ככל שגיליון אלקטרוני מורכב יותר, כך קל יותר לשכפל תאים, שורות או עמודות. בקרוב קשה לראות את הנתונים האמיתיים מהעותקים וניהול הכל יכול להיות מעייף. למרבה המזל, גיזום הגיליונות האלקטרוניים הוא פשוט אם לא גוזל זמן, אך ניתן להקל עליו בכמה טריקים. להלן מספר דרכים פשוטות להסרת כפילויות ב- Excel.
הסרת תאים כפולים, שורות ועמודות
אם אתה עורך גיליון אלקטרוני חשוב או עבודה, גש תחילה גיבוי. זה יכול לחסוך זמן ועוגמת נפש אם משהו ישתבש. הן המציאה והן הסרת חלקים מהדרכה זו הם בטוחים למדי לשימוש רגיל מכיוון שהם משתמשים בכלים מובנים. עם זאת, גיליונות אלקטרוניים מורכבים יותר המכילים נוסחאות או פילטרים שכבר קיימים עלולים לגרום לכם לכאבי ראש.
הסר כפילויות במהירות ובקלות ב- Excel
ראשית, עלינו לזהות אם יש כפילויות בגיליון האלקטרוני. בגיליון אלקטרוני קטן, ניתן לזהותם בקלות. בגיליונות אלקטרוניים גדולים יותר זה עשוי להיות קשה לזהות ללא מעט עזרה. כך תוכלו למצוא אותם.
- פתח את הגיליון האלקטרוני שלך בדף שעליך למיין.
- לחץ על Ctrl + A כדי לבחור הכל.
- לחץ על עיצוב מותנה.
- בחרו הדגשת כללי תאים ואחריהם ערכים כפולים, הגדר סגנון להדגשת כפילויות ולחץ על אישור.
כעת הגיליון האלקטרוני שלך יפרמט כל תא כפול בצבע שבחרת. זו דרך מהירה ופשוטה לראות כמה כפילויות יש לך בגיליון.
ברגע שאתה יודע כמה צנרת יש לך, אתה יכול להסיר אותם בשתי דרכים פשוטות. אם אתה משתמש ב- Microsoft Office 2013/6 או Office 365, יש לך יתרון כלשהו. מיקרוסופט הוסיפה חביב להסרת פונקציה כפולה לאקסל בדיוק לאירוע זה.
- פתח את הגיליון האלקטרוני שלך בדף שעליך למיין.
- לחץ על Ctrl + A כדי לבחור הכל.
- לחץ על הכרטיסייה נתונים ובחר הסר כפילויות.
- בחר או בטל את הבחירה ב'נתונים שלי יש כותרות ', תלוי אם יש לך אותם או לא.
- לחץ על אישור כדי להסיר את הכפילויות.
יש גם דרך נוספת להסיר כפילויות ב- Excel באמצעות פילטרים מתקדמים.
- פתח את הגיליון האלקטרוני שלך בדף שעליך למיין.
- גרור את העכבר כדי לכלול את כל התאים שברצונך לסנן.
- לחץ על הכרטיסייה נתונים ובחר מתקדם.
- סמן את תיבת הסימון 'רשומות ייחודיות בלבד' ולחץ על אישור.
שיטה זו מסירה את כל הכפילויות למעט אלה שלדעתה עשויות להיות כותרות עמודות. אלה תצטרך להסיר באופן ידני. מלבד זאת, הוא מבצע את אותה העבודה כמו הסרת כפילויות.
ישנן דרכים אחרות להסיר כפילויות בקלות ב- Excel באמצעות נוסחאות, אך בהתחשב בפשטות שתי הפעולות הללו אין באמת טעם להשתמש בהן. האם יש לך דרכים מגניבות אחרות להסיר ערכים כפולים? ספר לנו למטה אם תעשה זאת!
