כיצד לקשר רשומות בטבלת אוויר

כאחת מאפליקציות הפרודוקטיביות והתכנון החזקות בשוק, Airtable מגיעה עם מגוון רחב של תכונות מבריקות. אבל אחד הדברים הטובים ביותר ב- Airtable הוא יכולת הקישור.

במאמר זה תוכלו ללמוד כיצד יכולת הקישור של Airtable עוזרת להם לנצח את התחרות. תלמד גם על רשומות מקושרות ותלמד כיצד לקשר אותן.

רשומות

ראשית, כתב ויתור. יש אלמנט חיוני של Airtable המכונה שיא. זה עשוי לבלבל עבור משתמשים ראשונים ומתחילים. למרבה המזל, התקליטים אינם מסובכים. למעשה, אתה בטח כבר יודע מה זה שיא. רשומה מייצגת שדה בעמודה הראשונה של כל טבלת Airtable. כל שדה אחר מכונה תא.

מהן רשומות מקושרות?

רשומה מקושרת היא שם אחר ליחסים מקושרים בין שני אובייקטים, אנשים או רעיונות ב- Airtable.

זה המקום בו Airtable בולט מגיליונות אלקטרוניים מסורתיים. היכולת לקשר בין פריטים ב- Airtable היא שהופכת את הפלטפורמה לכל כך נוזלית וקלה ללמוד כיצד להשתמש בה. למעשה, אם אינך משתמש בתכונת הרשומות המקושרות ב- Airtable, ייתכן שתפסיד הרבה באמצעות אפליקציית גיליון אלקטרוני רגילה.

הנה דוגמה שעשויה להסביר את היתרונות. אם יש לך שדה רשומות מקושר בשם יוצרים בתוך טבלה שנקראת פרויקטים, זה לא רק מסביר שהפרויקט נוצר על ידי יוצר מסוים. זה גם אומר שהיוצר ביצע פרויקט מקושר.

רשומות מקושרות הן הדדיות. צור רשומה מקושרת בטבלה אחת ושדה מקושר חדש יופיע בטבלה המקושרת.

יש הרבה כיף להיות עם רשומות מקושרות באפליקציה המבריקה הזו. לא רק זאת, אלא תוכלו להשתמש בפונקציית הקישור כדי לעשות מגוון דברים מרגשים ושימושיים. כפי שהוסבר קודם, השיאים המקושרים הם שמבדילים את Airtable מהמתחרים.

באופן אידיאלי, תרצה לקשר טבלה מקושרת חדשה לשדה שכבר קיים כדי להגדיר רשומות מקושרות. עם זאת, ניתן גם לקשר בין שתי טבלאות קיימות.

כיצד לקשר בין 2 רשומות בשולחן אוויר ממחשב

השימוש ב- Airtable במחשב האישי הוא ללא ספק הדרך הטובה ביותר להפיק את המרב מהתוכנית. להלן שתי שיטות ליצירת רשומות מקושרות ב- Airtable במחשב האישי.

שיטה 1

שיטה זו היא השיטה המומלצת. זה יעזור לך להימנע מסיבוכים מיותרים.

מדוע כפתור ההתחלה שלי לא יעבוד ב - Windows 10

1. עבור לבסיס שבו ברצונך לקשר את הטבלאות.
   
2. נווט לראש הכותרת של השדה שברצונך לקשר ואז לחץ על החץ הפונה כלפי מטה מימין לכותרת ובחר התאמה אישית של סוג שדה.
   
3. בחר באפשרות קישור לרשומה אחרת.
   
4. בחר צור טבלה חדשה ואז לחץ על שמור.
   
5. שדה יראה היכן ניתן ליצור את השם לטבלה החדשה.
   
6. תופיע טבלה חדשה עם שם השדה שהתאמת אישית זה עתה בקודם.
   

לטבלה שנוצרה לאחרונה יהיו שני שדות: שדה ראשי, המכיל את שמות הרשומות המקושרות שאתה יוצר, ושדה רשומה מקושר, המקשר חזרה לשדה ממנו יצרת את הטבלה המקושרת החדשה. השדה והשולחן הולכים לעבוד באופן הדדי.

