איך לבעוט מישהו מתוך Google Doc

גוגל מספקת למשתמשים שלה שירות מקוון, Google Docs, המאפשר להם ליצור, לשתף ולשמור מגוון מסמכים. המסמכים הנמצאים ברשת גורמים לכך שמאמצי שיתוף הפעולה יהיו חלקים ויעילים יותר בין משתתפים מרובים. אתה יכול לספק גישה לכל משתמש עם דוא'ל, Gmail או אחר, לקחת חלק במסמך מסוים. המוזמנים מסוגלים לעשות כמה דברים שונים בהתאם להרשאות הגישה הניתנות.

לַעֲרוֹך - מתן הרשאה זו מקנה למקבל את היכולת לבצע שינויים במסמך. משתמשים שיכולים לערוך יכולים גם להגיב ולהציג את המסמך.

תגובה - בעלי הרשאה זו יכולים להשאיר הערות על המסמך, אך אינם יכולים לערוך את המסמך עצמו.

נוף - למשתמשים שיכולים להציג גישה מוענקת רק למטרות תצפית. הם לא יכולים לערוך או להשאיר תגובות.

לפעמים, מי שהענקת גישה עם ה- לַעֲרוֹך אישור, יכול לגרום לבעיות בלתי צפויות בתוך המסמך או להחליט לעזוב את הפרויקט מכל סיבה שהיא. כאשר דבר כזה מתרחש, זה טבעי רק לרצות לבטל את ההרשאות למסמך.

אם אתה מעוניין להסיר מישהו מלהיות מעורב במסמך המשותף שלך, מאמר זה סקר אותך. אעבור על הדרוש בכדי למשוך את הגישה של המשתמש, לשלול ממנו קישור לפרויקט, למחוק פרויקט עם משתמשים אחרים המצורפים, וכן אמנע ממשתמשים המעורבים להוריד, להעתיק ולשתף את המסמך עם אחרים.

איך מייצרים בטון שחור במיינקראפט

הסרת משתמשים ממסמך Google משותף

ישנן שתי דרכים לשתף Google Doc עם משתמשים מקוונים אחרים; הזמנה בדוא'ל או קישור ישיר. האופן שבו מישהו הוזמן יהיה חשוב לאופן בו אתה מאתחל אותו ממנו.

הפסק לשתף עם משתמשים מוזמנים:

1. תפתח גם גוגל מסמכים אוֹ גוגל דרייב בדפדפן האינטרנט שלך. Google Chrome מועדף מסיבות ברורות, אך כל דפדפן צריך לעשות זאת.
   
2. בחר וסמן את הקובץ או התיקיה ב- Google Drive שאתה משתף. עבור Google Docs, יהיה עליך לפתוח את הקובץ המשותף ישירות.
   
3. ה לַחֲלוֹק הסמל ישתנה בהתאם לאופן שבו החלטת לבחור את הקובץ או את התיקיה.
   • ב- Google Drive, ה- לַחֲלוֹק הסמל נראה כמו צללית אנושית עם שלט + לידו וממוקם בקצה הימני ביותר של התפריט הנפתח My Drive בחלקו העליון.
     
   • כש- Google Doc פתוח, תוכל למצוא את הכחול לַחֲלוֹק כפתור ליד החלק הימני העליון של המסך.
     
4. מחלון הקופץ שתף עם אנשים וקבוצות, אתר את המשתמש שברצונך להסיר את הרשאות השיתוף.
   
5. לצד האדם שברצונך לא לכלול מהמסמך, סמן מעל ולחץ לְהַסִיר .
   
6. סיים את התהליך על ידי לחיצה על להציל .
   

הפסק לשתף את הקישור:

1. שוב, פתח והתחבר אל גוגל דרייב אוֹ גוגל מסמכים בדפדפן האינטרנט שבחרת.
2. בחר או פתח את הקובץ או התיקיה המשותפים.
3. פתח את החלון שתף עם אנשים וקבוצות על ידי לחיצה על אחד מה- לַחֲלוֹק סמל או לחצן שיתוף כחול.
4. לחץ על שנה בקטע קישור קבל.
   
5. אם ברצונך למנוע גישה דרך הקישור לכולם מלבד אלה שבחרת במפורש, בחר מוגבל ואז לחץ על בוצע.
   
   • אם לאחרונה הוצאת את הקישור לאינטרנט לצריכה ציבורית, המשמעות היא שניתן לגלות את הקישור באמצעות חיפוש בגוגל. בחלון זה תוכלו לשנות אותו כדי לאפשר רק לאלה עם הקישור או למשתמשים המורשים במפורש להיות המשתמשים היחידים שיכולים לגשת למסמך.
   • כדי להגביל את הגישה לבעלי הקישור, בחר כל מי שיש לו את הקישור. לאחר מכן תוכל לשנות את הרשאות הגישה למציג, מגיב או עורך.
     
