באיזו תדירות שמירת Google Sheets נשמרת אוטומטית?

Google Sheets הוא חלק מארגז הכלים של Google Drive המאפשר להציג ולערוך מסמכי גיליונות אלקטרוניים בזמן אמת. אחד הצדדים העיקריים של הכלי הוא שהוא שומר אוטומטית את כל השינויים שאתה מבצע במסמך.

עם זאת, איך אתה יכול להיות בטוח שאובדן חיבור לא יהפוך חלק מהעבודה שלך לחסר תועלת? אין צורך לדאוג מכיוון ש- Sheets יכולים לעבוד בצורה יעילה גם במצב לא מקוון.

קרא מאמר זה כדי לברר הכל על תכונות שמירה ידניות של Google Sheet ושמירה ידנית, כמו גם כיצד להשתמש בכלי זה במצב לא מקוון.

איך להשיג בטון לבן במיינקראפט

תדירות השמירה האוטומטית של Google Sheets

בדיוק כמו שקופיות ו- Docs של Google, Google Sheets שומר שינויים במסמך בזמן אמת. המשמעות היא שכל שינוי בקובץ (יציאה מתא, הוספת ערך, שינוי הפורמט, הכנסת פונקציות) יישמר.

הגרסה שעודכנה לאחרונה של Google Sheets לא תמיד מודיעה לך שהשמירה האוטומטית מתבצעת בחלק העליון של המסך. כאשר אתה מבצע פעולות פשוטות כגון הוספת ערכים מספריים או אותיות לתאים, ייתכן שלא תקבל התראה על שמירה אוטומטית.

מצד שני, האפליקציה תודיע לך שהמסמך נשמר בכל פעם שאתה מבצע משימה מורכבת יותר. לדוגמא, אם תשנה את עיצוב התא, הוסף טבלה או הוסף פונקציה או נוסחה.

כמו כן, אם אתה חושש לאבד נתונים עקב אובדן חיבור, עדיף לאפשר את אפשרות השימוש במצב לא מקוון ב- Google Sheets. למידע נוסף על כך בסעיף הבא.

כיצד להשתמש בגיליונות במצב לא מקוון

אם תאפשר שימוש במצב לא מקוון של Google Sheets, תוכל להציג ולשנות את המסמכים שלך גם ללא חיבור לאינטרנט.

המסמך הלא מקוון יסונכרן עם הגרסה בענן כך ש- Sheets של Google יישמרו אוטומטית גם כשהחיבור מושבת. לאחר שהכוח חוזר, הגרסה המקוונת תעודכן בשינויים שביצעת במצב לא מקוון.

ודא שיש לך חיבור בפעם הראשונה שאתה רוצה לאפשר שימוש במצב לא מקוון. כמו כן, עליך להשתמש ב- Google Chrome ולהוסיף את הרשאות Google Docs במצב לא מקוון סיומת . לאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

כיצד להשתמש בליפט ללא טלפון חכם

1. היכנס לחשבון Google שלך ​​ב- Chrome.
2. עבור אל כונן Google שלך הגדרות
3. סמן את התיבה לצד האפשרות 'צור, פתח וערוך את קבצי Google Docs, Sheets ו- Slides האחרונים שלך במכשיר זה במצב לא מקוון'.
   
4. פתח את גוגל דרייב.
5. לחץ לחיצה ימנית על קובץ גיליון שבו ברצונך להשתמש במצב לא מקוון. אם ברצונך לשמור מספר מסמכים, תוכל להחזיק את מקש Ctrl (PC) או Command (Mac) ולחץ על קבצים אחרים.
6. החלף את האפשרות 'זמין במצב לא מקוון'.
   
7. חזור לדף הבית שלך ב- Google Drive.
8. לחץ על הלחצן 'תצוגה מקדימה לא מקוונת' בראש הדף (סימן הביקורת מעל קו אופקי במעגל).
9. החלף את 'תצוגה מקדימה במצב לא מקוון'.

בפעם הבאה שתאבד את החיבור, תוכל לגשת לכונן Google שלך ​​באמצעות 'תצוגה מקדימה לא מקוונת'. תוכל להציג ולערוך את כל המסמכים שהגשת לזמין במצב לא מקוון. Google Sheets ימשיך לשמור את השינויים באופן אוטומטי לאחר כל עדכון.

ראה היסטוריית גרסאות

עם העדכון האחרון של Google Sheets, גרסאות חדשות של המסמך מוקלטות בתדירות נמוכה יותר. זה עושה מעקב אחר שינויים קלים קצת פחות שקוף מבעבר, אבל זה ישמור גרסה חדשה של המסמך לאחר כל שינוי גדול.

כמו כן, תוכלו לשמור ידנית גרסה כדי שתוכלו לחזור אליה בעתיד. לשם כך עליך:

1. לחץ על תפריט 'קובץ' בחלקו העליון של המסמך.
2. העבר את העכבר עם הסמן מעל 'היסטוריית גרסאות'.
3. לחץ על 'תן שם לגרסה הנוכחית' כאשר התפריט מתרחב.
   
4. הקצה שם לגרסה ואשר.

אם ברצונך לחזור לגרסה שנשמרה בעבר של המסמך, בצע את שני השלבים הראשונים לעיל ואז לחץ על 'ראה היסטוריית גרסאות'. כדי לחזור לגירסה קודמת, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על הגרסה הרצויה מימין למסך.
2. לחץ על הלחצן הירוק 'שחזר גרסה זו' בפינה השמאלית העליונה של המסך.

אין צורך לדאוג לסדינים

כשאתה משתמש ב- Google Sheets, אינך צריך לדאוג לאבד עבודה יקרת ערך. תכונת השמירה האוטומטית אמורה לעבוד באופן אוטומטי ותקליט כל שינוי שתבצע.

אם הגיליון שלך לא מתעדכן אוטומטית, עליך לבדוק את איכות חיבור האינטרנט שלך. כמו כן, יש סיכוי שהתכונה לא תפעל כראוי אם המטמון של הדפדפן שלך עומס יתר. במקרה זה, ניקוי מטמון והיסטוריה אמור לפתור את הבעיה.

האם אתה שומר לעיתים קרובות גרסאות שונות של Google Sheets? באיזו תדירות אתה משחזר גרסאות קודמות של המסמך? שתף את דעתך בתגובות למטה.

שכחתי את קוד הגישה שלי באייפון