כיצד להעביר דפים ב- Google Docs

כחלופה של MS Word ויורשת די הרבה, היית מצפה ש- Google Docs יכוונו לכיוון הרב-תכליתי ולתחולתיות הבקיאה. למרות שאפליקציית האינטרנט מביאה המון קלות לשולחן, מאפשרת שיתוף פעולה עולמי ומתגאה בהרבה אינטגרציה, היא עדיין חסרה כמה תכונות.

כמה כניסות לדיסני פלוס -

Microsoft Word מאפשר למשתמש להעביר דפים בתוך מסמך יחיד באמצעות חלונית הניווט. תכונה חיונית זו שימושית להפליא. אז האם אתה יכול לעשות זאת ב- Google Docs? כיצד תוכלו להעביר דפים באפליקציית ענן האינטרנט המבריקה הזו?

האם זה אפשרי?

ובכן כן. כמובן, אתה יכול להעביר דפים ב- Google Docs. אבל מה עם אותה יכולת חלונית ניווט מ- MS Word? האם זה חל גם על Google Docs? למרות שחלונית מסוג זה בהחלט קיימת ב- Google Docs, הדברים אינם זהים לחלוטין. חלונית Google Docs אינה מאפשרת למשתמש להעביר דפים באמצעותו.

לכן, הדרך היחידה להעביר דפים ב- Google Docs היא לעשות זאת באופן ידני. כן, על ידי העתקה והדבקה של התוכן. או זה, או העתקת התוכן ל- MS Word (אם אתה הבעלים של זה), סידור מחדש של הדפים כראות עיניך והדבקת התוכן המסודר בחזרה ל- Google Docs.

נכון, זה יכול להיות מעצבן מאוד לפעמים, אך עד ש- Google Docs מוסיף תכונה זו לחלונית הניווט שלהם, אלה שתי הדרכים היחידות לעשות זאת. אתה יכול לבקש מ- Google Docs להציג תכונה זו על ידי ניווט אל עזרה, ואחריו דווח על בעיה. ספר להם על המחסור המעצבן של תכונת העברת עמודים. אין שום ערבויות לכך שגוגל תגיב.

סידור מחדש של דפים במחשבים שולחניים

בין אם אתה בעל Chromebook, Mac או Windows PC, הדברים עובדים בערך אותו דבר, בין מכשירים. זאת בשל העובדה ש- Google Docs היא אפליקציה מבוססת אינטרנט. במילים אחרות, אתה יכול להשתמש בו על ידי פתיחת הדפדפן המועדף עליך (או זמין) ומעבר אל Google Docs. ברגע שאתה נכנס לעולם האינטרנט, הדברים הם אוניברסליים לכל המכשירים השולחניים.

1. כדי להתחיל, פתח את הדפדפן במכשיר שלך ופתח מסמך Google Docs עליו אתה עובד.
   
   
   
2. העברת הדפים היא פשוטה ומסובכת כמו בחירת התוכן בעמוד שברצונך להעביר למקום אחר וגזירתו. קיצור הדרך לפונקציה Cut הוא Ctrl + X, אך ניתן גם להעתיק את התוכן באמצעות Ctrl + C, ואז למחוק אותו לאותו אפקט.
3. כעת מצא את המיקום שאליו ברצונך לסחוט את הדף האמור, לחץ על Enter כדי להוסיף פיסקה, ואפשר מקום לדף.
   
   
   
4. לאחר מכן, הדבק את התוכן על ידי לחיצה ימנית על הפסקה הריקה ובחר הדבק מהתפריט הנפתח. לחלופין, השתמש בקיצור הדרך Ctrl + V.
   

כן, התוכן עליו העתקת יופיע במקום בו תרצה. עם זאת, עלולות להיווצר בעיות בעיצוב. לכן, וודא שגזזת את כל הפסקאות הריקות הנוספות בין השורות. אם לא, כל התוכן אחרי הדף שזה עתה עברת עשוי להשתנות באופן מוזר.

שיטה זו להעברת העמודים עשויה להיראות פשוטה. ובמקרים מסוימים זה כן. עם זאת, אם אתה כל הזמן צריך להזיז את הדפים מסביב, אתה תמצא את זה קצת מעצבן.

