שליחת חשבונית עבור הסחורה שלך היא חלק חיוני בניהול החנות המקוונת שלך ושמירת רישומי המכירות. כשאתה יוצר טיוטת הזמנה עבור הלקוח שלך, אתה יכול לשלוח לו חשבונית באמצעות דוא'ל. חשבונית זו מכילה את כל פרטי התשלום שהלקוח שלך צריך לשלם עבור המוצרים ולהשלים את הרכישה.
עם זאת, לפעמים אתה צריך להדפיס חשבוניות, בעיקר אם אתה שולח את המוצרים שלך לקמעונאים גדולים. מאמר זה ידריך אותך בהדפסת חשבוניות עבור לקוחות Shopify שלך.
כיצד להדפיס חשבוניות
ישנן מספר דרכים להדפיס חשבוניות מ- Shopify. אתה יכול להדפיס מ- Shopify POS או להשתמש בדף הניהול של Shopify. בשני המקרים, תשתמשו באפליקציית מדפסת ההזמנה. להלן השלבים שעליך לבצע בשתי הדוגמאות.
הדפסה מ- Shopify POS
אם תבחר בהדפסה מ- Shopify POS, הנה מה לעשות:
- כאשר אתה מוכן לאשר את ההזמנה, בחר אפליקציות מאותו דף.
- בחר באפשרות הדפס עם הזמנת מדפסת.
- בחר בתלוש אריזה או חשבונית. באפשרותך גם להדפיס את שניהם או לשנות את הגדרות ההדפסה, כגון הגדרת מספר העותקים.
- לאחר שקבעת את האפשרויות הרצויות, בחר הדפס.
אם ברצונך לדלג על הגדרות ידניות בכל פעם שאתה צריך להדפיס חשבונית, תוכל ליצור תבנית שתשמש כחשבונית ברירת המחדל שלך. כך:
- פתח את דף מנהל המערכת ואז יישומים.
- מהאפליקציות של Shopify בחר בחר הזמנת מדפסת.
- בחר באפשרות נהל תבניות.
- בחר מה ברצונך להדפיס כברירת מחדל. זו אפשרות מצוינת אם רק מדפיסים חשבוניות, ולא תלושי אריזה.
זכור כי אתה יכול גם לשמור את החשבונית כקובץ PDF כדי לשמור במחשב או במכשיר הנייד שלך.
הדפסה מ- Shopify Admin
כך תדפיס חשבונית מחלונית הניהול שלך:
- פתח את מנהל ה- Shopify שלך.
- בחר הזמנות.
- מצא את הסדר הרצוי ובחר אותו.
- לצד הזמנת הדפסה, לחץ על פעולות נוספות.
- בחר הדפס באמצעות מדפסת הזמנה מהרשימה הנפתחת.
- במסך הבא תצטרך לבחור מה להדפיס מהתפריט בפינה השמאלית העליונה.
- בחר חשבונית. (ותלוש אריזה, במידת הצורך.)
- בחר בכפתור ההדפסה הכחול בפינה השמאלית העליונה.
דרכים אחרות להדפסת חשבונית
השימוש במדפסת ההזמנה בתוך Shopify הוא בחינם. עם זאת, ישנם מספר יישומים אחרים התואמים ל- Shopify המאפשרים לך להדפיס חשבוניות. בדרך כלל הם מכילים יותר מאפייני הנהלת חשבונות והם בדרך כלל לא בחינם. עם זאת, אם יש לך אחת מהאפליקציות האלה, תוכל להשתמש בהן כדי להתאים אישית ולהדפיס את חשבוניות Shopify שלך. לחלקם יש ניסיון בחינם, כך שתוכל לוודא שהם מתאימים לך לפני שאתה משלם את המנוי.
חלק מהאפליקציות האלה הן:
- סופיו, המציע ניסיון חינם של שבועיים ומחירו 19 דולר לחודש לאחר סיום המשפט.
- PrintHero, שעולה 14.99 דולר לחודש, ומגיע עם תקופת ניסיון בחינם למשך שבוע.
- מעצב הדפסה, אשר יעלה לך $ 4.99 לחודש לאחר שתסיים את תקופת הניסיון בחינם למשך 14 יום.
- יצרן קטלוג סיטונאי, שעולה 25 דולר לחודש לאחר תקופת הניסיון בחינם של שבועיים.
כיצד ליצור הזמנות וחשבוניות
חלק מהאפליקציות שהזכרנו בסעיף הקודם מאפשרות לך ליצור ולהתאים אישית חשבוניות. ישנן דרכים לעשות זאת גם באפליקציית Shopify.
מחולל חשבוניות
Shopify מציע לך כלי פשוט וחינמי ליצירת חשבוניות תוך זמן קצר. פתח את זה קישור במכשיר שלך, הזן את פרטי החברה שלך וזהו. תקבל חשבונית למראה מקצועי עם לוגו החברה שלך, עם כל המידע הדרוש להשלמת ההזמנה והתשלום עבור המוצרים שלך.
כדי להשלים את החשבונית, עליך לבצע את השלבים הבאים:
- הזן את פרטי החברה שלך, כגון שם, כתובת ומיקוד.
- הזן את פרטי הלקוח שלך, כגון שם, כתובת הדוא'ל והעיר.
- הזן את פרטי ההזמנה, כגון שם המוצר, הכמות והמחיר.
ניתן גם להוסיף תזכיר במידת הצורך, ולראות את סכום המשנה למטה, כולל המסים. באפשרותך להוריד את החשבונית, להדפיס אותה או לשלוח אותה בדוא'ל. שים לב כי חשבוניות אלה, למרות המראה המקצועי שלהן, צריכות להיבדק על ידי יועץ מס לפני שתשתמש בהן כתיעוד רשמי.
שלח חשבונית כדוא'ל
כשתשלח ללקוח שלך חשבונית דוא'ל, הם יוכלו להמשיך לדף התשלום באמצעות הקישור הכלול בדוא'ל. קישור זה מאפשר להם לבצע תשלום ולהשלים את הרכישה. כך תשלח את זה:
- לאחר שיצרת הזמנה בחר בחר חשבונית בדוא'ל.
- ייפתח דיאלוג חדש, אז הקלד את ההערה שברצונך לצרף לחשבונית.
- בחר בדוא'ל בדוק כדי לראות אם כל המידע הוזן כהלכה.
- לחץ על שלח הודעה להשלמת הפעולה.
תהליך זה כמעט זהה כאשר אתה משתמש במכשיר נייד. לאחר פתיחת הזמנות באפליקציית Shopify, בחר טיוטת הזמנות ובחר באפשרות הרצויה. תחת חשבונית, מצא חשבונית בדוא'ל ובצע את השלבים שתוארו בעבר כדי לשלוח אותה.
סמל הטלוויזיה roku לא מתחבר ל - wifi
שליחת חשבוניות ותלושי אריזה
חשבוניות ותלושי אריזה נחוצים למשלוח המוצרים שלך ללקוחות שלך. אמנם תלוש אריזה מכיל מידע על המוצר, אך החשבונית שאתה יוצר כוללת את כל פרטי התשלום, כמו גם פרטי משלוח. הלקוחות שלך ישתמשו בחשבונית כדי לבצע תשלומים לחנות שלך. מאמר זה הראה לך כיצד להדפיס מסמכים אלה, וכן לשלוח אותם בדוא'ל במידת הצורך.
איך יוצרים חשבוניות? ואיך תדפיסו אותם? ספר לנו בסעיף ההערות למטה.
