כיצד לקשר או להוסיף קבצי Excel למסמכי Word

מה צריך לדעת

• קישור: העתקת תאים. מקש ימני קישור והשתמש בסגנונות יעד אוֹ קישור ושמור על עיצוב מקור במילה.
• הטבעה: ב-Word, עבור אל לְהַכנִיס > לְהִתְנַגֵד > לְהִתְנַגֵד > צור מקובץ > לְדַפדֵף > בחר קובץ אקסל > בסדר .
• הטמעת טבלת גיליון אלקטרוני: ב-Word, עבור אל לְהַכנִיס > שולחן > גיליון אלקטרוני של אקסל .

מאמר זה מסביר שתי דרכים להצגת נתוני Excel ב-Word.

ההוראות חלות על Word עבור Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel עבור Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ו-Excel 2010.

כיצד לקשר את Excel ל-Word

כדי להוסיף חלק כלשהו של גליון עבודה של Excel במסמך Word:

1. פתח את מסמך Word שבו יוצג גליון העבודה.

2. פתח את גליון העבודה של Excel המכיל את הנתונים שברצונך לקשר למסמך Word.

3. ב-Excel, בחר והעתק את טווח התאים שיש לכלול. בחר את גליון העבודה כולו אם אתה מתכנן להוסיף עוד עמודות או שורות לגליון העבודה.

   

   כדי לבחור את גליון העבודה כולו, בחר את התא בפינה השמאלית העליונה בצומת של מספרי השורות ואותיות העמודות.

4. במסמך Word, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הטבלה המקושרת.

5. לחץ לחיצה ימנית ובחר קישור והשתמש בסגנונות יעד אוֹ קישור ושמור על עיצוב מקור .

   סגנונות יעד משתמש בעיצוב טבלת Word המוגדר כברירת מחדל, מה שבדרך כלל מביא לטבלה שנראית טוב יותר. שמור על עיצוב מקור משתמש בעיצוב מחוברת העבודה של Excel.

   

6. נתוני Excel מודבקים ישירות במסמך Word שבו הוצב הסמן. אם מבוצעים שינויים בקובץ המקור של Excel, מסמך Word מתעדכן בשינויים אלה באופן אוטומטי.

מה קורה כאשר אתה מקשר את Excel ל-Word

קישור קובץ אקסל למסמך וורד מבטיח שמסמך ה-Word מתעדכן בכל פעם שהנתונים בקובץ האקסל משתנים. זהו הזנת קישור חד-כיוונית שמביאה את נתוני Excel המעודכנים למסמך Word המקושר. קישור גליון עבודה של Excel גם שומר על קובץ Word קטן מכיוון שהנתונים אינם נשמרים במסמך Word.

כיצד לאסור מישהו מדף העסקים של פייסבוק שלא מצא חן בעיניו

לקישור גליון עבודה של Excel למסמך Word יש כמה מגבלות:

• אם קובץ האקסל זז, יש ליצור מחדש את הקישור למסמך Word.
• אם אתה מתכנן להעביר את קובץ ה-Word או להשתמש בו במחשב אחר, עליך להעביר את קובץ האקסל.
• עליך לבצע עריכת נתונים בגליון העבודה של Excel. זו לא בעיה אלא אם כן אתה דורש פורמטים שונים של גיליונות אלקטרוניים במסמך Word.

כיצד להטמיע גיליון אלקטרוני של Excel ב-Word

התהליך של הטבעת גליון Excel במסמך Word זהה למעשה לקישור לגליון עבודה של Excel. זה אמנם דורש כמה לחיצות נוספות, אבל זה מביא את כל הנתונים מגיליון העבודה למסמך שלך, לא רק את הטווח שנבחר.

ישנן שתי דרכים להטמיע גליון עבודה של Excel ב-Word. הראשון הוא להטביע את גליון העבודה כאובייקט. השני הוא להכניס טבלה.

כאשר אתה מטביע גליון עבודה, Word משתמש בעיצוב מגליון העבודה של Excel. ודא שהנתונים בגליון העבודה נראים כמו שאתה רוצה שהם יופיעו במסמך Word.

הטמע גליון עבודה של Excel כאובייקט

כדי להטביע גליון עבודה של Excel כאובייקט:

1. פתח את מסמך ה-Word.

2. עבור אל לְהַכנִיס לשונית.

   

3. בחר לְהִתְנַגֵד > לְהִתְנַגֵד . ב-Word 2010, בחר לְהַכנִיס > לְהִתְנַגֵד .

   

4. בתוך ה לְהִתְנַגֵד תיבת דו-שיח, בחר את צור מקובץ לשונית.

   

5. בחר לְדַפדֵף , ולאחר מכן בחר את גליון העבודה של Excel המכיל את הנתונים שברצונך להטביע.

   

6. בחר בסדר .

   

7. גליון העבודה של Excel מוטבע במסמך Word.

כיצד להטביע טבלת גיליון אלקטרוני של Excel

חלופה היא להוסיף את גליון העבודה של Excel כטבלה. שיטה זו מכניסה את גליון העבודה כאילו הטמעת אותו כאובייקט. ההבדל הוא שהוא פותח גליון עבודה ריק של Excel שתוכל למלא. בחר בשיטה זו אם עדיין לא יצרת את קובץ ה-Excel.

כדי להוסיף גליון עבודה של Excel כטבלה ב-Word:

1. פתח מסמך וורד.

2. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את גליון העבודה של Excel.

3. עבור אל לְהַכנִיס הכרטיסייה ולאחר מכן בחר שולחן .

   

4. בחר גיליון אלקטרוני של אקסל .

   כיצד לשנות שפה באפליקציית

   

5. אפשרות תפריט זו פותחת גליון עבודה ריק של Excel שתוכל למלא בנתונים. הזן נתונים חדשים או הדבק נתונים מגיליון אלקטרוני אחר.

כאשר אתה מוסיף וממלא גיליון עבודה חדש של Excel, יש לך קובץ Excel שאתה יכול לעדכן בכל עת. הנתונים בטבלת Word מתעדכנים באופן אוטומטי כדי להתאים לנתונים בקובץ Excel.

• כיצד אוכל להטמיע מסמך Microsoft Word ב-Excel?

  באקסל: לְהַכנִיס לשונית > טֶקסט > לְהִתְנַגֵד > צור מקובץ . לאחר מכן, בחר לְדַפדֵף כדי למצוא את קובץ Word > לְהַכנִיס > בסדר .

• כיצד אוכל ליצור תוויות ב-Microsoft Word מרשימת Excel?

  כדי ליצור תוויות ב-Word מרשימת Excel , פתח מסמך Word ריק > בחר דיוור > התחל מיזוג דואר > תוויות > בחר את המותג ומספר המוצר עבור התוויות. אז תבחר בחר נמענים > השתמש ברשימה קיימת > מצא את רשימת הכתובות של Excel > בסדר . הוסף את שדות המיזוג של דואר כדי להשלים את המיזוג.