העידן הדיגיטלי כמעט והפך את החתימות הרטובות למיושנות. בימים אלה תוכלו להשתמש בקצה האצבע הווירטואלי שלכם כדי לחתום על מסמכים מהנוחות שבביתכם.
אם אתה רוצה לדעת כיצד להוסיף את החתימה שלך למסמכי Google, אתה נמצא במקום הנכון. במאמר זה נדבר על שתי הדרכים השונות בהן תוכלו לעשות זאת ונסביר כיצד חתימות אלקטרוניות פועלות.
כיצד להכניס חתימה למסמכי Google?
ל- Google Docs יש תכונה מובנית המאפשרת לחתום על המסמך באופן ידני. כל מה שאתה צריך זה עכבר מחשב מתפקד. כמובן, אתה יכול גם להשתמש בלוח המגע של המחשב הנייד שלך, אבל זה מעט פחות נוח.
כיצד להפסיק חלונות 10
כך להכניס חתימה ל- Google Docs באמצעות כלי הציור:
- פתח את קובץ Google Docs שלך.
- הזז את הסמן לאן שאתה צריך לחתום על המסמך.
- בשורת התפריטים שלמעלה, פתח את החלק הוסף.
- בחר רישום מהתפריט הנפתח ולחץ על חדש.
- יופיע חלון ציור חדש. בחלק העליון של המסך תראה את הכלים והתכונות הזמינים. לחץ על קו כדי לפתוח תפריט נפתח.
- בחר שרבוט מרשימת האפשרויות. באמצעות העכבר, כתוב את החתימה שלך במסמך.
- כשתסיים, לחץ על שמור וסגור.
החתימה בכתב יד תופיע כעת בטקסט שלך כתמונה. אם אינך מרוצה מאיך שהסתבר, תוכל לבצע התאמות. כך תערוך את חתימת Google Docs שלך:
- בחר את התמונה על ידי לחיצה עליה.
- סרגל כלים קטן יופיע מתחת למתאר הכחול. לחץ על ערוך כדי לשנות את החתימה שלך.
- אם ברצונך לבצע כמה שינויים מתקדמים יותר, לחץ על שלוש הנקודות בצד ימין.
- תפריט נפתח עם שלושה חלקים יופיע. להתאמת הגובה והרוחב של התמונה, בחר גודל וסיבוב. כדי לשנות את מיקום החתימה בתוך הטקסט, בחר גלישת טקסט. כדי להעביר את החתימה למקום אחר במסמך, בחר מיקום.
אם העריכה לא מסתדרת, אתה יכול להסיר את החתימה שלך לחלוטין. כך תעשה זאת:
- בחר את החתימה על ידי לחיצה עליה.
- פתח את החלק 'ערוך' בתפריט שמעל למסמך.
- בחר גזור מהתפריט הנפתח.
- דרך מהירה יותר לעשות זאת היא באמצעות המקלדת. החזק '' CTRL + X '' או לחץ על כפתור המחק.
כיצד להוסיף חתימה אלקטרונית ל- Google Docs?
אתה יכול גם להשתמש בכלים של צד שלישי כדי לחתום על המסמכים שלך. יש מגוון רחב של תוספות התואמות ל- Google Docs. הנה רשימה של תוספים שתוכל להתקין:
אם אתה משתמש ב- Google, DocuSign היא האפשרות הטובה ביותר עבורך. התוסף המותאם אישית של Chrome מאפשר לך לחתום ולנהל מסמכים באופן מקוון. כך מוסיפים את DocuSign ל- Google Docs:
- פתח קובץ Google Docs.
- לחץ על תוספות בשורת התפריטים למעלה כדי לגשת אליו שוק העבודה של גוגל .
- בחר קבל תוספות מהתפריט הנפתח.
- מצא את DocuSign באמצעות סרגל החיפוש המובנה.
- לחץ כדי להתקין.
- לאחר שתסיים, כניסה עם DocuSign תופיע כאופציה בתפריט הנפתח תוספות.
תוכל גם להוסיף את DocuSign ישירות לדפדפן Chrome שלך:
- פתח את Chrome ועבור אל חנות האינטרנט של Chrome .
- השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא את התוסף.
- לחץ על הלחצן הוסף ל- Chrome בצד ימין. לאחר מכן לחץ כדי להוסיף סיומת.
- חזור לדפדפן שלך. בפינה השמאלית העליונה, לחץ על סמל הפאזל הקטן כדי לפתוח תוספים.
