האם אתה מישהו שמשתמש בכמה תוכניות בזמן העבודה? האם יש לך אפליקציה אחת לניהול פרויקטים, אפליקציה אחת לתקשורת עם עמיתיך לעבודה ואפליקציה אחת למיילים? זה יכול לפעמים להיות מכריע.
אם אתה משתמש ב-Asana וב-Slack, אתה יודע ששתיהן אפליקציות מדהימות שמאפשרות לך ליצור קשר במהירות עם עמית לעבודה ולנהל פרויקטים ומשימות. עם זאת, האם ידעת שאתה יכול להקל על חייך על ידי שילוב של השניים? המשיכו לקרוא את המאמר הזה, ותגלו כיצד לשלב את Asana עם Slack.
על ידי שילוב Asana עם Slack, תוכל לבצע את המשימות שלך מהר יותר, לעקוב אחר פרויקטים, לקשר פרויקטים לערוצי Slack ספציפיים וכו', מבלי שתצטרך לקפוץ קדימה ואחורה בין שתי האפליקציות כל הזמן.
הוסף את אפליקציית Asana ל-Slack
לפני הוספת אפליקציית Asana ל-Slack, ודא שאתה רשום לשתי האפליקציות. לאחר ההרשמה, בצע את השלבים הבאים:
- פתח את הדפדפן שלך.
- הקלד Slack App Directory ופתח אותה. אם אינך מחובר כבר ל-Slack, ודא שאתה עושה זאת כעת.
- הקלד Asana בשורת החיפוש.
- לאחר שמצאת את האפליקציה, הקש על הוסף ל-Slack.
- הקש על אפשר כדי להעניק לאסאנה גישה ל-Slack.
- הקש על Open Slack כדי לחזור לאפליקציה.
חשוב לציין שלא כל החברים בסביבת עבודה יכולים להוסיף לו את Asana. רק לחברים שיש להם הרשאה להתקין אפליקציות ב-Slack תהיה הרשאה לעשות זאת. אם אין לך הרשאה, תוכל לבקש זאת מחבר שיש לו.
כיצד להוסיף משחק לדיון
חבר את חשבון Asana ל-Slack
לאחר התקנת Asana, כל אחד יכול לחבר את החשבון שלו ל-Slack. אתה יכול לעשות זאת על ידי ביצוע השלבים הבאים:
- פתח את Slack.
- הקש על אפליקציות בסרגל הצד השמאלי. אם אינך רואה אותו מיד, הקש על עוד, והוא יופיע בתפריט.
- הקלד Asana בשורת החיפוש ובחר אותה.
- תראה הודעה קופצת. הקש על התחבר לאסנה.
- הקש על אפשר כדי להעניק לאסאנה גישה ל-Slack. אם אינך מחובר ל-Asana, היכנס כעת.
- הקש על אפשר פעם נוספת.
- הקש על Open Slack כדי לפתוח את סביבת העבודה שלך.
הגדר משימת Asana חדשה ב-Slack
אתה יכול להוסיף משימת Asana מבלי לעזוב את Slack על ידי ביצוע השלבים הבאים:
- פתח את Slack.
- הקלד /asana create.
- תראה תיבת דו-שיח קופצת. זה מאפשר לך להוסיף את כותרת המשימה, שהיא האפשרות החובה היחידה. אתה יכול גם להוסיף את האדם שאליו אתה מקצה את המשימה, הפרויקט שמשימה זו היא חלק ממנו, תאריך היעד ותיאור הפרויקט.
- לאחר שתסיים, הקש על צור.
אתה משנה את המידע על משימה בכל עת.
יש דרך נוספת ליצור משימות Asana ב-Slack:
- פתח את Slack.
- הקש על סמל ברק בפינה השמאלית התחתונה של שדה ההודעה.
- מצא את Asana והקש על צור משימה.
- הוסף את פרטי המשימה.
- הקש על צור.
הפוך את הודעות הסלק שלך למשימות אסאנה
אתה יכול להפוך במהירות הודעת Slack קיימת למשימת Asana על ידי ביצוע השלבים הבאים:
- פתח את Slack.
- מצא את ההודעה שברצונך להפוך למשימת אסאנה.
- הקש על סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של ההודעה (פעולות נוספות).
- הקש על צור משימה.
- ספק מידע על המשימה.
- הקש על צור.
אתה יכול גם להחליט להוסיף הודעה מסוימת לפרויקט על ידי הקשה על הוסף כהערה למשימה. במקרה זה, יווצר קישור ויתווסף לפרויקט, כך שאתה ניגש אליו בכל עת שתרצה מבלי לגלול בין הודעות.
כיצד לחבר עווית לדיון
הגדר התראות Asana
לאחר ששילבת את Asana עם Slack, תראה הודעה ששואלת אותך אם תרצה להפעיל התראות Asana. זוהי תכונה מצוינת המאפשרת לך לעבור ולעקוב אחר התראות Asana שלך מבלי שתצטרך לעזוב את Slack.
