כיצד להכניס רשימות נפתחות ב- Google Sheets

כאשר משתמשים רבים צריכים להזין נתונים לגיליון Google משותף, זה יכול לעיתים קרובות ליצור בלבול. זה המקום שבו רשימות נפתחות יכולות להיות לעזר רב.

אם אינך רוצה שחברי הצוות יקלידו רשומות אקראיות, יבצעו שגיאות הקלדה או יבלבלו נוסחה, תוכל לאמת את רשומותיהם על ידי יצירת רשימה נפתחת לבחירתם.

במאמר זה נראה לך את כל מה שאתה צריך לדעת על תכונה שימושית וחוסכת זמן זו.

שימוש באימות נתונים כדי להכניס רשימה נפתחת לתא של Google Sheets

לאחר שפתחת את הגיליון עליו אתה עובד, הכנסת רשימה נפתחת היא קלה:

1. בחר בתא שאליו ברצונך להוסיף רשימה נפתחת.
   
   
2. לחץ לחיצה ימנית על התא.
   
   
3. לחץ על אימות נתונים> קריטריונים.
   
   
4. בחר בין רשימת פריטים או רשימת טווח - מה שמתאים לך.
   
   
5. אם בחרת ברשימת פריטים, הכנס את הפריטים המתאימים. ודא שהם מופרדים בפסיקים ובלי רווחים.
   
6. אם בחרת ברשימה מתוך טווח, בחר בתאים שברצונך לכלול ברשימה הנפתחת.
   
   
7. סמן את הרשימה הנפתחת הצג בשדה התא (הרשימה לא תופיע אחרת) כדי לאפשר להופיע חץ למטה.
   
   
8. לחץ על שמור.
   

אם אתה רוצה שמשתמשים יוכלו להקליד, בטל את הסימון של הרשימה הנפתחת הצג בשדה התא. כדי למנוע מאנשים להקליד פריטים לא חוקיים, בחר דחה קלט.

כיצד לחזור לכרום הישן של

אם ברצונך להוסיף רשימה נפתחת למספר תאים:

1. הדגש את כולם על ידי בחירת טווח התא או פשוט בחר אותם בעזרת העכבר או המקלדת.
2. חזור על השלבים המתוארים לעיל.

יש גם אפשרות לאפשר לשותפי הפעולה להקליד את הנתונים שלהם, אך לראות אזהרה אם הם מזינים משהו לא חוקי. במקרה כזה, עליך לבחור באפשרות הצג אזהרה. לחלופין, אתה יכול לבחור באפשרות דחה קלט ולא לאפשר הזנת כל דבר שאינו ברשימת הפריטים שלך.

כדי לשנות רשימה נפתחת, בצע את הצעדים הבאים:

1. לחץ על התא שברצונך לשנות.
2. לחץ על נתונים> אימות נתונים.
3. אתר את הערכים הרשומים וערוך אותם, ואז לחץ על שמור.

כדי למחוק רשימה נפתחת:

1. לחץ על התא שברצונך לשנות.
2. לחץ על נתונים> אימות נתונים
3. בחר הסר אימות.

מהי אימות נתונים?

אימות נתונים הוא אפשרות ב- Google Sheets שעוזרת לך לארגן את הנתונים שלך על ידי אימות פריטים. תוכל לגשת אליו על ידי לחיצה על נתונים בתפריט הראשי, ואז בחירת אימות נתונים. לרוב, הוא משמש ליצירת רשימות נפתחות בתוך תאים שונים. זה גם מאפשר לך לשנות את התוכן והעיצוב של כל רשימה נתונה.

אחת הדרכים לאמת נתונים היא להחיל קריטריונים המאפשרים למשתמשים להזין סוג נתונים מוגדר מראש, כגון מספרים, תאריכים או רשימות פריטים.

למה פייסבוק ניתקה אותי

1. בתפריט אימות נתונים, לחץ על קריטריונים.
2. בדוק את הסוג המתאים או את סוגי הפריטים שאתה רוצה שחבריך לקבוצה יכנסו אליהם.
3. אם תרצה, תוכל להוסיף פריטים מדויקים - כמו מספרים, נוסחאות, תאריכים או מילים - בתיבת הקלט.
4. כשתסיים, לחץ על שמור.

עבודה עם רשימות נפתחות

בפעם הבאה שאתה - או מישהו אחר - לוחץ על התא הזה, במקום האפשרות להקליד משהו, תהיה רשימת הפריטים שהוספת. אם בדקת את תיבת הטקסט עזרה לאימות, הטקסט שהזנת מופיע בכל פעם שמישהו לוחץ על אחד מהתאים המאומתים.

אם בחרת באפשרות הצג אזהרה, הזנת נתונים לא חוקיים תפעיל את האזהרה. אם מישהו לא בטוח מה פירוש האזהרה, עליו פשוט להעביר את העכבר מעל הערך המסומן.

אם בחרת באפשרות דחה קלט, אנשים יקבלו גם אזהרה ולא יוכלו לשמור את הפריטים הלא חוקיים.

שימוש בצבעים למיון נתונים ברשימה נפתחת

אם ברצונך להקל על הניווט בגליון שלך ולהוסיף כמה צבעים לרשימה הנפתחת, תוכל להשתמש בעיצוב מותנה. בצע את השלבים הבאים:

1. בחר בתאים המכילים את הרשימה הנפתחת שרוצים להיות בצבע מסוים.
2. לחץ לחיצה ימנית ובחר עיצוב מותנה> צבע יחיד או סולם צבעים.
3. בסגנון העיצוב בחר צבע או סולם.
4. לחץ על סיום (או הוסף כלל נוסף).

מה עוד אתה יכול לעשות עם אימות נתונים

בנוסף להוסיף רשימות נפתחות לגיליונות שלך, אתה יכול להשתמש באימות נתונים גם למטרות אחרות. אלו כוללים:

1. מעקב אחר משימות עתידיות. באימות נתונים, בחר באפשרות התאריכים, הגדר עיצוב מותנה כמוסבר לעיל, והגדר אותו כך שכל הפריטים הכוללים תאריך מסוים יתאפירו אוטומטית.
2. הגדרת ערכים לתיבות סימון. כאשר אתה מוסיף תיבות סימון לרשימה נפתחת, תוכל גם להקצות להם ערכים, כמו כן או לא.
   1. בחר אימות נתונים בתפריט נתונים.
   2. תחת קריטריונים, בחר תיבת סימון.
   3. בחר השתמש בערכי תא מותאמים אישית והקלד כן, לא או כל מה שתרצה.
3. מונע מאנשים אחרים להתעסק בתסריטים או בנוסחאות שלך. השתמש באפשרות דחה קלט כדי לנעול את כל התאים שברצונך לשמור על כנם.

בצע הבדל ברשימות נפתחות

עם אפשרות להכניס רשימות נפתחות, לאמת נתונים ועוד הרבה יותר, Google Sheets הוא אלטרנטיבה נהדרת בחינם ל- Microsoft Excel. אימות נתונים עוזר לכם להגביל את הערכים בתוך התא לטווח או לרשימת פריטים שתוכלו להגדיר, לשנות או למחוק בהתאם לצרכים שלכם. בעוד שחברי הצוות שלך יכולים להוסיף את הנתונים שלהם ולתרום לפרויקט שלך, יש לך אפשרות למנוע מהם לעשות בלגן של גיליון משותף.

האם כבר ניסית להכניס רשימה נפתחת ל- Google Sheets? איך זה הלך? ספר לנו בסעיף ההערות למטה.