רשתות דוא'ל הן דרך שימושית לעקוב אחר שיחה או סיוט של בלבול שמפריע. רוב הסיכויים הם שאם אתה עובד בחברה גדולה או בתאגיד זה האחרון. אם אתה מעורב במועדונים או בקבוצות זה הראשון. כך או כך, תוכלו להעביר רק חלק אחד משרשרת הדוא'ל ב- Gmail וב- Outlook, כך שתוכלו לטפל בנקודות ספציפיות ללא כל הבלבול. מדריך זה יראה לכם כיצד.
כיצד להוסיף נושאים בעניין
שרשורי הדוא'ל מעצבנים במיוחד כשמציגים אותם בטלפון. גם Gmail וגם Outlook עושים עבודה מהימנה בדחיסתם ומדגישים את החלק האחרון של השיחה, אך הדוא'ל עדיין יכול להיות בלגן לא מסודר שלוקח יותר זמן ממה שהוא אמור להתיר.
אם ברצונך להרחיב על נקודה או לטפל במשהו ספציפי, ניתן להעביר דוא'ל יחיד בתוך שרשרת דוא'ל. זה עוזר לך להצביע על הנקודה שלך ולהבטיח שכל הקורא אותה יכול לעקוב אחר המתרחש. זה טריק שימושי לדעת, בכל מקום ובכל מקרה שבו אתה משתמש בדוא'ל.
מכיוון שג'ימייל ואאוטלוק כל כך פופולריים ואני משתמש בהם בעצמי, אשתמש בהם כדוגמה. ספקי דוא'ל אחרים או לקוחות דוא'ל יהיו ככל הנראה בעלי תכונות דומות.
העבר חלק בודד משרשרת דוא'ל ב- Gmail
Gmail עושה עבודה טובה למדי באילוף נושאי דוא'ל על ידי דחיסתם. כשתקראו אימייל, תראו את שני האשכולות האחרונים בשרשרת יחד עם מחלק עם מספר במעגל. מספר זה מציין את מספר התשובות בתוך הרשת. אתה יכול ללחוץ על המחיצה כדי לפתוח את השרשרת ותראה רק את הכותרת עבור כל אחת מהן. זה אכן מקל על ניווט ברשתות דוא'ל אך עדיין טרחה.
כדי להעביר דוא'ל יחיד בשרשרת, אתה יכול לנסות זאת:
- פתח את שרשרת הדוא'ל בתוך Gmail.
- בחר את הדוא'ל הספציפי שברצונך להעביר ופתח אותו.
- בחר את סמל תפריט שלוש הנקודות שמשמאל לאימייל הספציפי.
- בחר העבר והשלם את השדה אל.
- הוסף את הטקסט שלך לגוף הדוא'ל לפי הצורך ולחץ על שלח.
אם ברצונך להשיב לדוא'ל ספציפי בתוך שרשור, תוכל לעשות את הדברים שלמעלה, אך בחר בחץ השחור הקטן במקום בשלוש הנקודות. זה מגדיר באופן אוטומטי את התשובה עבורך.
זה עובד גם עם אפליקציית Gmail, כאשר השיחה מחולקת עם הדלפק ושתי ההודעות האחרונות מוצגות בברור. אתה יכול לפתוח את הדואר האישי שברצונך להעביר ולחץ על תפריט שלוש הנקודות ולהעביר אותו משם.
כיצד לחפש בתוך ערכת משנה
העבר חלק בודד משרשרת דוא'ל ב- Outlook
Outlook הוא עוד אפליקציית דוא'ל פופולרית להפליא שמשמשת הרבה בעסקים. מכיוון שתאגידים הם האשמים ביותר ברשתות דוא'ל ארוכות, יהיה זה מפריע לי שלא לכלול את זה כאן. אם אתה משתמש ב- Outlook, עליך להגדיר קיבוץ שיחות לפני שתוכל להעביר הודעה בודדת.
בשולחן העבודה של Outlook או ב- Office 365, נסה זאת:
- פתח את ההגדרות בחלון הראשי של Outlook.
- בחר קריאה והפעל את גלישת המטלות.
- בחר את הדואר האישי להעברה ומחק את השאר.
- הוסף את הנמען ולחץ על שלח.
מחיקת שאר הדואר היא אופציונלית אך שומרת על דברים מסודרים. זה מבטיח שהדואר האלקטרוני שאתה מעביר לא יאבד בתוך הרשת ובולט מספיק בכדי לקרוא ולהבין אותו במהירות.
אתה יכול לעשות משהו דומה ב- Outlook באינטרנט:
- פתח את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook.
- בחר בסמל גלגל השיניים של ההגדרות בפינה השמאלית העליונה.
- בחר כל הגדרות Outlook בתחתית המחוון.
- בחר הצג הודעות דוא'ל כהודעות בודדות מארגון ההודעות.
- בחר שמור בחלק העליון של חלון ההגדרות.
לאחר ההגדרה, אתה אמור להיות מסוגל לבחור את הדוא'ל הנפרד מתיבת הדואר הנכנס שלך ולהעביר אותו כפי שהיית מעביר בדרך כלל. הוא לא יכלול את שאר האלמנטים בשרשרת הדוא'ל ולכן צריך להיות קל להבנה ולעקוב אחריו.
יש לך אפשרות העברה דומה באפליקציית Outlook אך אין לי שרשרת דוא'ל לבדיקה.
אני בטוח שליהו, ת'אנדרבירד ולקוחות דוא'ל וספקים אחרים יש אפשרויות דומות אבל ג'ימייל ואאוטלוק הם השניים שאני הכי משתמש בהם ובעלי הניסיון הרב ביותר. אם אתה יודע להעביר מיילים בודדים בתוך רשת באפליקציות אחרות, אנא ספר לנו על כך בהמשך. זה לא רק יעזור לקוראי TechJunkie, זה יעזור גם להגדיל את הידע שלי!
