סימני עריכה הם כלי שימושי ביותר לשיתוף פעולה עם עורכים. תכונות העריכה של Word מאפשרות לך לראות אילו שינויים עורך עשה בהשוואה למסמך המקורי. בדרך זו, העורך או המגיה שלך לא צריכים לזכור את כל הבעיות שמצאו במסמך המקורי או לרשום את כל רשימת התגובות מתחת לטקסט שלך. במקום זאת, הם יכולים לעבוד במסמך שיצרת.
ניתן להשתמש בתכונות ההגהה גם למטרות אחרות.
שימוש בכלי הגהה
גם אם אינך משתף פעולה עם עורך או מגיה, אתה יכול להשתמש בסימני העריכה באופן יצירתי. אתה יכול לרשום רעיונות חלופיים עבור קטעים, פסקאות, משפטים או מילים. לחלופין, אתה יכול להשתמש בתגובות כהערות על קטעים או משפטים מסוימים, וזה נהדר לנאומים ומצגות. בעיקרו של דבר, תוכלו להשתמש בתכונות העריכה של MS Word במספר דרכים יצירתיות.
הסרת סימני עריכה
ישנם שני סוגים של סימני עריכה: עקוב אחר שינויים והערות. הם תוספות שימושיות לארגזי הכלים של הכותב וגם של העורך. כאשר ניתן לקבל או לדחות שינויים במעקב, ניתן למחוק (לפתור) הערות בלבד.
שינויים במעקב
הדרך הטובה ביותר לתאר את הכלי Track Changes היא עם דוגמה. נניח שאתה עובד על פרויקט כתיבה עם עורך. לאחר שתשלח את הפרויקט הכתוב לעריכה, הם יכולים להציע בקלות שינויים שתוכל לקבל או לדחות.
לחלופין, אתה יכול להשתמש בכלי שימושי זה כאשר העורך שלך הורה לך לשנות משהו בפרויקט כתוב. לאחר מכן, תשלח להם את העותק הערוך של המסמך המקורי עבורם לבדיקה ולקבל או לדחות את השינויים שביצעת.
הפעלת שינויים במעקב היא קלה. פשוט נווט אל סקירה בכרטיסייה MS Word ולחץ על שינויי מסלול לַחְצָן. ניתן להסיר סימני עריכה בשתי דרכים.
הקובץ גדול מדי עבור מערכת קבצי היעד
לאחר שקיבלת את גרסת המסמך המכילה שינויים במעקב, פשוט מצא את לְקַבֵּל כפתור ב סקירה הכרטיסייה. לפני שתלחץ עליו, בחר את השינוי המסוים שברצונך לקבל. כעת לחץ לְקַבֵּל וזה יסיר את הגרסה המקורית ויחליף אותה בגירסה החדשה.
לחלופין, תוכלו להשתמש בקרבת מקום לִדחוֹת כפתור מחק שינויים ושחזר את הגרסה המקורית של הטקסט. כמובן ש- Word יחיל עיצוב קבוע על כל השינויים המקובלים. שינויים שנדחו פשוט יימחקו מהמסמך.
בדרך זו אתה יכול לשמור על דברים מסודרים ומסודרים, וזה חשוב מאוד אם אתה עובד על פרויקט אחד עם מישהו אחר.
הערות
הערות, לעומת זאת, עובדות בצורה אחרת לגמרי. למרות שהתגובות מדגישות גם את הטקסט שנבחר, לא מבוצעות בו שינויים. לאחר שבחרת קטע, נווט אל סקירה לחץ על הכרטיסייה ב- Word ולחץ תגובה חדשה . זה יוסיף הערה מימין למסמך. אתה יכול לכתוב כאן כל מה שאתה רוצה וזה לא ישפיע על הטקסט הראשי שלך.
ישנן שתי דרכים למחוק תגובה. הראשון הוא להשתמש ב- מחק תגובה פקודה, נגישה מה- סקירה או מהתפריט באמצעות לחצן העכבר הימני. רק ודא שבחרת קודם את הקטע שהגיב. דרך נוספת להסיר תגובה היא על ידי מחיקת הקטע המגיב לחלוטין. פשוט בחר אותו ולחץ מקש לחזור אחורה אוֹ לִמְחוֹק במקלדת שלך, והקטע, יחד עם ההערה, ייעלם.
הסרת סימני הגהה
סימני הגהה מבולבלים לעיתים קרובות בכלי Track Changes, אך על מנת להבין את ההבדל בין השניים, תחילה תצטרך ללמוד את ההבדל בין עריכה והגהה. כאשר הגהה היא פשוט הסקירה הסופית של טקסט, העריכה היא על שיפור הטקסט. הגהה בדרך כלל סובבת סביב דקדוק ועיצוב, בעוד שעריכה יכולה לכלול מספר רב של הפעלות הלוך ושוב בין העורך והכותב.
לכן, האפשרויות לעקוב אחר שינויים והערות הן חיוניות לעורכים. מצד שני, מגיהים לא עוסקים בהצעות והערות כל כך הרבה; הם נותנים לטקסט ליטוש סופי, משימה הכוללת את הכותב במידה פחותה. נכון, עם זאת, לעיתים קרובות עורכים גם הגהה.
סימני הגהה
סימני הגהה כוללים תיקוני דקדוק ואיות, כמו גם הצעות וסימני עיצוב. כדי לגשת לאפשרויות הדקדוק ותיקון האיות, נווט אל קוֹבֶץ לחץ על הלשונית אפשרויות , ובחר הוכחה בחלון שמופיע. מכאן תוכל להתאים אישית את אפשרויות ההגהה שלך, או פשוט להשבית אותן לחלוטין.
אתה עשוי לחשוב שההגהה היא רק על איות ודקדוק, אבל יש בזה צד פחות ברור. אחת המשימות החיוניות של מגיה היא להבטיח עיצוב נכון של טקסט ומסמכים. לשם כך, מגיה יכול להשתמש בסימני העיצוב. כאשר מופעלת, אלה מראים בבירור היכן נעשה שימוש ברווחים, במקפים, בפסקאות ובפריטי טקסט אחרים.
על ידי ניווט אל קוֹבֶץ , אפשרויות ולאחר מכן בחירת לְהַצִיג בכרטיסייה בחלון שצץ, תוכלו לכבות - או להפעיל - את האפשרויות הבאות: תווי לשוניות, רווחים, סימני פסקאות, טקסט נסתר, מקפים אופציונליים ועוגני עצמים. כלים אלה חיוניים למשימות הגהה.
הסרת הסימנים
הסרת סימני העריכה וההגהה לא אומרת רק למחוק אותם. באפשרותך לקבל או לדחות שינויים שבוצעו במצב לעקוב אחר שינויים, למשל, לבטל את כלי ההגהה.
באילו מהכלים האלה אתה משתמש? ניסית את כולם? אל תהסס להיכנס לסעיף ההערות שלמטה ולספר לנו כיצד אתה משתמש בכלי העריכה של וורד.