כעת, אם אתה הבעלים של MS Word במכשיר שולחן העבודה שלך, ייתכן שתרצה להעתיק את התוכן לאפליקציית שולחן העבודה ולהמשיך ולהעביר בו דפים. זה עוזר לך להימנע מכל אותם פערים מעצבנים בפסקה שעלולים להתרחש במהלך הפעלות נרחבות של העברת עמודים.

1. לשם כך, פתח את קובץ Google Docs המדובר ובחר את כל התוכן. השתמש בפונקציה Ctrl + A כדי לבחור בהכל.
   
2. לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גוף התוכן ובחר העתק מהתפריט הנפתח או השתמש בפונקציה Ctrl + C. אתה יכול גם להשתמש ב- Ctrl + X או ב- Cut כדי להעתיק ולמחוק באופן אוטומטי את התוכן מקובץ Google Docs. אחרי הכל, תחליף את התוכן בתוכן החדש והמסודר מחדש מ- MS Word.
   
3. עכשיו, עבור אל MS Word. התחל מסמך חדש בשיטה המועדפת עליך. לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החלל הריק ובחר הדבק או לחץ על Ctrl + V.
   
4. כעת נווט לכרטיסיה תצוגה ב- MS Word ובחר בה. בכרטיסיה תצוגה, בחר באפשרות חלונית הניווט.
5. באמצעות תצוגת חלונית הניווט משמאל, לחץ והעבר את הכותרות השונות שיש לך במסמך. זה יעשה את אותו הדבר בדיוק כמו שיטת ההעתקה / ההדבקה, אך בלי שכל פסקאות הפער צצות.
   

לאחר שסיימת להעביר דברים, השתמש בפונקציה Ctrl + A כדי לבחור את כל התוכן ואז להעתיק אותו. חזור לקובץ Google Docs והדבק את התוכן שם. זה צריך להיות זה.

סידור מחדש של דפים במכשירי Android / iOS

כפי שאתה בוודאי יודע, Google Docs זמין מאוד בסמארטפונים ובטאבלטים. גם למכשירי iOS וגם ל- Android יש אפליקציות Google Docs ייעודיות.

הדרך הטובה ביותר לסדר מחדש דפים במכשיר ה- Android / iOS שלך היא, ובכן, בכלל לא לעשות זאת במכשיר נייד. כן, זה ניתן לביצוע, אבל הרבה יותר קל לגשת לקובץ Google Docs באמצעות מכשיר שולחן עבודה ולבצע את השיטות הנ'ל.

עם זאת, אם מסיבה כלשהי אינך יכול / לא רוצה להשתמש במכשיר השולחני שלך, תוכל לעשות הכל באפליקציה לנייד.

בין אם אתה הבעלים של אייפון / אייפד או סמארטפון אנדרואיד או טאבלט, העיקרון נשאר זהה. לאמיתו של דבר, העיקרון זהה לזה של המכשיר השולחני שתואר לעיל.

ההבדל האמיתי היחיד כאן, העובדה שאתה לא יכול להשתמש בלחיצה ימנית או בשיטת Ctrl + C / V / X / A. כדי להעתיק / להדביק / לחתוך / לבחור את כל הדברים במסמך Google Docs, השתמש בשיטת ההעתקה / הדבקה הרגילה למכשיר שלך. בדרך כלל, זהו שילוב הקש / הקש / והחזק / הקשה כפולה. לאחר מכן המשך להעתיק ולהדביק עד שתסדר מחדש את המסמך בהתאם להעדפתך.

זכור כי מסמכים ארוכים נוטים להפוך לסיוט ניווט למדי בגירסאות Google Docs לנייד / טאבלט, לכן צפה לשולי שגיאות ולמינון של חוסר וודאות. אם עיצוב המסמכים יכול לחכות עד שתשימו יד למחשב / Mac / Chromebook, תוכלו לגשת למסמך באמצעות אחת מפלטפורמות שולחן העבודה האמורות. לאחר מכן בצע את שיטת העברת העמודים שתוארה לעיל.

