כיצד להחזיר גישה למסמכי Google כאשר פג תוקף הגישה שלך

Google Docs היא אפליקציית ענן מבוססת אינטרנט המאפשרת למספר אנשים לשתף פעולה במסמך יחיד. עם זאת, לאפליקציה יש שליטה רצינית בבעלות ובשיתוף. בעל המסמך (יוצר המסמך) יעמוד בפניו מגוון אפשרויות.

להלן מידע נוסף על בעיות גישה של Google Docs. אם פג תוקף הגישה שלך או שאתה נתקל בבעיות במציאת מסמך שאליו היית יכול לגשת בעבר, ייתכן שתמצא פיתרון למטה.

גישה שפג תוקף

כאמור, ל- Google Docs יש אפשרויות גישה ושיתוף מרובות, הכל נשלט על ידי יוצר המסמכים. Google Docs עוסק בסך הכל בגישה משותפת. מישהו יוצר מסמך ומשתף אותו איתך. לאחר מכן הם הופכים אוטומטית לבעלים של המסמך. בעל המסמך יכול להקצות תפקידי מנהל, כמו גם את רמת הגישה למנהל. מנהל יכול לקבל את אותן ההרשאות כמו הבעלים, כל עוד הבעלים מאפשר זאת.

למה רק אחד ממכשירי האוויר שלי עובד

כעת, ייתכן שתקבל פג תוקף הגישה שלך הודעה כשמנסים לעבוד על מסמך עליו עבדתם לאחרונה. אם כן, רוב הסיכויים שתוקף הגישה שלך פג.

בעת עריכת הגדרות שיתוף במסמך של Google, הבעלים (או מנהל המערכת) יכול לבחור מתי תפוג הגישה של כל חבר. זה יכול להיות תוך שבעה ימים, 30 יום, או בתאריך מותאם אישית. לאחר שתוקף הגישה תפוג, תקבל את ההודעה הנ'ל.

בהחלט יתכן שהבעלים קבע בטעות את תאריך התפוגה או שכח לשנות אותו בשלב כלשהו. הדרך היחידה להשיג שוב גישה למסמך זה של Google היא ליצור קשר עם בעל / מנהל המסמך. תירה להם דוא'ל או שלח להם הודעה מיידית. לאחר מכן הם יכולים לשנות במהירות את הגדרות השיתוף / תפוגה ולעסוק במסמך תוך זמן קצר.

ביטול גישה

אם הבעלים מבטל בכוונה את הגישה שלך למסמך ב- Google Drive, לא תוכל למצוא אותו, שלא לדבר על לגשת אליו. בתרחיש זה, הדבר היחיד שאתה יכול לעשות הוא לפנות לבעלים ולבקש הבהרה.

אבל אל תחשוב שגישה מבוטלת פירושה שהבעלים כועס עליך. לפעמים, לאחר שתסיים לשתף פעולה, הבעלים יבטל את גישתך למסמך. אם אתה יודע שהעבודה שלך על מסמך הושלמה ונראה שאתה לא מצליח למצוא אותה, קרוב לוודאי שזו התשובה. בכל מקרה, יצירת קשר עם הבעלים או עם מנהל מערכת יכולה לפתור את הבעיה במהירות רבה.

עם זאת, נוצרת בעיה כאשר אינך יכול ליצור קשר עם בעל המסמך. אם אינך רואה את המסמך, לא תוכל לראות את כתובת הדוא'ל של הבעלים, שלא לדבר על פנה אליהם באמצעות צ'אט בתוך המסמך.

כיצד למחוק הודעות מה- Messenger ב- iPad - -

הפתרון כאן הוא לעבור על תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail ולמצוא את ההודעה המקורית שבה הבעלים הזמין אותך לשתף את המסמך. תוכל למצוא את כתובת הדוא'ל שלהם כאן וליצור איתם קשר דרך Gmail. השתמש במילות מפתח בעת חיפוש ההזמנה לעריכה / צפייה / תגובה.

לא ניתן לערוך

יתכן ויש לך גישה למסמך, תוכל להציג אותו, אפילו להוסיף הערות, אך ייתכן שלא תוכל לערוך אותו. שוב, זה נתון לבעלים או למנהלים להקצות לך הרשאות.

ישנן שלוש הרשאות ב- Google Docs: הצגה, תגובה ועריכה.

