כמו רוב האנשים, אתה כנראה משתמש ב- Excel למשימות רציניות, כגון פרויקטים בבית ספר או בעבודה. לכן, הקבצים עליהם אתה עובד חשובים מאוד. במקרה שמשהו משתבש, כמו הפסקת חשמל, או שאתה סוגר את המסמך בטעות, אין שום סיבה להיבהל.
ל- Office 365 יש את האפשרות שמירה אוטומטית, השומרת את קבצי Excel, Word ו- PowerPoint כל כמה שניות. ל- Office 2016 ולגרסה ישנה יותר של הסוויטה יש אפשרות שחזור אוטומטי, המאפשרת לשחזר קבצים שלא נשמרו כהלכה.
המשך לקרוא ולגלות מידע נוסף על תכונות Excel AutoSave ו- AutoRecover.
שמירה אוטומטית של Excel
אם אתה מנוי ל- Office 365, קבצי Office שלך יישמרו באופן אוטומטי באמצעות האפשרות AutoSave. אפשרות זו מופעלת כברירת מחדל, ותוכל לראות אותה בפינה השמאלית העליונה של חלון Excel שלך. שמירה אוטומטית תשמור קבצים ישירות לחשבון Microsoft Cloud שלך ב- OneDrive או ב- SharePoint Online.
באפשרותך לבטל אפשרות זו על ידי הזזת המחוון. במקרה שסמל השמירה האוטומטית אפור, ככל הנראה הקבצים שלך נשמרים במיקום שאינו בענן (למשל תיקיה מקומית במחשב שלך או בשרת).
באופן כללי, ברצונך שהאפשרות שמירה אוטומטית תהיה מופעלת בכל עת משום שאינך יודע מתי תזדקק לה. אינך יכול לתכנן מצבים כמו מחסור בחשמל, או סגירת Excel בטעות.
אם תהיתם באיזו תדירות שמירה אוטומטית של Excel, זמן ברירת המחדל הוא כל עשר דקות. באפשרותך לשנות הגדרה זו, אם כי התהליך יוסבר לאחר הסעיף שחזור אוטומטי מכיוון שהנתיבים עבור Office 365 וגירסאות ישנות זהים.
בעיית שמירה אוטומטית
למרות שתכונת השמירה האוטומטית שימושית מאוד בכל עת, יש בעיה שחלק מהמשתמשים התלוננו עליה. הבעיה מתעוררת כשאתה מנסה לשמור קובץ באמצעות שמירה בשם ואפשרות שמירה אוטומטית מופעלת.
כיצד להסיר מדבקות ב
השינויים שתבצע לפני השימוש בפקודה Save As יעדכנו את הקובץ המקורי, גם אם אינך רוצה בכך. אם אתה משתמש בתכונה שמירה בשם ושם את הקובץ החדש למשהו שונה מהמקור, הוא עלול לגרום לבעיות ובלבול.
אנשים התלוננו על כך ומיקרוסופט הקשיבה. בתוכניות של Office 365, כולל Excel, הציגה מיקרוסופט תכונה חדשה של שמירת עותק. תכונה זו עוזרת לך להימנע מטעויות עם שמירה אוטומטית. כעת ניתן לשמור את הקבצים בדיוק כפי שהתכוונתם, מבלי לבצע שינויים במקור.
לשנות בעלים רשומים חלונות 10
שחזור אוטומטי של Excel
שמירה אוטומטית לא הייתה דבר בתשלומים הקודמים של אופיס. במקום זאת יש אפשרות לשחזור אוטומטי ל- Excel 2016 ולגירסאות קודמות. תכונה זו משמשת גם כהגנה מפני נסיבות בלתי צפויות העלולות למחוק את הקבצים שלך.
לדוגמא, כאשר Excel קורס בגלל מחסור בחשמל, בפעם הבאה שתפתח אותו תראה חלון לשחזור מסמכים. לאחר מכן תוכל לבחור לשחזר את הקובץ או למחוק אותו. תראה את התאריך והשעה המדויקים של הקובץ, כך שתוכל לקבוע בדיוק באיזה קובץ מדובר.
אם איבדת מספר קבצים, כולם יוצגו. אתה יכול גם ללחוץ על אחת מהן ולהציג אותן בתצוגה מקדימה לפני שתחליט אם לשמור עליה או לא. מילה של עצה, שמרו על זמן ההחלמה בזמן ברירת המחדל של עשר הדקות או הפכו לקצרים עוד יותר.
כיצד לשנות את טיימרים של שמירה אוטומטית ושחזור אוטומטי
בעיות יכולות להופיע בכל רגע. אם אתה נמצא בפרויקט חשוב, עדיף לתכנן גיבוי קבצים. אתה לא רוצה לאבד את הנתונים שלך, ולכן יש לקבוע טיימרים לשמירה אוטומטית של Excel או לשחזור אוטומטי למינימום.
כך תוכל לשנות את טיימרים לשמירה אוטומטית ולשחזור אוטומטי (אותו נתיב זהה לכל גרסת Excel):
- פתח את Excel במחשב שלך.
- לחץ על תפריט קובץ בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- בחר אפשרויות מהתפריט הנפתח.
- לחץ על הכרטיסיה שמור משמאל.
- אתה יכול לבחור את פורמט הקובץ ולהפעיל או להשבית את אפשרויות שמירה אוטומטית / שחזור אוטומטי כאן. ודא שתיבת הסימון לצד שמירה אוטומטית / שחזור אוטומטי מסומנת, כמו גם זו שלמטה - שמור את הגרסה האחרונה שנשמרה אוטומטית אם אני סוגר מבלי לשמור.
- ציין באיזו תדירות ישמור מידע על שמירה אוטומטית או שחזור אוטומטי (הזן מספר בין 1 ל -120, הזמן נמדד בדקות).
אל תאבד נתונים
לאבד קובץ אקסל שעבדת עליו שעות הוא סיוט. זה קרה לכולם, לפחות פעם אחת. אינך צריך לדאוג לכך יותר, פשוט הפעל שמירה אוטומטית ושחזור אוטומטי, ותהיה בטוח.
ניתן להגדיר את טיימר השחזור האוטומטי לדקה אחת בלבד, שים לב שהדבר עשוי להשפיע על ביצועי Excel שלך. למרות זאת, כנראה שלא תבחין אפילו בהבדל. תכונה זו מועילה מכדי להזניח.
כיצד מוגדר הטיימר שלך לשחזור אוטומטי ושמירה אוטומטית? האם אי פעם היית זקוק לתכונה זו? ספר לנו במדור התגובות, אנו שמחים לשמוע ממך.
