ישנן דרכים שונות לשלב גליונות עבודה, או נתונים נבחרים, מגליונות אלקטרוניים נפרדים של Excel לאחד. תלוי כמה נתונים אתה צריך למזג, שיטה אחת עשויה לעבוד טוב יותר עבורך מאשר אחרת. ל- Excel אפשרויות מובנות לאיחוד נתונים, אך יש גם כמה תוספות שימושיות הממזגות עבורך גיליונות בקלות.
העתק והדבק טווחי תאים מגליונות אלקטרוניים מרובים
המקשים החמים של העותק הישן והטוב (Ctrl + C) והדבקה (Ctrl + V) עשויים להיות כל מה שאתה צריך כדי לשלב קבצי Excel. באפשרותך להעתיק טווח תאים בגיליון אחד ולהדביק אותם בקובץ גיליון אלקטרוני חדש. Excel כולל אפשרויות העתקה והדבקה בתפריטים. להדבקה מתקדמת יותר, Excel מציע אפשרויות מרובות כגון ערכים, נוסחאות, שמירת רוחב עיצוב המקור ועוד כמה.
פונקציות העתקה והדבקה בסיסיות של Excel
- העתקה: פתח את הגיליון ממנו אתה צריך להעתיק תאים ובחר את התאים שאתה זקוק להם. החזק את לחצן העכבר השמאלי וגרור את הסמן מעל טווח התאים כדי לבחור בו. לחץ על Ctrl + C כדי להעתיק את אזור הגליון שנבחר. ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית בתוך התאים ולבחור העתק.
- הדבקה: פתח גיליון אלקטרוני ריק כדי לכלול את הנתונים הממוזגים. בחר תא ולחץ על מקש הקיצור Ctrl + V כדי להדביק אליו. לחלופין, ניתן ללחוץ לחיצה ימנית ולבחור הדבק מתפריט ההקשר.
פונקציות העתקה והדבקה מתקדמות של Excel
אם לא הבחנת בהבדל בתמונות שלמעלה, אתה רואה שאפשרות ההדבקה הבסיסית הציבה את התוכן בפורמט הנוכחי של הגיליון האלקטרוני. באופן ספציפי יותר, רוחבי התא היו זהים בגליון האלקטרוני המודבק ואילו הם היו שונים במקור. תרחיש זה מדגים את הצורך הפוטנציאלי בפונקציות מתקדמות להעתקה והדבקה. לפעמים, אתה צריך לשמור על הפריסה והעיצוב של המקור או פשוט לדרוש מהנוסחאות להדביק בפריסה קיימת. בפעמים אחרות, אתה צריך את רוחב העמודה כדי להתאים או תמונה מקושרת כדי להישאר מקושרת. הרשימה נמשכת, אבל אתה מבין את הרעיון.
אפשרויות ההדבקה המתקדמות ב- Excel
- העתקה: פתח את הגיליון ממנו תרצה להעתיק תאים ובחר את התאים שאתה זקוק להם. לחץ לחיצה ימנית על העכבר והחזק תוך כדי גרירת הסמן מעל התאים הרצויים. שחרר ולחץ על Ctrl + C כדי להעתיק את כל התאים המודגשים.
- הדבקה: פתח גיליון אלקטרוני קיים או ריק כדי להדביק בו את התאים שהועתקו. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הדבק מיוחד מתפריט ההקשר. דוגמה זו מדביקה את התאים באמצעות רוחב המקור המקורי. שים לב שאופציית ההדבקה המתקדמת מציגה תצוגה מקדימה של תוצאות ההדבקה כאשר היא מרחפת מעל.
- אשר שהשינויים הם מה שאתה צריך. כדי להשוות את ההבדלים לפני ואחרי, אתה יכול להשתמש בפונקציות בטל והעשה מחדש.
שלב גיליונות בקבצי Excel בעזרת האפשרות העבר או העתק
אפשרות הכרטיסייה העבר או העתק היא אפשרות שתבחר להעתיק גיליונות מלאים לגיליון אלקטרוני אחר של Excel. לפיכך, ניתן להעתיק או להעביר מספר גיליונות מקבצים שונים לגיליון אלקטרוני אחד. האפשרות אינה מאפשרת לך לבחור טווחי תאים, אך היא מתאימה למיזוג גיליונות מלאים.
- פתח את הקבצים שאליהם ברצונך להעביר, וגיליון אלקטרוני כדי להעתיק אותם. לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על כרטיסיית גיליון בתחתית חלון Excel. בחר העבר או העתק כדי לפתוח את החלון שמוצג ישירות למטה.