הודעות אישיות
להלן ההתראות שאתה מקבל:
- כאשר מטילים עליך משימה
- כאשר משימה לא מוקצה ממך
אלו הן ההודעות שתקבל עבור המשימות שהוקצו לך כאשר:
- הושלמה משימה
- תאריך היעד השתנה
- כל התלות הושלמו
- תלות אחת לא הושלמה
- תאריך היעד של אחת התלות משתנה
- אתה נוסף כעוקב של משימה/פרויקט
- מישהו הגיב על פרויקט שאתה עוקב אחריו
אתה יכול למצוא את כל ההתראות האלה ב-Slack בערוץ Asana, בפינה השמאלית התחתונה. עם זאת, אם אתה פעיל כעת באסנה, שים לב שההודעות האלה לא יישלחו ב-Slack.
אתה יכול לשנות את הגדרות ההתראות האישיות בכל עת על ידי הקלדת הגדרות /asana ב-Slack.
הודעות פרויקט מקושרות
אם קישרתם פרויקט Asana לערוץ Slack מסוים, תוכלו לקבל התראות על הפרויקט הזה בערוץ ולנקוט פעולה מבלי לצאת מהאפליקציה.
תקבל התראות בערוץ כאשר:
- משימה מתווספת לפרויקט
- הושלמה משימה
- תאריך היעד של משימה משתנה
- המוקצה למשימה משתנה
אם אתה רוצה להגדיר התראות על פרויקט בערוץ Slack ספציפי, בצע את השלבים הבאים:
- פתח את Slack.
- עבור לערוץ שברצונך להגדיר עבורו את ההתראות.
- הקלד /asana קישור.
- בחר ובחר את הפרויקט שברצונך לחבר לערוץ.
- אם ברצונך לשנות את הגדרות ההתראה על הפרויקט, השתמש גם בקישור /asana.
בצע פעולות על הודעות משימות של Asana
כאשר אתה מקבל הודעת Asana ב-Slack, ישנן פעולות מהירות שתוכל לנקוט לגביה.
פעולות אלו כוללות:
אתה יכול למכור מניות אחרי שעות
- סמן את המשימה שהושלמה - אם סיימת עם משימה מסוימת, תוכל לסמן אותה כמושלמה, כך שכולם ידעו.
- תעשו לייק למשימות - אם תרצו, תוכלו לעשות לייק למשימות כך שכולם ידעו שקיבלתם אותן, או להשתמש בדומה כדי לשבח כמה משימות.
- הקצה מחדש את המשימות - אם אתה חושב שיש מישהו טוב יותר למשימה, אתה יכול להוסיף אותו או לשנות לחלוטין את המוקצה.
- שנה את תאריך היעד - ככל שיעבור הזמן, ייתכן שתבין שתוכל להשלים משימה מוקדם יותר. או שאולי אתה מאחר. בכל מקרה, אתה יכול לשנות את תאריך היעד של משימה.
- הוסף משימות לפרויקטים - אתה יכול להחליט להוסיף עוד משימות לפרויקטים שלך. כך הכל מחובר וכולם יכולים לראות את המשימות הנוספות.
- פתח ב-Asana - אם אתה צריך לעשות עבודה נוספת עבור משימה מסוימת באסנה, אתה יכול לפתוח אותה ישירות מ-Slack.
בעיות נפוצות בשילוב Asana ו-Slack
למרות שאסאנה עובדת מצוין עם Slack ומאפשרת לך לסקור ולבצע את המשימות שלך מהר יותר תוך שמירה על קשר עם עמיתיך לעבודה, יש כמה בעיות הקשורות לזה.
חלק מהאנשים דיווחו שהפעלת ההתראות של Asana ב-Slack עשויה להסיח את דעתם מכיוון שגם ההתראות באסאנה מופעלות. קבלת אותה התראה פעמיים יכולה להיות מעצבנת, וזו הסיבה שחלק מהאנשים ממליצים לכבות את ההתראות של Asana ב-Slack.
יתר על כן, אם אין לך הרשאה להתקין ולהוסיף אפליקציות ל-Slack, לא תוכל להשתמש ב-Asana כלל. אתה יכול לבקש אישור מעמית לעבודה שיש לו את זה.
קבל את הטוב משני העולמות
עכשיו למדת איך לשלב את Asana עם Slack. אם אתה רוצה לוודא שאתה עוקב אחר התקדמות הפרויקטים שלך תוך כדי תקשורת ברורה עם עמיתיך לעבודה, אתה בהחלט צריך לנסות את זה! שילוב זה מאפשר לך להפיק את המיטב משתי האפליקציות: תקשורת מהשורה הראשונה וניהול פרויקטים מעולה.
השתמשתם באסנה ובסלאק ביחד? ספר לנו על זה בקטע התגובות למטה.