   • כדי להגביל את הגישה רק למי שהוזמן, בחר מוגבל.
   • נְקִישָׁה בוצע בסיום.
     

הפעלת קישור מוגבלת גורמת לכך שרק עצמך ואלו שאליהם שותפו הדואר האלקטרוני שלך ב- Google Doc יוכלו לראות את המסמך.

למנוע מהקובץ המשותף שלך להיות משותף עם אחרים

כל אחד עם לַעֲרוֹך גישה יכולה לבחור לשתף את הקובץ עם כל מי שרוצה. אם אתה מעדיף להיות היחיד שיכול לשתף את הקובץ (כבעלים):

איך ללכת לחיות על מחלוקת

1. בחלון שתף עם אנשים וקבוצות, לחץ על סמל גלגל שיניים בפינה הימנית העליונה.
   
2. מתחת לקטע הגדרות שתף עם אנשים תמצא תיבת סימון שעורכים יכולים לשנות הרשאות ולשתף.
   
3. בטל את הסימון בתיבה והקש על החץ האחורי.
4. נְקִישָׁה בוצע .

אם אתה מנסה למנוע זאת בקורה עבור תיקיה, זה יחול רק על התיקיה ולא על התוכן שבתוכה. יהיה עליך להחיל את השינוי על כל קובץ שברצונך שההגדרות האלה יהיו במקום.

לאסור הורדה והדפסה של קובץ משותף

אתה יכול לעשות את זה כך שאף אחד, מחוץ לאלה עם ה- לַעֲרוֹך הרשאה, יכול להוריד או להדפיס את הקובץ המשותף שלך. גוגל מאפשרת למשתמשים שיש להם גישה לקובץ המשותף שלך את היכולת לשתף אותו עם אחרים, להוסיף או להסיר משתמשים אחרים ולהעתיק, להדפיס או להוריד את הקובץ. זו הגדרות ברירת המחדל.

כדי למנוע זאת:

1. בחלון שתף עם אנשים וקבוצות, לחץ על סמל גלגל שיניים בפינה הימנית העליונה.
2. מתחת לקטע הגדרות שתף עם אנשים, תמצא תיבת סימון המסומנת שצופים ומגיבים יכולים לראות את האפשרות להוריד, להדפיס ולהעתיק.
   
3. בטל את הסימון בתיבה והקש על החץ האחורי.
4. נְקִישָׁה בוצע .
   
   

זה לא ימנע מאותם מגיבים וצופים להשתמש בתוכנית צילום מסך כדי להעתיק את מה שנראה במסמך. הדרך היחידה לעשות זאת היא להסיר את זמינות המסמך לאותם משתמשים.

מחיקת קובץ משותף כשאתה הבעלים (או לא)

יכול להיות שיש סיכוי שאתה כבר לא רוצה להיות אחראי על Google Doc ותרצה לשטוף את הידיים מכל העניין. רק דע שאם אינך הבעלים, כל המשתמשים שיש להם גישה לקובץ עדיין יקבלו גישה לאחר שתלך. אם אתה הבעלים, כל המשתמשים שיש להם גישה לקובץ עדיין יוכלו לפתוח אותו כל עוד הוא לא נמחק לצמיתות.

כדי לבעוט את עצמך ממסמך Google:

1. פתח את Google Docs או Google Drive בדפדפן האינטרנט שלך.
2. אם ב- Google Drive, אתה יכול למחוק תיקיה או קובץ על ידי הדגשתו ולחיצה על ה- אשפתון סמל בצד שמאל למעלה של המסך. ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על הקובץ או על התיקיה ולבחור לְהַסִיר מהתפריט.
   
3. אם ב- Google Docs, לחץ לחיצה ימנית על ה- יותר סמל (נקודות משולשות) הממוקם בצד ימין של המסמך שברצונך להסיר. מהתפריט בחר לְהַסִיר .
   

פעולה זו תמקם את הקובץ או התיקיה לפח האשפה שלך. הקובץ או התיקיה עדיין לא נמחקים לצמיתות, אם כי האשפה שלך תנוקה באופן אוטומטי כל 30 יום. גם אם המסמך יימחק לצמיתות, יהיה לך 25 ​​יום להחזיר אותו במידת הצורך.

אם אתה מתכנן למחוק Google Doc לצמיתות, עדיף לתת בעלות לאחד משתפי הפעולה האחרים. זה אלא אם כן אתה רוצה שזה ייעלם לתמיד.