Google Docs הוא עורך טקסטים חופשי נהדר, ובזכות היותו חלק מהמערכת האקולוגית של גוגל, הוא נהדר גם לשיתוף פעולה בקלות עם משתמשי גוגל אחרים.
עם זאת, כשאתה עובד ב- Google Docs, חשוב שתישאר מסודר להפליא. אם לא, אתה מסתכן באיבוד מסמכים חשובים ובזבוז זמן בחיפוש אחר דברים שהיית יכול למצוא מיד.
כדי לעזור בארגון ב- Google Docs, אתה רוצה להשתמש בתיקיות. אתה יכול להשתמש בהם כדי לארגן לפי מקום עבודה, מושג, קטגוריה ועוד. עם זאת, Google Docs לא ממש יכול ליצור תיקיות בעצמו. במקום זאת, אתה למעשה יוצר אותם ב- Google Drive.
במדריך זה אנו נראה לך כיצד ליצור תיקייה ב- Google Drive כדי לארגן את Google Docs שלך.
כיצד ליצור תיקיה ב- Google Docs
באפשרותך ליצור תיקיה ישירות ממסמך ב- Google Docs, או לעבור לכונן Google שלך כדי ליצור תיקיה חדשה. שתי האפשרויות דורשות רק כמה צעדים, כך שהאפשרות הטובה יותר תלויה לחלוטין בהעדפה האישית שלכם.
מסמכים כיצד למחוק דף
צור תיקייה ב- Google Docs
אם אתה נמצא במסמך של Google Docs, תוכל לגשת למפתח התיקיה לצד כותרת המסמך. משם ניתנת לך האפשרות לתת שם לתיקיה חדשה או להוסיף את המסמך לתיקייה קיימת. אם ברצונך להוסיף לתיקיה קיימת, לחץ על התיקיה המיועדת ובחר העבר, והמסמך ימוקם בחלל ההחזקה הדיגיטלי.
ליצירת תיקיה חדשה, לחץ על סמל התיקיה בפינה השמאלית התחתונה של החלון, הזן שם לתיקיה החדשה שלך, אשר על ידי לחיצה על תיבת הסימון ואז לחץ על העבר לכאן.
צור תיקיה ב- Google Drive
כשאתה נמצא ב- Google Drive אבל לא נמצא בשום מסמך ספציפי, אתה תהיה ברשימה של כל הקבצים שלך. כדי לארגן אותם, עבור לצד שמאל למעלה ובחר בלחצן חדש. מרשימה נפתחת זו, בחר תיקיה. תן שם לתיקייה והיא תופיע ברשימת המסמכים שלך.
הרשימה ממקמת תיקיות גבוהות יותר מקבצים, אז זכור זאת. בתפריט זה יש לך כמה אפשרויות שונות לארגון. אתה יכול לגרור את הנתונים שלך מעל התיקיות, וזה ימקם אותן שם. לחלופין, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על קובץ ובחר העבר אליו, והוא יספק רשימה של תיקיות שאליהן תוכל להעביר את המסמך.
שניהם מהירים להפליא, וכל דרך תעשה בדיוק את מה שאתה צריך לעשות: לארגן את הקבצים והמסמכים שלך.
ניהול תיקיות Google Drive
באפשרותך להעביר תיקיות לתיקיות משנה, למחוק אותן ועוד. כדי לנהל תיקייה, פשוט לחץ לחיצה ימנית עליה ובחר איזו אפשרות תרצה מהתיבה הנפתחת המתקבלת.
תיקיות גם מקלות על שיתוף קבוצות מסמכים עם משתמשים אחרים. במקום לשתף כל קובץ בפני עצמו, תוכל ליצור תיקיה כדי לערום בתוכה מסמכים שונים ולאפשר לאחרים לנהל אותה. על ידי שיתוף קישור זה, משתמשים עם גישה יכולים להעלות מסמכים חדשים, לגשת לאחרים ועוד.
החזר משחק מחונן על קיטור
מחשבות אחרונות
עכשיו שאתה יודע איך לארגן את קבצי Google Drive שלך, ודא שאתה מקדיש זמן לחשוב על התהליך המתאים ביותר עבורך. יש אנשים שאוהבים תיקיות שונות לכל דבר, בעוד שאחרים מעדיפים לקבץ קבוצות גדולות לתיקייה אחת עם תיקיות משנה בתוכה.
כך או כך, מערכת הארגונים הפנטסטית של גוגל דרייב תספק לכם את הכלים להמשך העבודה במקום להשקיע זמן בחיפוש אחר מסמכים וקבצים שונים.
