Excel הוא יישום גיליון אלקטרוני שיש בו המון פונקציות שתוכל להוסיף לגיליונות. ל- Excel 2016 יש גם אפשרויות שיתוף פעולה משופרות לשיתוף גיליונות עם נמענים אחרים. מי שמשתף לעתים קרובות את הגיליונות האלקטרוניים שלהם עשוי לפעמים לנעול תאי נוסחה (או פונקציה). נעילת תאי הפונקציה תבטיח שמשתמשים אחרים בגיליונות אלקטרוניים לא יוכלו למחוק או לערוך את הנוסחאות.
הגרסאות המלאות של Excel כוללות אפשרויות נעילה והגנה לגיליונות אלקטרוניים. כאשר אתה בוחר לנעול תאי פונקציה שצוינו, איש, כולל עצמך, אינו יכול לערוך אותם. אתה יכול לבטל את נעילת התאים לעריכה על ידי הזנת סיסמת הגיליון שלך. כך שאם אינך זקוק לאף אחד לעריכת פונקציות הגיליון האלקטרוני המשותף, בדרך כלל עדיף לנעול את התאים מראש.
בטל את נעילת כל התאים בגיליון האלקטרוני
הדבר הראשון שיש לציין הוא כי האפשרות נעולה של אקסל נבחרת כברירת מחדל. עם זאת, אין לכך כל השפעה עד שתבחר להגן על הגיליון האלקטרוני. ההגדרה נעולה נבחרה עבור כל התאים, כך שההגנה על הגיליון האלקטרוני תנעל את כל התאים בו בין אם הם כוללים פונקציות ובין אם לא. מי שצריך רק לנעול פונקציות צריך קודם לפתוח את הגיליון האלקטרוני ואז לבחור רק את תאי הנוסחה.
לפתיחת גיליון אלקטרוני:
הסר את הגנת הכתיבה בכונן הבזק
- בחר את כל התאים שלו על ידי לחיצה על מקש הקיצור Ctrl + A. לחלופין, תוכל ללחוץ על הלחצן בחר הכל בפינה הימנית העליונה של הגיליון האלקטרוני. זה יבחר את כל התאים בגיליון כמו בתמונה למטה.
- לאחר מכן לחץ על מקש הקיצור Ctrl + 1 כדי לפתוח את חלון עיצוב תאים. חלון זה כולל כרטיסיית הגנה בה תוכלו לבחור באפשרות נעולה. לחץ על לשונית ההגנה ובטל את הסימון בתיבת הסימון הנעולה שנבחרה. לחץ על הלחצן אישור כדי לצאת מהחלון.
נעל את נוסחאות הגיליון האלקטרוני
כעת ביטלת את נעילת הגיליון האלקטרוני, באפשרותך לנעול רק את תאי הפונקציה בו.
- בחר את כל הפונקציות ותאי הנוסחה בגיליון על ידי לחיצה על כפתור מצא ובחר בכרטיסיה בית.
- בחר עבור אל חלון מיוחד כדי לפתוח את החלון שמוצג ישירות למטה.
- לחץ על הנוסחהסלחץ על לחצן הבחירה כדי לבחור את כל אפשרויות סוג הנוסחה ולחץ על כפתור אישור. לחלופין, תוכלו לבחור ידנית תא פונקציה בעזרת הסמן. לבחירת מספר תאים, לחץ והחזק את מקש Ctrl. או החזק את לחצן העכבר השמאלי וגרור את הסמן מעל מספר תאים.
- כעת לחץ על קיצור המקשים Ctrl + 1 כדי לפתוח שוב את חלון עיצוב התאים. בחר באפשרות נעולה בכרטיסייה הגנה. לחץ על אישור כדי לסגור את חלון עיצוב תאים.
שום דבר לא ננעל לפני שהגשת בקשה להגנה על הגיליון האלקטרוני. להגנה על הסדין:
- לחץ על הכרטיסייה סקירה. לחץ על כפתור Protect Sheet בכרטיסייה זו כדי לפתוח חלון סיסמה.
- הזן סיסמה לגיליון בתיבת הטקסט של חלון Protect Sheet. האפשרויות בחר תאים נעולים ובחירת תאים נעולים נבחרות כברירת מחדל כך שמשתמשי Excel יוכלו לבחור רק את תאי הפונקציה, אך לא לערוך אותם. אתה יכול לבחור אפשרויות נוספות שם כך שמשתמשים בגיליון אלקטרוני עדיין יוכלו להחיל שינויי עיצוב או להוסיף קישורים לתאי הנוסחה.
- כשתלחץ על כפתור OK בחלון Protect Sheet, תיבת דו-שיח אשר סיסמה נפתחת. הזן בדיוק את אותה סיסמה בתיבת הטקסט של החלון ההוא ולחץ על כפתור אישור. אם הסיסמה השנייה אינה תואמת, ייתכן שהסיסמה המקורית שלך כללה שגיאת הקלדה. בדוק גם שלא לחצת על מקש Caps Lock, אשר יביא אותיות רישיות לכל הטקסט.
כעת נעלת את תאי הנוסחה, יהיה עליך לפתוח אותם כדי לערוך את הפונקציות. ניתן לבטל את נעילת התאים על ידי בחירה בכרטיסיה סקירה, הכוללת אפשרות ביטול הגנת גיליון. לחץ על לחצן ביטול ההגנה על גיליון כדי לפתוח תיבת טקסט בסיסמה. הזן את סיסמת הנעילה בתיבת הטקסט.
כיצד להפחית הדהוד בחוצפה
נעל תאי גיליון אלקטרוני עם Kutools עבור Excel
אם אתה עדיין צריך אפשרויות נעילה נוספות, בדוק Kutools עבור Excel . Kutools הוא תוסף ל- Excel שמוסיף ליישום יותר מ 200 אפשרויות נוספות. תוכל גם לנעול תאים באמצעות Kutools עבור כלי השירות לעיצוב גליונות עבודה של Excel. התוספת של Kutools זמינה במחיר של $ 39 ותוכלו לנסות גרסת ניסיון מלאה למשך כמה חודשים.
עם התקנת Kutools, אתה יכול לפתוח כרטיסייה ארגונית חדשה בתוך Excel. לחץ על כפתור עיצוב גליון העבודה בכרטיסייה Enterprise כדי לפתוח את אפשרויות הנעילה של התוסף. לאחר מכן תוכל לבחור באפשרות נוסחאות הדגשה כדי להדגיש תאים הכוללים פונקציות. בחר את התאים המודגשים בגיליון האלקטרוני ולחץ על כפתור נעילת הבחירה כדי לנעול את הנוסחאות. לחץ על כפתור Protect Sheet בכרטיסיה Design כדי להזין סיסמה.
כך תוכלו לנעול תאי נוסחה בגליונות אלקטרוניים של Excel באמצעות האפשרויות המובנות של היישום והתוסף Kutools. נעילת תאים תבטיח שתפקידיהם יישארו שלמים בעת שיתוף גיליונות אלקטרוניים. בדוק זאת דף יוטיוב להשמעת סריקת אקסל המספקת פרטים נוספים לנעילת תאי הגיליון האלקטרוני.
