האם תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail יוצאת מכלל שליטה? רוצים לנהל את זה ולייעל אותו מעט?
Gmail הוא שירות דוא'ל נהדר בחינם המציע מספר אפשרויות התאמה אישית כדי להקל על חייכם בזמן השימוש בשירות. אם אתה מנסה להקל על ניהול תיבת הדואר הנכנס שלך, ללמוד כיצד להשתמש במסננים הוא דרך נהדרת לעשות זאת.
בואו נסתכל כיצד להזמין את Gmail לפי גודל ועוד כמה טיפים לניהול תיבת הדואר הנכנס שלכם.
כיצד לחפש ב- Gmail לפי גודל
גודל הוא אחד מהפרמטרים הרבים שבהם אתה יכול להשתמש בהזמנת הדוא'ל שלך. אם אתה סוג השיתוף ויש לך המון קבצים מצורפים, זה יכול להיות שימושי. יתר על כן, אם אתה צריך לפנות מקום על ידי מחיקת אימיילים גדולים, זה יעזור בזה.
- פתח את Gmail
- לְאַתֵר חיפוש דואר בחלק העליון של Gmail
- הקלד
size:5MBב חיפוש דואר ואז הקש Enter
פעולה זו תחזיר רשימה של הודעות דוא'ל הגדולות מ- 5MB. אתה יכול להשתמש במפעילי חיפוש כדי לבצע שאילתות גודל מדויקות יותר, כולל 'קטן יותר' ו'גדול יותר מאשר '. לדוגמה, הזן את הדברים הבאים בתיבת הדוא'ל לחיפוש כדי למצוא הודעות דוא'ל שגודלן 2MB ו- 10MB.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
כיצד להזמין כונן של גוגל לפי גודל
הקבצים המצורפים שלך ל- Gmail משתמשים ב- שטח Google Drive הקצאה כך שיהיה לך קל יותר לנהל את כונן Google שלך ישירות. ניתן להזמין את תצוגת האחסון לפי גודל בסדר עולה או יורד.
- פתח את גוגל דרייב
- בחר את המספרים תחת אִחסוּן בחלונית השמאלית
- בחר נעשה שימוש באחסון בפינה השמאלית העליונה של המסך הבא כדי למיין לפי גודל הקובץ בסדר עולה או יורד
כעת תוכל לנהל את האחסון שלך כראות עיניך, ממוין מהקבצים הגדולים לקטנים ביותר או מהקבצים הקטנים לגדולים ביותר.
טיפים נוספים לניהול תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail
מיון לפי גודל הקובץ אינו הדרך היחידה לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך - Gmail מציע מספר דרכים לסנן את תיבת הדואר הנכנס שלך כדי להקל על איתור, מיון וניהול של הדוא'ל שלך.
סנן לפי תאריך ב- Gmail
אם הזמנת Gmail לפי גודל לא עובדת עבורך, מה דעתך להזמין אותם לפי תאריך?
זה יכול להיות שימושי מאוד במיון הודעות דוא'ל ישנות יותר ובמחיקתן. אנו יכולים להשתמש במסנן חיפוש לשם כך ולא לגודל.
- פתח את Gmail
- הקלד
older:2018/05/09בתוך ה לחפש אימייל שדה - מכה להיכנס
ה olderמַפעִיליסנן את כל הודעות הדואר האלקטרוני מעל גיל 9 במאי 2018. לאחר מכן תוכל למחוק אותם כנדרש. אני נוטה למחוק כל דבר שגילו יותר משנה כדי לשמור על סדר. אם הדוא'ל חשוב, אני מוסיף תווית בכדי לשמור על בטיחותו. השאר חד פעמי.
כיצד לסנן הודעות דומות ב- Gmail
אם אתה רוצה לסנן הודעות דומות לאימייל מכיוון שאתה מקבל הרבה הודעות דוא'ל ורוצה לטפל בהן באותה צורה, אז אתה יכול פשוט לפתוח דוא'ל אחד לדוגמה שישמש כבסיס למסנן שלך.
אתה יכול לסנן על סמך מספר קריטריונים ולקבוע כללים מתי מגיעים אימיילים דומים. דוגמה לכך תהיה אם תקבל הרבה הודעות דוא'ל מאותה כתובת ואתה רוצה ש- Gmail ימחק באופן אוטומטי את כל הדוא'ל מהשולח.