- תופיע בקשה לגישה. כדי להפעיל את התוסף, לחץ על DocuSign eSignature עבור Chrome.
- הצמד את סמל DocuSign ל- Chrome ולחץ לפתיחה.
- הגדר חשבון DocuSign. אם ברצונך לבדוק זאת תחילה, תוכל להירשם לניסיון בחינם.
לאחר שתסיים להתקין את התוסף, כעת תוכל להשתמש בו כדי לחתום על מסמכים. כך מוסיפים חתימה אלקטרונית ל- Google Docs באמצעות DocuSign:
- פתח את קובץ Google Docs שלך.
- עבור אל תוספות> חתום עם DocuSign.
- יופיע חלון חדש המבקש ממך להיכנס לחשבון DocuSign שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולחץ על Enter.
- דף נחיתה יופיע. לחץ על התחל.
- DocuSign ישאל אותך על מי ברצונך לחתום על המסמך. בחר רק אני לעשות זאת בעצמך.
- חתום וגרור את חתימתך למקום בו ברצונך להכניס אותו למסמך.
באיזו שיטה כדאי להשתמש?
כפי שאתה יכול לראות, ישנן שתי דרכים לחתימה אלקטרונית על קובץ Google Docs שלך. באפשרותך להשתמש בכלי הציור המובנה או להתקין תוסף תואם. שתי השיטות מתאימות ליצירת חתימה אלקטרונית סטנדרטית.
עם זאת, מסמכים מסוימים (למשל, חוזים מחייבים מבחינה משפטית), מחייבים אתכם לחתום בחתימה מאומתת. החתימה הדיגיטלית כביכול כוללת קוד מוצפן הייחודי לכל משתמש ומשמש כקצה האצבע הווירטואלי. זה גם מאמת ומגן על כל מידע הכלול במסמך.
כדי ליצור את החתימה הדיגיטלית שלך, עליך להשתמש בתוסף ספציפי. עבור אפליקציות Google, אתה יכול להוריד את ה- חתימה מאובטחת הרחבה משוק העבודה של גוגל. אז אתה יכול להשתמש בו לחתימה דיגיטלית על מסמך Google Docs שלך. כך תעשה זאת:
- פתח את כונן Google ומצא את קובץ Google Docs שלך.
- לחץ לחיצה ימנית כדי לפתוח תפריט נפתח. בחר פתח באמצעות מרשימת האפשרויות ואז חתימה מאובטחת - חתימה דיגיטלית מאובטחת.
- יופיע חלון קופץ. לחץ על חשבון Google שבחרת ואז על אפשר הרשאה.
- היכנס לחשבון החתימה המאובטחת שלך ולחץ כדי לאשר. אם אין לך חשבון, עליך להירשם לפני שתמשיך.
- לאחר שתסיים, תוכל להשתמש בתוסף לחתימה דיגיטלית על המסמך.
כיצד עובדות חתימות אלקטרוניות?
חתימות אלקטרוניות הן סימנים, סמלים ונתונים אלקטרוניים אחרים המשמשים כצורה של זיהוי דיגיטלי. בדיוק כמו חתימות בכתב יד, הן מוכרות כחוק כסוג של אימות מסמך.
עם זאת, החוקים והתקנות שונים עבור כל מדינה. במקומות מסוימים, רק חתימות אלקטרוניות עם קודי הצפנה ייחודיים מחייבות מבחינה משפטית. חתימות דיגיטליות אלה נחשבות אמינות בהרבה. תעשיות מסוימות מעדיפות גם חתימות דיגיטליות על פני חתימות אלקטרוניות, בגלל אבטחה גבוהה יותר.
אתה יכול ליצור את שני סוגי החתימות באמצעות תוספות שונות, אפליקציות ואפילו תכונות מובנות.
כיצד לחתום על מסמכי PDF וטפסים באמצעות Google Docs?
ניהול מסמכי PDF ב- Google Docs הוא מעט מסובך, אך לא בלתי אפשרי. אם ברצונך להוסיף חתימה אלקטרונית ל- PDF שלך, ישנן שתי דרכים בהן תוכל לעשות זאת.
