כיצד ליצור לוח זמנים באקסל

מה צריך לדעת

• הכי קל: הורד תבנית מוכנה מראש מ-Microsoft Excel.
• צור תבנית: בחר A1:E2 > מיזוג ומרכז > סוג לוח זמנים שבועי > בחר יישור אמצעי .
• הוסף גבולות וכותרות. ב-A3, הקלד זְמַן . ב-A4 ו-A5, הזן זמן > מילוי תאים > הוסף ימים > שמור תבנית.

מאמר זה מסביר כיצד ליצור לוח זמנים ב-Microsoft Excel, באמצעות תבנית מוכנה מראש או יצירת אחת מאפס. ההוראות חלות על Excel 2019, Excel 2016, Excel עבור Microsoft 365 ו-Excel 2013.

כיצד לחפש דף פייסבוק

כיצד ליצור לוח זמנים באקסל

Microsoft Excel מספקת תבניות ללוח זמנים שבועי של מטלות, לוח זמנים לתלמידים, לוח עבודה יומי ועוד רבים נוספים. אתה יכול להוריד את זה שאתה רוצה ולהתאים אותו עם הנתונים שלך, או שאתה יכול ללמוד כיצד ליצור לוח זמנים מאפס.

מרק לבאק / Unsplash

בצע את השלבים הבאים כדי ליצור לוח זמנים של שבעה ימים עם חסימות לפי שעה עבור משתמש בודד.

1. הפעל את Excel ופתח חוברת עבודה חדשה וריקה.

   

2. בחר את טווח התאים A1:E2 , ולאחר מכן בחר מיזוג ומרכז בקבוצת יישור בכרטיסייה בית.

   

3. הקלד ' לוח זמנים שבועי ' לתוך A1:E2, שנה את גודל הגופן ל-18, ובחר יישור אמצעי בקבוצת יישור.

   

4. בחר תאים F1:H2 , בחר את גבולות התפריט הנפתח בקבוצת גופן של הכרטיסייה בית, ולאחר מכן בחר כל הגבולות .

   

5. להיכנס ' זמן התחלה יומי ' לתוך F1; ' מרווח זמן ' לתוך G1; ו' תאריך התחלה ' לתוך H1. בחר את בחר הכל סמל (בין 1 ל-A בגליון העבודה), ולאחר מכן לחץ פעמיים על השורה המפרידה בין שתי עמודות כלשהן כדי לשנות את גודל כל התאים כך שיתאימו לתוכן.

   

6. בחר תא A3 והזן ' זְמַן .'

   

7. בחר תא A4 והזן את השעה שבה ברצונך להתחיל את לוח הזמנים שלך. כדי לעקוב אחר דוגמה זו, הזן ' 7:00 .'

   

8. בתא A5, הזן את המרווח הבא שברצונך לרשום בלוח הזמנים. כדי לעקוב אחר דוגמה זו, הזן ' 7:30 .' בחר A4:A5 וגרור את ידית המילוי כלפי מטה כדי למלא את מרווחי הזמן לשארית היום.

   

   אם ברצונך לשנות את תבנית הזמן, בחר את העמודה, לחץ לחיצה ימנית ולאחר מכן בחר עיצוב תאים . בחר זְמַן ברשימת הקטגוריה של הכרטיסייה מספר ובחר את תבנית הזמן שבה ברצונך להשתמש.

9. בתא B3, הזן את היום בשבוע שבו ברצונך להתחיל את לוח הזמנים שלך. כדי לעקוב אחר דוגמה זו, הזן ' יוֹם רִאשׁוֹן .'

   

10. לגרור את ידית מילוי מימין למילוי אוטומטי של שאר ימי השבוע בלוח הזמנים.

    

11. בחר שורה 3 . הפוך את הגופן למודגש ושנו את גודל הגופן ל-14.

    

12. שנה את גודל הגופן של הזמנים בעמודה A ל-12.

    

    במידת הצורך, בחר את בחר הכל סמל (בין 1 ל-A בגליון העבודה) ולחץ פעמיים על השורה המפרידה בין שתי עמודות כלשהן כדי לשנות את גודל כל התאים כך שיתאימו לתוכן פעם נוספת.

13. בחר את בחר הכל סמל או לחץ Ctrl+A ובחר מֶרְכָּז בקבוצת יישור בכרטיסייה בית.