הרשאת העריכה נותנת לך גישה לעשות כל מה שאתה רוצה במסמך. הרשאת התגובה אינה מאפשרת לך לערוך את המסמך, אך תוכל להוסיף הערות. לבסוף, הרשאת התצוגה תאפשר לך להציג את המסמך רק בזמן אמת, מבלי שתוכל לבצע שינויים או תוספות.

זה מאוד שימושי כשעובדים עם צוות גדול יותר על מסמך יחיד. במקום להמשיך ולבקש מאנשים להפסיק לערוך את המסמך, תוכל למנוע מהם לעשות זאת כליל. הם יכולים להוסיף הערות עם ביקורת והצעות בונות, אך הם לא יוכלו לעשות דבר עם גוף הטקסט.

לחלופין, באפשרותך לאפשר למשתמש הרשאות תצוגה בלבד.

אם אתה נמצא בקצה השני של המקל הזה ורוצה להשיג הרשאות אחרות, פנייה לבעלים / מנהל המערכת צריכה לעזור לך כאן. אתה יכול לעשות זאת דרך הצ'אט המוטמע ב- Google Docs, או על ידי שליחת דוא'ל ישירות אליהם.

המסמך שנמחק

התרחיש הגרוע ביותר, מבחינת הגישה למסמך של גוגל, הוא שהוא נמחק. בדרך כלל זה קורה במקרה, אם כי ייתכן שהבעלים רצה להסיר את המסמך.

זכור כי רק הבעלים יכול לשחזר מסמך שנמחק. לכן, אם אתה זקוק לגישה למסמך שאתה חושד שהוסר, הדרך הטובה ביותר להתקשר אליו היא ליצור קשר עם הבעלים.

למרבה המזל, גוגל דרייב לא מוחק מיד מסמך גוגל שנמחק. זה שומר את זה בתיקיית האשפה. כדי לגשת לתיקיית האשפה, עבור אל כונן Google שלך. בצד שמאל תראה רשימת כרטיסיות. למטה, תראה את הכרטיסייה אשפה. לחץ עליו. המסמך שנמחק שלך אמור להיות שם.

העברת בעלות

נניח שאתה וצוות עבדת על מסמך של גוגל עד לנקודה מסוימת. עכשיו, לאף אחד מהצוות אין שום מטרה לזה והם רוצים למחוק את זה. הבעלים לא רוצה שזה מבולגן הכל. אבל אתה עדיין צריך את המסמך ורוצה להשתמש בו. אפשרות אחת תהיה להעתיק את תוכן המסמך כולו ולהדביק אותו לקובץ Google Doc אחר. עם זאת, פעולה זו תמחק את היסטוריית העריכה והתגובות.

למרבה המזל, אתה יכול להעביר בעלות על מסמכים בודדים. כל מה שהבעלים צריך לעשות זה.

עבור לדף הבית של Google Docs. מצא את המסמך המדובר. נווט לפינה השמאלית העליונה של המסך ולחץ לַחֲלוֹק . אם הבעלים לעתיד לא נמצא במסמך, הזן את כתובת הדוא'ל שלו. אם כן, בחר מִתקַדֵם בפינה השמאלית התחתונה של חלון השיתוף. לאחר מכן מצא את האדם ברשימת האנשים שיש להם גישה. לחץ על סמל העיפרון לצד שמם. בחר הוא הבעלים ואז לחץ בוצע .

זה כל מה שהבעלים צריך לעשות כדי להעביר אליך את הבעלות על מסמך Google.

שיתוף ב- Google Docs

כפי שאתה יכול לראות, מדיניות השיתוף ב- Google Docs היא די הדוקה. אתה יכול אפילו למנוע מאנשים לעשות כל דבר במסמך, למעט הערות ותצוגות. אם כבר אין לך גישה למסמך, עדיף שתפנה לבעלים או לאחד מהמנהלים. הם יעזרו לך לקבל גישה מחדש או להסביר מדוע הגישה שלך בוטלה מלכתחילה.

האם הצלחת להשיג שוב גישה למסמך Google? מה גרם לך לאבד גישה? אל תהסס לשתף את הסיפור שלך בקטע ההערות למטה ולשאול כל שאלה.

כיצד לשנות את תכונות הסימס שלך