היכולת להשאיר הערות במסמך Microsoft Word בטוח שימושית. עם זאת, נוכחותן של הערות עשויה להרגיז כאשר הגיע הזמן להדפיס את המסמך. למרבה המזל, יש דרך להיפטר מאלה לפני ההדפסה.
במאמר זה, אנו נראה לך כיצד למשוך זאת בכל גרסת Word. אבל ראשית, הבה נסביר במהירות מהן הערות ונעבור על כמה פונקציות תגובה בסיסיות יותר.
מהן הערות וכיצד להכניס אותן?
בהגדרה, הערה היא הערה או הערה שכותב או סוקר יכול להוסיף למסמך. ב- Microsoft Word הם משמשים לרוב על ידי העורכים להסביר החלטות מסוימות או לדרוש הבהרות נוספות מהמחבר. בואו נסתכל כיצד תוכלו להוסיף הערה למסמך Word.
מגיב ב- Word 2007 ו- Word 2010
כדי להוסיף הערה, עליך לבחור חלק מהטקסט אליו מתייחסת התגובה ולחץ על כפתור התגובה החדשה. הוא נמצא בכרטיסייה סקירה, תחת קבוצת הערות. בלון יופיע לצד הטקסט שבחרת. אם לא בחרת טקסט כלשהו, המילה לצד הסמן המהבהב תבחר באופן אוטומטי. לחץ בתוך הבלון והקלד את התגובה שלך. לאחר שתסיים להגיב, לחץ במקום כלשהו מחוץ לבלון.
הערה: Word 2010, 2013 ו- 2016 די דומים, כך שסביר להניח שלא יהיו לך בעיות אם אתה משתמש בכמה מהמהדורות החדשות יותר. מגיב ב- Word 2002 וב- Word 2003
ראשית, בחר מילה / פיסקה, או פשוט לחץ היכן שתרצה להגיב. מצא את תפריט הוספה ולאחר מכן בחר תגובה. בלון תגובה יופיע שוב, מוכן להציג את כל מה שאתה עומד להגיב.
הערה: אינך יכול להוסיף הערה בכותרת העליונה או בכותרת התחתונה של המסמך.
שינוי ומחיקת הערות
שינוי הערות הוא פשוט מאוד, שכן סביר להניח שתוכל לראות תגובות (אלא אם כן הסתרת אותן). כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הבלון ואז לשנות את הטקסט שלו.
האם Apple Watch יעבוד עם אנדרואיד
דרך נוספת לעשות זאת היא ללחוץ על חלונית הסקירה הנמצאת בכרטיסיה סקירה ולמצוא את ההערה שברצונך לשנות.
כיצד לצלם צילום מסך ב- snapchat מבלי שהם ידעו
הדרך הקלה ביותר למחוק תגובה היא על ידי לחיצה ימנית על הבלון ולחיצה על מחק תגובה.
בנוסף, אתה יכול לעשות את אותו הדבר בתוך חלונית הבדיקה.
חלונית הסקירה
המטרה של חלונית הסקירה היא להקל על קריאת הערות ארוכות, כמו גם לספק סקירה של כל התגובות במקום אחד.
כדי להציג את החלונית בגירסאות Word 2007 ו- 2010, עליך להפעיל אותה בכרטיסיה סקירה. זה בקבוצת המעקב. אתה יכול לבחור אם אתה מעדיף גרסה אופקית או אנכית.
בגירסאות ישנות יותר של Word (2002 ו- 2003), עליך למצוא את סרגל הכלים Reviewing ולחץ על חלונית Reviewing. סרגל הכלים סקירה אמור להופיע כעת, אך אם לא, עבור לתפריט תצוגה, מצא סרגלי כלים שם ולחץ על סקירה.
הדפסה ללא הערות
Word 2010 ו- 2016
ישנן שתי דרכים להכין מסמך להדפסה ללא הערות גם ב- Word 2010 וגם ב- 2016.
האחת דורשת ממך לעבור לכרטיסייה סקירה, למצוא את קבוצת פונקציות המעקב ולפתוח משם את תפריט הסימון הצג. אם זה מסומן, נקה את תיבת הסימון הערות.
הדרך השנייה כוללת מעבר לכרטיסייה הראשית קובץ. משם, בחר הדפסה כדי לפתוח את חלון ההגדרות. בחלק העליון העליון נמצא התפריט הנפתח שבו תוכלו לבחור אילו עמודים להדפיס. לאחר שתלחץ עליו, תבחין שיש לעבור לסימון הדפסה. תכבה את זה.
משגר נובה שינוי טפט מסך נעילה
Word 2007
ל- Word 2007 ישנן שתי שיטות להכנת קובץ להדפסה ללא הערות, הראשונה היא זהה לזו שבגרסאות ה- Word החדשות. לסיכום, עליכם למצוא את הכרטיסייה סקירה ואז את קבוצת המעקב משם. יש תפריט נפתח שאומר הצגת תגי סימון ותיבות סימון שיש לכבות.
אם אתה מעדיף להתמודד עם ההערות מהתפריט הראשי, לחץ על כפתור Office הממוקם בפינה השמאלית העליונה. משם, עבור אל הדפסה, שתעביר אותך לדיאלוג הדפסה. בדומה לגרסאות אחרות של Word, יש אפשרות לשאול אותך מה תרצה להדפיס (הדפס מה). מסמך המציג סימונים נבחר כברירת מחדל. עליך ללחוץ על התפריט הנפתח ולבחור במקום זאת במסמך.
Word 2002 ו- Word 2003
שוב, ישנן שתי שיטות, שתיהן דומות לאלו מגרסאות Word אחרות. הראשון הוא ללחוץ על סימון בתפריט תצוגה כדי להסתיר את הבלונים במסמך.
השנייה היא לחיצה על הדפסה בתפריט קובץ. בדיוק כמו ב- Word 2007, אתה מחפש להגדיר את האפשרות הדפס מה למסמך.
לסכם
הערות הן אמנם תכונה שימושית מאוד, אך רוב המשתמשים רוצים שמסמכי Word שלהם יודפסו ללא תגובות. פשוט עקוב אחר התהליך המוסבר במאמר זה ותוכל לעשות זאת בעצמך.
האם אתה משתמש בפונקציית ההערות במילה? אם כן, למה אתה משתמש בו הכי הרבה? האם ידוע לך על דרך אחרת להדפיס מסמכי Word ללא הערות? ספר לנו בתגובות למטה!