    

14. בחר תאים A1:H2 . בחר את צבע מילוי התפריט הנפתח מקבוצת הגופן של הכרטיסייה בית ובחר צבע מילוי עבור התאים שנבחרו.

    

15. בחר צבע מילוי ייחודי עבור כל אחד מהתאים או הטווחים הבאים:

    • A3
    • B3:H3
    • A4:A28 (או טווח התאים המכילים זמנים בגליון העבודה שלך)
    • B4:H28 (או טווח התאים המרכיבים את שאר לוח הזמנים שלך)
    

    דלג על שלב זה אם אתה מעדיף לוח זמנים בשחור-לבן.

16. בחר את גוף לוח הזמנים. בחר את גבולות תפריט נפתח בקבוצת גופן ובחר כל הגבולות .

    

17. שמור את לוח הזמנים.

שמור את לוח הזמנים כתבנית

שמירת לוח הזמנים כתבנית מאפשרת לך לעשות בו שימוש חוזר מבלי ליצור לוח חדש בכל פעם או לנקות את התוכן של לוח הזמנים הקיים שלך.

1. בחר קוֹבֶץ > יְצוּא > שנה סוג קובץ .

   

2. בחר תבנית > שמור כ . תיבת הדו-שיח שמירה בשם תיפתח.

   

3. פתח את ה תבניות משרד מותאמות אישית תיקייה.

   

4. הזן שם לתבנית ובחר להציל .

   

5. כדי להשתמש בתבנית בעתיד, בחר את אישי הכרטיסייה ב-New מסך ובחר את תבנית לוח הזמנים. זה ייפתח כחוברת עבודה חדשה.

   

   אם ברצונך להשתמש בגרסה מודפסת של לוח הזמנים, הגדר את אזור ההדפסה לפני הדפסתו.

• כיצד אוכל לייצא לוח זמנים של Revit לאקסל?

  ב-Revit, בחר קוֹבֶץ > יְצוּא > דיווחים > לוח זמנים , לאחר מכן בחר מיקום שמירה ובחר להציל . בחר אפשרויות ייצוא מראה וכיצד יוצגו הנתונים המיוצאים, ולאחר מכן בחר בסדר . באקסל, בחר נתונים > קבל ושנה נתונים > מתוך טקסט/CSV . לאחר מכן בחר את לוח הזמנים של Revit המיוצא ובחר יְבוּא .

• איך אני יכול לעשות לוח הפחתות באקסל?

  ראשית, צור גיליון אלקטרוני חדש או פתח גיליון קיים והזן את נתוני ההלוואה, הריבית והתשלומים הדרושים. בתא B4 (בהנחה שהמידע הרלוונטי האחר נמצא בעמודות B שמעליו), השתמש במשוואה =ROUND(PMT($B/12,$B,-$B,0), 2) . זה יחשב אוטומטית את התשלומים החודשיים שלך.

• כיצד אוכל לשנות את פורמט התאריך בלוח הזמנים של Excel?

  לחץ לחיצה ימנית על התא שברצונך לשנות ובחר עיצוב תאים . משם, בחר את מספר לשונית, בחר תַאֲרִיך תחת קטגוריה, בחר את פורמט התאריך שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן אשר באמצעותו בסדר .

• כיצד אוכל לייצא לוח זמנים של Excel בעמוד בודד?

  בחר פריסת דף > משגר תיבת דו-שיח > עמוד הכרטיסייה ולאחר מכן בחר לְהַתְאִים תחת קנה מידה. בחר עמוד אחד ברוחב בגובה עמוד אחד, ולאחר מכן אשר באמצעות בסדר . לאחר מכן, ייצא את לוח הזמנים כפי שהיית עושה עם גיליונות אלקטרוניים אחרים של Excel.

• כיצד אוכל למזג לוח זמנים של Excel לתוך יומן Google שלי?

  ייצא או שמור את לוח הזמנים של Excel כ-CSV או ICS כך שהוא יהיה תואם ליומן Google. בלוח השנה, בחר הגדרות > יבוא ויצוא > בחר קובץ תואם לייבא. לאחר מכן, בחר לאיזה לוח שנה לייבא את הקובץ, ואשר על ידי בחירה יְבוּא .