- פתח דוא'ל מהשולח שברצונך לסנן
- לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של הדוא'ל שתפתח תפריט נפתח
- מהתפריט הנפתח בחר סנן הודעות כאלה
- תיבת דו-שיח תופיע
- לחץ על צור מסנן
- בחר בתיבת הסימון המציינת את קריטריוני הסינון
- נְקִישָׁה צור מסנן
מסנן זה יעיל מאוד אך בדוק שוב אילו הודעות דוא'ל נבחרו כדי לוודא שהמסנן פועל כצפוי.
בטל את השליחה
אם שלחת אימייל אי פעם רק כדי להתחרט על כך אחר כך או להבין שאתה לא כולל את הקובץ המצורף, עליך להפעיל אותובטל את השליחה.זה כמו לחצן הפסקה השומר את הדוא'ל לפרק זמן מוגדר.
- פתח את Gmail ובחר הגדרות מסמל השיניים בפינה השמאלית העליונה
- בחר בכרטיסיה כללי
- סמן את התיבה שליד בטל את השליחה
- הגדר את מגבלת זמן : 5, 10, 20 או 30 שניות
- נְקִישָׁה שמור שינויים בתחתית
הייתי מציע להגדיר אותו ל 30 שניות ולהשאיר אותו שם.
מה אתה רואה כשמישהו חוסם אותך בפייסבוק
השתמש בתוויות Gmail
תוויות הן אחד הדברים הכי מגניבים ב- Gmail. הם מאפשרים לך להקצות תיקיות לדוא'ל ספציפי כדי להדגיש אותן בתיבת הדואר הנכנס העמוסה.
- פתח את Gmail ובחר הגדרות מסמל השיניים בפינה השמאלית העליונה.
- בחר את תוויות הכרטיסייה.
- נְקִישָׁה צור תווית חדשה בתחתית הדף
אתה אמור לראות את התוויות החדשות שלך מופיעות בחלונית השמאלית של מסך Gmail. אם הם לא ברורים מיד, לחץ יותר כדי להציג את כל התוויות הכל.
השתמש בכוכבים כדי לסמן הודעות דוא'ל חשובות
כוכבים בג'ימייל הם כמו ה'! סמן חשוב ב- Outlook. בתור התחלה, יש הרבה כוכבים שבהם אתה יכול להשתמש ב- Gmail, וכאשר משתמשים בהם נכון, הם יכולים להפוך את המיון למיילים לפשוטים מאוד. אתה יכול להקצות צבעים שונים של כוכבים לדברים שונים, מה שהופך את הניווט בתיבת הדואר הנכנס למשב רוח.
- פתח את Gmail ובחר הגדרות מסמל השיניים בפינה השמאלית העליונה.
- הישאר ב כללי הכרטיסייה
- גלול מטה אל כוכבים
- נְקִישָׁה שמור שינויים בתחתית.
עכשיו אתה יכול ללחוץ על כוכב אפור בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי לתת לו צבע. לחץ עליו מספר פעמים כדי לעבוד בדרכי האפשרויות. כשאתה צריך לסנן עבור אותם הודעות דוא'ל, הקלד 'has: orange-star' בתיבת החיפוש.
קבעו מיילים למשלוח
תזמון דוא'ל הוא פריצה שימושית ממגוון סיבות. לדוגמה, נניח שאתה רוצה שזה ייראה כאילו אתה בעבודה בזמן שאתה באמת על החוף. אתה יכול לעשות את העבודה שלך מוקדם ולתזמן את שליחת הדוא'ל שלך במרווחי זמן קבועים לאורך היום כדי שזה ייראה כאילו אתה עובד.
- התקן את Boomerang עבור Gmail .
- כתוב את הדוא'ל שלך כרגיל.
- בחר שלח מאוחר יותר בתחתית במקום שלח.
- בחר זמן או עיכוב ולחץ על שלח.
אתה יכול להגדיר עיכוב או לציין זמן ותאריך ספציפיים עם האפליקציה המסודרת הזו. אני משתמש בזה כל הזמן!
מחשבות אחרונות
Gmail הוא אחד הטובים ביותר, אם לאההטוב ביותר, שירותי דוא'ל זמינים, ומשתמשים יכולים לנצל מגוון כלים, מסננים ואפשרויות התאמה אישית כדי להתאים אישית ולבצע אופטימיזציה לתיבת הדואר הנכנס שלהם ב- Gmail.
אם אתה רוצה ללמוד עוד טיפים וטריקים של Gmail, המאמר הבא לקרוא יהיה טוב כיצד לרוקן את האשפה באופן אוטומטי ב- Gmail אוֹ כיצד לתייג דוא'ל באופן אוטומטי ב- Gmail.