סידור מחדש של דפים - המרה ל- PDF

דרך פשוטה להפליא לסדר מחדש את הדפים שלך היא להמיר אותו למסמך PDF במחשב שלך. אם אתה שולח מסמך לבדיקה או הדפסה, תוכל להקיש על סמל המדפסת בחלק העליון ולחץ על 'הגדרות נוספות' כדי להמיר את Google Doc שלך לתצוגה מקדימה בפורמט PDF.

גרסת ה- PDF תיפתח אוטומטית במחשב שלך ותוכל להשתמש בחלונית השמאלית כדי לגרור את הדפים לפי הסדר שאתה רוצה שיהיה להם. לאחר שסיימת שמור ושתף עם הנמען.

למרות שזה ממיר את המסמך לפורמט חדש, זו דרך הרבה יותר פשוטה להזיז ולסדר מחדש דפים.

שאלות נפוצות נוספות

1. איך מעבירים תמונות ב- Google Docs?

לפעמים, קבצי Google Docs עשויים לכלול קבצי תמונה שונים. כמובן, תמונות, בדיוק כמו גופי התוכן המוקלד, ניתנות להזזה. למעשה, כל התהליך זהה למדי לתהליך ההעתקה / הדבקה של תוכן הטקסט. בחר את התמונה המדוברת, השתמש בפקודות העתק / גזור / הדבק וסדר מחדש את הדברים כרצונך.

אתה יכול גם ללחוץ על התמונה ולהשתמש בסמן כדי להזיז אותה. ובכל זאת, לא תוכל לעשות זאת באמצעות תכונה כמו חלונית הניווט.

2. איך אתה מפריד בין הדפים ב- Google Docs?

הפרדת דפים ב- Google Docs היא דרך מצוינת להקל עליכם את מעבר הדפים. תוכל לקבל תמונה ברורה יותר של איזו פיסת תוכן היא המקום ולאן תוכל להעביר אותו. בנוסף, אם תפרידו בין הדפים, לא תצטרכו לדאוג כל כך לפערים בפסקה תועה.

כדי להפריד דפים ב- Google Docs, עליך להוסיף מעברי עמודים. לשם כך, הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להכניס אותו ונווט אל הכרטיסייה הוספה בתפריט העליון. לאחר מכן, העבר את העכבר מעל ערך Break בתפריט הנפתח. כעת לחץ על מעבר עמוד. קיצור דרך לכך הוא Ctrl + Enter. כדי להסיר מעבר דף, פשוט השתמש בלחצן Backspace - מעברי עמודים נמחקים כמו כל פיסת טקסט / סמלים אחרים.

3. מדוע ב- Google Docs אין רווח בין דפים?

Google Docs יפריד דפים עבורך, בדיוק כמו MS Word. עם הדפסת המסמך, לכל עמוד יהיה דף נייר פיזי תואם. עם זאת, יש מצב שמסיר את הרווח בין הדפים למטרות שאינן הדפסה. בין אם אתה באמת רוצה להדפיס את המסמך שלך או ליהנות מדפים נפרדים תוך כדי עבודה על קובץ Google Docs, אתה יכול להוסיף את הרווח בין הדפים בפשטות רבה.

נווט לתצוגה בתפריט העליון, בחר פריסת הדפסה ולחץ על פריסת הדפסה. זה אמור לשים סימן ביקורת ליד הערך ולהפריד את הדפים עבורך.

סיכום

כן, אפשרות להעברת עמודים נגישה בקלות ב- Google Docs תהיה מאוד נוחה ושימושית. עם זאת, עד הצגת התכונה, תצטרך לעקוף אותה ולהשתמש באחת מהשיטות הנ'ל. זכור כי העברת הדפים ב- Google Docs היא תמיד קלה יותר אם לכל אחד מהם יש מעבר עמודים, ואם אתה עושה זאת מהמחשב שלך. באופן זה, תקבל גישה ל- MS Word (אם אתה הבעלים של זה), שיכול לעזור לך להעביר את הדפים האלה.

האם הצלחת להעביר את הדפים האלה בהצלחה? אם יש לך שאלות, אל תמנע מלהכות אותנו בסעיף ההערות למטה. הקהילה שלנו שמחה יותר לספק לכם את כל התשובות שתצטרכו.