שיטה 2

השיטה השנייה מבוססת על קישור שתי טבלאות קיימות. משתמשים בו כאשר אינך יכול להימנע מקישור שתי טבלאות שכבר קיימות.

1. התחל ביצירת טבלה חדשה. לחץ על סימן הפלוס לצד לשונית הכותרת האחרונה שיש לך בבסיס ובחר צור טבלה ריקה. המטרה היא ליצור טבלה הכוללת שדה ראשי התואם את הערכים של השדה הלא ראשוני של טבלה אחרת.
   
2. חזור לטבלה המקורית שברצונך לקשר ואז לחץ על התאמה אישית של סוג השדה.
   
3. בחר קישור לתקליט אחר.
   
4. בחר את הטבלה המקורית ואז לחץ על שמור.
   
5. לְאַשֵׁר.
   

כיצד לקשר 2 רשומות בטבלת אוויר מאייפון או אנדרואיד

אל דאגה, אנו יודעים כי הגדרת קישור הרשומות נראית מורכבת מספיק במחשב האישי. עם זאת, תשמח לדעת שמפתחי Airtable עשו הכל כדי להפוך את חוויית המובייל לחלקה ככל האפשר. לכן, בין אם אתם משתמשים באפליקציית Airtable של iOS או Android, תוכלו לעשות את אותם הדברים בדיוק כפי שהנחילו לעיל.

לחלק מהערכים יהיו כותרות שונות במקצת (למשל, זה נקרא סוג שדה התאמה אישית בדפדפן שולחן העבודה, אך שדה התאמה אישית ב- iOS). אבל הדברים עובדים זהה באפליקציות Airtable לנייד / טאבלט כמו במחשב.

דברים שיש לקחת בחשבון עם שולחן אוויר

למרות שתקליטים מקושרים באמת הופכים את Airtable למיוחדת, הם לא הדבר היחיד שמייחד את הפלטפורמה מבני גילו. להלן מספר עובדות ומחשבות מעניינות אודות Airtable.

כיצד לבדוק כמה שעות שיחקו ב - PS4

בסיסים נפרדים

אין דרך לקשר בין מספר בסיסים ב- Airtable. כל בסיס הוא נפרד ויחיד. חשוב על בסיסים כעל פרויקטים שונים. הם יכולים לתפקד תחת המטריה של שיתוף בסיסים שונים עם אותם אנשים. במילים אחרות, במקום שיהיה בסיס-על ייחודי גדול, Airtable מפשט זאת.

עכשיו, זה אולי נשמע כמו רעיון רע, אבל קיום בסיסים נפרדים הוא למעשה דבר נהדר. לדוגמה, ייתכן שתרצה לחלוק בסיס עם הלקוחות שלך. וייתכן שתרצה לשמור על השני הקשור בהחלט לשכירות. Airtable נותן לך אפשרות שלא ניתן למשא ומתן לעשות זאת, והיא למעשה עובדת לטובת המשתמש. אתה לא צריך לסבך את הדברים ללא צורך.

כמובן, אם אתה רק נותן גישה לבסיסים לאנשים הזקוקים לכך, בעצם יש לך מטריה של בסיסים קולקטיביים.

השתמש בתבניות

ייתכן שלימדו שתבניות מיועדות למשתמש בגיליון האלקטרוני המומחה פחות. ולמשך זמן מה, התבניות היו בשימוש הטוב ביותר על ידי המתחילים, אך רק על פני אפליקציות שונות. הסיבה לכך היא שככל שיש לך יותר ניסיון עם כלי, כך יהיה לך יותר חופש ליצור תבניות משלך.

עם זאת, תבניות Airtable פשוט מבריקות וידידותיות למשתמש. יש תבניות ליומני תוכן, מעקב אחר קמפיינים שיווקיים, מעקב אחר פרויקטים, השקת מוצרים ותבניות מחקר שונות. לא רק שתבניות אלו יכולות לעזור לך לעשות דברים מהר יותר והן גם יכולות לגרום לך להיות פרודוקטיביות יותר. בנוסף, הם עוזרים לך להיות משתמש כוח אמיתי ב- Airtable.

