: מציגה כפילויות שלא נענו בעת בחירת תאים בשורה 2 כתאים הראשונים (A2 ו- B2):

תמונה מס '2: מציגה את כל הכפילויות בעת בחירת תאים בשורה 1 כתאים הראשונים (A1 ו- B1):

וודא שכל הכפילויות הקיימות נכונות, מכיוון שחלק מהעותקים אינם כלל עותקים. הם יכולים להיות אותו מספר עבור שני חשבונות שונים, משתמשים, עובדים או כל דבר אחר. לאחר שתאשר את תאי ההעתקה שאינך זקוק להם, מחק אותם. לבסוף, תוכלו לסגור את תפריט העיצוב ולהחזיר את הצבע הסטנדרטי לתאים שלכם.

העתק תאים ייחודיים ב- Google Sheets להסרה כפולה של שכפולים

אם אתה מעדיף למיין את הנתונים הגולמיים שלך באופן אוטומטי, עדיף להעתיקכולם ייחודייםתאים ולא שכפול. התהליך הזה מספק מיון וסינון מהירים יותר . אם אתה בטוח שהמידע שלך נכון ונעדיף להסיר את הכפילויות במקום זאת, נסה את השיטה הבאה.

1. פתח את מסמך הגיליונות שברצונך למיין והדגיש את העמודה שברצונך לערוך. תהליך זה יתעד את טווח העמודות לשלב הבא.
   
2. לאחר הדגשת עמודה, לחץ על ריק שבו ברצונך שהערכים הייחודיים יופיעו. הדבק את הנוסחה הבאה בתיבת קלט הנוסחה בראש המסמך:
   =UNIQUE()
   
3. הקלד את קואורדינטות התא של העמודה המקורית בסוגריים, כגון:
   (A3:A9).
   
4. מכה להיכנס כדי להעביר את הנתונים החדשים שלך לעמודה שקבעת קודם לכן.
   

לאחר השלמת זה, תוכל לבדוק רשומות באופן ידני או לייבא את הנתונים לגיליון האלקטרוני העובד שלך.

השתמש בתוסף צד שלישי כדי למצוא ולהסיר כפילויות בגיליונות

קיימים תוספים מקוונים לשימוש ב- Google Sheets. תוספות תמצאו ב- שוק העבודה של גוגל , כולל כלים להסרת ערכים כפולים באופן אוטומטי.

איך לשחק משחקי מקור בקיטור - -

הסר כפילויות על ידי Ablebits

כפי שכלי ניתן להפעלה המכונה הסר כפילויות על ידי Ablebits מאפשר לך למצוא במהירות כפילויות לאורך גיליון מידע שלם או על ידי חיפוש עד שתי עמודות בו זמנית.

אתה יכול להזיז, למחוק ולהדגיש תוצאות. הכלי כולל שני הגדרות אשף: מצא ומחק כפילויות ומצא תאים או איכויות ייחודיים בתוך המסמך שלך. שתי אפשרויות אלה מקלות על מעקב אחר המידע תוך כדי תנועה.

בסך הכל, שימוש בכלי אשף לאיתור המידע שלך עשוי להיות שווה את זה בטווח הארוך. הצהרה זו מיועדת בעיקר למשתמשים המחפשים ללא הרף כפילויות בגיליונות האלקטרוניים שלהם ומעדיפים להשקיע את זמנם בעשייה אחרת.

השתמש בטבלת ציר כדי למצוא שורות משוכפלות בגיליונות

טבלת ציר היא כלי נוח להתבוננות מעמיקה יותר בנתונים. שולחן ציר אינו מוחק אוטומטית תאים או שורות כפולות; הוא מספק פירוט של העמודות המשוכפלות, כך שתוכל להסתכל ידנית על הנתונים שלך ותראה מה אתה צריך להסיר אם בכלל.

יצירת טבלת ציר מעורבת מעט יותר משאר השיטות המוצגות במאמר זה. עליך להוסיף טבלת ציר לכל עמודה כדי להבטיח שהתוצאות יהיו אחידות ומזהות כפילויות במדויק.

הערה: אם אין לך שמות עמודות בגיליון האלקטרוני שלך, טבלאות ציר לא יעבדו במדויק למציאת כפילויות. נסה להוסיף שורה חדשה באופן זמני ולאחר מכן תן שם לעמודות באמצעות אותה שורה חדשה.

להלן השלבים לשימוש בטבלת ציר לזיהוי תאים או שורות כפולים.

1. בחר את כל נתוני הטבלה ואז עבור אל נתונים-> טבלת ציר.
   
2. התאם את טווח התאים במידת הצורך ואז לחץ לִיצוֹר.
   
3. בחר לְהוֹסִיף ליד שורות. שלב זה יבחר בעמודה למציאת כפילויות. כן, קראת נכון. בחר בעמודה הרצויה מהתפריט הנפתח. אם אתה מאבד את עורך טבלת הציר, לחץ על תא מאוכלס כדי להחזיר אותו.
   
4. בחר לְהוֹסִיף ליד ערכים ובחר באותה עמודה כנ'ל, אך הגדר אותה לסיכום לפי 'COUNT' או 'COUNTA'. זה כבר אמור להיות ברירת המחדל.
   
5. טבלת הציר החדשה תזהה כפילויות, כמוצג להלן.
   
6. אם אתה רוצה להציג טור אחר , אתה יכול לבצע את השלבים לעיל (כדי לשמור על התוצאות הקודמות שלך) או לפתוח מחדש את עורך טבלת הציר ואז לשנות את הטבלה הקיימת.
   
7. טבלת הציר תשתנה ותציג את ההתאמות החדשות.
   

כאמור, שיטת טבלת הציר מעורבת מעט יותר. ובכל זאת, זה נותן לך דוח ספציפי על מיקומי הערכים הכפולים שלך, שיכולים להיות שימושיים מאוד לניתוח נתונים. למידע נוסף על שימוש בטבלאות ציר, עיין במדריך TechJunkie בנושא יצירת, עריכה ורענון טבלאות ציר ב- Google Sheets.

בסך הכל, תא כפול ב- Google Sheets יכול לגרום לבעיות בנתונים שלך אם אתה לא נזהר, במיוחד כשמנסים למיין מידע פיננסי לגיליון אלקטרוני שימושי.

הסיבות הנפוצות ביותר לכפילויות הן:

• כמה אנשים הוסיפו את אותו לקוח, חשבונית, קטגוריה, פריט וכו '.
• יבוא נתונים מתווסף לנתונים שכבר קיימים בפעם השנייה.
• העתקה / הדבקה של פעולות הוסיפה רשומות כפולות.

למרבה המזל, זיהוי, הסרה ומחיקה של תאי נתונים זהים הם קלים להפליא ב- Google Sheets, דבר חיובי אם אתה מתמודד ללא הרף עם גיליונות אלקטרוניים בתהליך העבודה היומיומי שלך. אם אתה מחפש משהו כדי למיין את התוכן שלך טוב יותר, אתה תמיד יכול להשתמש בתוסף כמו הסר שכפולים מאת Ablebits כדי להבטיח שהמידע שלך ממוין היטב ומסודר.