השיטה הראשונה היא לשנות את פורמט הקובץ ואז להעלות אותו ל- Google Docs. זה יאפשר לך לערוך את המסמך ולהכניס את החתימה שלך. כך תעשה זאת:
- המר את קובץ ה- PDF למסמך Word באמצעות כלי מקוון בחינם. פשוט הקלד pdf לממיר מילים במנוע החיפוש שלך ולחץ על אחת התוצאות.
- הורד את קובץ ה- Word והעלה אותו ל- Google Drive שלך.
- פתח את הקובץ באמצעות Google Docs.
- כעת תוכל להוסיף את החתימה האלקטרונית שלך באמצעות כלי הציור או תוסף.
דרך נוספת לעשות זאת היא באמצעות כלי עריכה של צד שלישי. אנו ממליצים להוריד DocHub משוק העבודה של גוגל. זהו עורך PDF ידידותי למשתמש התואם את כל אפליקציות Google. כך חתימת מסמכי PDF וטפסים באמצעות Google Docs באמצעות DocHub:
- פתח את הדפדפן שלך ועבור אל docs.google.com.
- לחץ על סמל התיקיה הקטן בפינה השמאלית העליונה.
- עבור אל העלאה> בחר קובץ מהמחשב שלך. לחץ על מסמך ה- PDF שברצונך להעלות.
- לחץ על החץ הקטן כלפי מטה לצד הכרטיסייה פתח באמצעות. בחר DocHub מהתפריט הנפתח.
- יופיע חלון קופץ קטן. לחץ על אפשר להפעלת התוכנית.
- עבור אל חתימה> צור חתימה. ישנן כמה אפשרויות לבחירה. אם כבר יש לך חתימה אלקטרונית, לחץ על העלה תמונה. אם אתה רוצה ש- DocHub יכתוב את זה עבורך, לחץ על הקלד. אם אתה רוצה לכתוב את זה בעצמך, לחץ על צייר.
- לאחר שתסיים, לחץ על שמור כברירת מחדל.
- העבר את הסמן למקום שאתה רוצה לחתום עליו. חזור לסרגל הכלים ופתח מחדש את קטע החתימה. תמצא את החתימה שלך בתפריט הנפתח. לחץ כדי להכניס אותו למסמך PDF שלך.
שאלות נפוצות נוספות
כיצד אוכל לסרוק מסמך ב- Google Docs?
למרבה הצער, ל- Google Docs אין תכונה מובנית לסריקת מסמכים. עם זאת, אתה יכול להשתמש ב- Google Drive במקום זאת. כך תעשה זאת:
1. עבור לאפליקציית Google Drive.
2. לחץ על סמל הקטן '' + '' בפינה השמאלית התחתונה.
3. לחץ על סמל המצלמה הקטנה.
4. בחר את המסמך שברצונך לסרוק מהרשימה. אתה יכול להשתמש בחיתוך לסימון על ידי לחיצה על
האייקון. אם טעית, תוכל ללחוץ על סמל הרענון כדי לסרוק מחדש את הדף.
5. לחץ על סיום כדי לסיים את הסריקה.
כיצד לצייר חתימה של Google Docs?
ל- Google Docs יש מגוון רחב של תכונות מובנות מועילות. אם אינכם חובבי תוספות, תוכלו להשתמש בכלי הציור ליצירת חתימה אלקטרונית. כך תעשה זאת:
1. עבור אל הוספה> ציור> + חדש.
2. חלון כלי הציור יופיע. עבור לקו> שרבוט וכתוב את החתימה שלך באמצעות עכבר המחשב. גם לוחות מגע ומסכי מגע עובדים.
איך לראות מישהו snapchat חברים מבלי להוסיף אותם
3. לחץ על שמור וסגור.
לאחר שתיצור את החתימה האלקטרונית שלך, תוכל להשתמש בה גם למסמכים אחרים. ניתן גם לערוך את גודל החתימה ולהעביר אותה בתוך המסמך.
שלט אטום נמסר
Google Docs מספק שתי אפשרויות ידידותיות ליצירת חתימות אלקטרוניות. אתה יכול לחתום על שמך בכלי הציור המובנה הפנטסטי שלהם או על ידי התקנת תוסף.
יש לזכור כי ישנם שני סוגים של חתימות אלקטרוניות. אם המסמך דורש אימות נוסף, כדאי להשתמש במקום זאת בחתימה דיגיטלית.
מה דעתך על חתימות אלקטרוניות? איזו אפשרות אתה מעדיף? הגיבו למטה וספרו לנו על הכלי המועדף עליכם לחתימה על מסמכים.