- בחר את הגיליון (הספר) שאליו ברצונך להעביר את הקובץ באמצעות הרשימה הנפתחת ולחץ על תיבת הסימון צור עותק כדי להעתיק את הגיליון שנבחר. אם לא תבחר באפשרות זו, הגיליון יעבור מגיליון אלקטרוני אחד לאחר. לחץ על כפתור אישור כדי לסגור את החלון. כעת הגיליון האלקטרוני שבחרת לעבור אליו יכלול גם את הגיליון. כרטיסיית הגיליון כוללת (2) כדי להדגיש כי מדובר בעותק שני.
האפשרות לאחד
ל- Excel אפשרות Consolidate מובנית שתוכל לבחור למזג טווחי תאים ספציפיים יותר מגליונות אלקטרוניים חלופיים יחד לגליון עבודה יחיד. זוהי אפשרות מצוינת לשילוב נתונים בפורמטים של רשימות טבלאות. טווחי הנתונים בגליונות האלקטרוניים הנפרדים צריכים להיות בפורמט רשימה עם טבלאות עם כותרות עמודות ושורות כמו זו המוצגת להלן, המהווה פריסת טבלת מסד נתונים.
- ראשית, פתח גיליון אלקטרוני ריק, אחרת גליון העבודה הראשי, שיכלול את טווחי התאים הממוזגים. לחץ על הכרטיסייה נתונים שממנה תוכל לבחור אפשרות איחוד. זה פותח תיבת דו-שיח איחוד הכוללת תפריט נפתח של פונקציה. בחר סכום מהתפריט הנפתח.
- לאחר מכן לחץ על עיון בחלון 'איחוד'. לאחר מכן תוכל לבחור לפתוח קובץ גיליון אלקטרוני הכולל טווח תאים שעליך למזג. נתיב הקובץ שנבחר נכלל בתיבת ההפניה.
לחץ על לחצן הדו-שיח כווץ מימין לתיבת ההפניה כדי לבחור טווח תאים בגליון האלקטרוני שנבחר. לאחר בחירת התאים הנדרשים, תוכלו ללחוץ על כפתור הדו-שיח הרחב בצד ימין של חלון איחוד - הפניה כדי לחזור לחלון הראשי של איחוד. לאחר מכן לחץ על כפתור הוסף ותוכל לבחור את טווחי התאים מכל קבצי הגיליונות האלקטרוניים האחרים.
לאחר שבחרת את כל טווחי התאים הנדרשים מקבצי הגיליונות האלקטרוניים האחרים, בחר בשורה העליונה, בעמודה השמאלית וצור קישורים לאפשרויות נתוני המקור בחלון האיחוד. לחץ על אישור כדי ליצור את גליון העבודה של איחוד. ואז ייפתח גיליון יחיד שמרכז את כל טווחי התאים מקבצי הגליונות האלקטרוניים שנבחרו. זֶה דף יוטיוב כולל הדגמת וידאו כיצד ניתן לשלב גיליונות מקבצים נפרדים עם הכלי איחוד.
תוספות של צד שלישי שתוכלו למזג קבצי Excel איתן
אם ל- Excel אין מספיק אפשרויות איחוד מובנות עבורך, תוכל להוסיף כמה כלים של צד שלישי לתוכנה. אשף גיליונות העבודה איחוד הוא תוסף צד שלישי שתוכל לשלב, לאחד ולהצטרף לגליונות עבודה מכמה קבצי Excel. התוספת משווקת במחיר של 23.95 ליש'ט אתר Ablebits.com , והוא תואם את כל גרסאות ה- Excel האחרונות משנת 2007 ואילך.
איך לחצות באי הסכמה
Kutools הוא תוסף של Excel הכולל שפע של כלים. קומביין הוא כלי ב- Kutools בו תוכלו למזג מספר גיליונות מקבצי Excel חלופיים לגיליון אלקטרוני אחד. זה מאפשר לך להגדיר גיליון אלקטרוני שכולל קישורים לכל גליונות העבודה המשולבים כמו בתצלום המצוין ישירות למטה. זֶה דף Kutools עבור Excel מספק פרטים נוספים על התוספות.
כך שתוכל למזג ולשלב קבצי Excel עם אפשרויות העתקה והדבקה, איחוד והעברה או העתקה, תוספות 000 או צד שלישי. בעזרת האפשרויות והכלים הללו, אתה יכול להפגיש מספר גיליונות ממספר קבצי Excel לגיליון אלקטרוני אחד ולרכז את טווחי התאים שלהם.