ייבוא ​​גיליונות אלקטרוניים

דמיין שאתה רוצה לעבור ל- Airtable ולא מצליח לייבא גיליונות אלקטרוניים. עבור רבים זה ישמש כמפסק עסקאות מיידי. למרבה המזל, Airtable מאפשר לך לייבא גיליונות אלקטרוניים מ- Excel או Google Sheets. אתה יכול גם לייבא את הגיליונות האלקטרוניים מפלטפורמות שונות אחרות, אך בדרך כלל יהיה עליך להמיר את הגיליונות האלקטרוניים לקבצי Excel ואז לייבא אותם ל- Airtable.

פונקציית הייבוא ​​ב- Airtable עובדת כמו קסם. זה לא יעשה בלגן בגיליונות האלקטרוניים שלך, וזה יעשה את כל המיון והמספור בצורה מושלמת. משם, תוכל לעבור להתאמה אישית של הגיליון האלקטרוני הישן באמצעות מגוון רחב של פונקציות הזמינות ב- Airtable.

בנה אפליקציות

לפני כמה שנים, Airtable השיקה תכונה חדשה בשם Blocks. תכונה זו מאפשרת למשתמשים ליצור אפליקציות מותאמות אישית ללא כל חווית קידוד. באמצעות הנתונים שכבר השתמשת בטבלאות שלך, תוכל, למשל, לחסום אנשי טקסט במצבים מסוימים. אתה יכול גם לחסום שיוצר שעון ספירה לאחור, וזה מושלם עבור מועדים קצרים אלה.

כמובן, הרבגוניות של תכונת ה- Blocks עדיין אינה קרובה לרמת בניית האפליקציה כקודדת. ובכל זאת, התכונה מציעה שפע של התאמה אישית לשולחן. זה בהחלט לא משהו שהרבה מתחרים יכולים להציע.

שאלות נפוצות נוספות

1. איך מקשרים קישור ב- Airtable?

זה פשוט לעשות וזה לא כל כך שונה מהיפר-קישור ב- Google Docs, למשל. פשוט הדגיש פיסת טקסט עשיר ובחר קישור (הממוקם בממשק המשתמש מרחף). לאחר מכן הדבק את הקישור ואשר.

2. האם Airtable יכול לעשות חישובים?

כל מי שעבד אי פעם ב- MS Excel ו- Google Sheets יודע כמה נוסחאות חיוניות לטבלאות מכיוון שטבלאות אינן שם רק לצורך רישום מידע. כאפליקציית טבלה, Airtable יכולה לבצע חישובים. פשוט שים נוסחה בכל תא. ואז הפוך אותו להתייחס לתא אחר בגיליון. הנוסחאות, עם זאת, יוחלו על כל השדה, מכיוון ש- Airtable הוא סוג יחסי של מסד נתונים.

3. האם Airtable יכול לעבוד במצב לא מקוון?

למרבה הצער, כרגע ל- Airtable אין יכולות לא מקוונות. המשמעות היא שלא תוכל לגשת לאתר Airtable אם אינך מחובר. עם זאת, קיימות אפשרויות ייצוא המאפשרות להוריד את הנתונים ולגשת אליהם במצב לא מקוון. בייצוא, תוכן Airtable נשמר כקובץ CSV. זכור כי הגרסה המיוצאת לא תכלול תוכן אפליקציה, תיאור בסיס / שדה או הערות.

שולחן אוויר, קישור רשומות ועוד דברים מגניבים בנושא

למרות שקישור רשומות עשוי להיראות קצת מאיים בהתחלה, ברגע שתבינו את זה, לא רק שתוכלו לקשר בצורה חלקה בין רשומות, אלא גם תכירו את האפליקציה כולה לעומק יותר. נסה את התכונות האחרות ואל תפחד להתנסות באפליקציה. זה כיף, נוח וקל לשימוש.

האם הצלחת לקשר רשומות ב- Airtable בהצלחה? באיזו שיטה הלכת? מה התכונה Airtable האהובה עליך? אל תהסס להכות את התגובות למטה ולהודיע ​​לנו.