כיצד להסיר הפסקות עמוד ב - Word

Microsoft Word היא תוכנת עיבוד התמלילים המכובדת אך עדיין עוצמתית להפליא שהיא פחות או יותר הסטנדרט ליצירת מסמכים של Windows. אחת התכונות של Microsoft Word היא מעברי עמודים, הוראות בתוך מסמך שאומר למדפסת או המרת PDF שהמסמך צריך להתחיל דף חדש בנקודה מסוימת.

בכל פעם שהמדפסת נתקלת בהפסקת עמוד, היא תדפיס דף חדש. מסמכי MS Word יכולים לכלול מעברי עמודים אוטומטיים וגם ידניים. לפעמים מסמך יכול לצבור מספר רב של מעברי עמודים מיותרים, לרוב כתוצאה מהמרת מסמך מתבנית אחרת. במאמר זה אראה לכם מספר דרכים בהן תוכלו להסיר מעברי עמודים ב- Microsoft Word.

מחק ידנית את מעברי הדף

הדרך הפשוטה ביותר והדרך בה משתמשים רוב משתמשי ה- Word בתדירות הגבוהה ביותר, לחסל מעברי עמודים היא רק למחוק אותם ידנית. באפשרותך לשים את הסמן על מעבר דף ישירות ולהשתמש במקש Del במקלדת, או לבחור אזור במסמך המכיל מעבר עמוד אחד או יותר ולהשתמש במקש Del, או ללחוץ לחיצה ימנית על המסמך ובחר Cut.

כדי לראות היכן נמצאים מעברי עמודים, לחץ עלהצג הסתרבכפתור הבית של Word. (זהו הכפתור בחלונית ה- Paragraph שנראה כמו P. אחורה מהודר) החושף את כל מעברי העמודים שהוכנסו ידנית בתוך מסמך, כפי שמוצג בתצלום המצוין ישירות למטה.

לאחר מכן לחץ על השוליים לצד הקו המקווקו של מעבר הדף כדי לבחור מעבר אחד. לחלופין, אתה יכול לבחור מספר מעברי עמודים במסמך על ידי גרירת הסמן מעליהם. לחץ על מקש Del כדי למחוק את מעברי העמודים מהמסמך.

הסר את הפסקות העמודים בעזרת הכלי 'מצא והחלף'

ייתכן שייקח לא מעט זמן למחוק ידנית הרבה מעברי עמודים ממסמך ארוך. חיפוש והחלפה הוא כלי שימושי של Word המאפשר למשתמשים למצוא ולהחליף טקסט בתוך מסמך. אתה יכול גם להשתמש בכלי זה כדי למצוא ולמחוק במהירות את כל מעברי העמודים שהוכנסו ידנית.

כדי לפתוח את החלון חיפוש והחלפה, לחץ על הכרטיסיה בית. לחץ עלהחלףאפשרות בכרטיסיה בית לפתיחת חיפוש והחלפה. לחלופין, לחץ על Ctrl + H כדי לפתוח אותו.

לחץ עלעוד >>כפתור להרחבת האפשרויות בחלון. לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה החלף, הכולל את מצא מה והחלף בשדות. הזן '^ m' בשדה מצא מה ולחץ עלהחלף הכללַחְצָן. זה ימחק את כל מעברי העמודים הידניים.

הסר הפסקות עמודים בעזרת מאקרו

MS Word כולל כלי מאקרו בעזרתו תוכלו להקליט רצף של אפשרויות שנבחרו. לחלופין, ניתן להגדיר פקודות מאקרו על ידי הזנת קוד Visual Basic בחלונות המודול. באפשרותך ליצור מאקרו שיסיר את כל מעברי העמודים, לשמור אותו ולהיות מסוגל לגשת אליו שוב בכל עת שתזדקק לו מבלי שתצטרך להתעסק בתפריטים.

להגדרת מאקרו חדש, לחץ על מקש F11 כדי לפתוח את עורך Visual Basic של Word. לאחר מכן לחץ על הכרטיסיה הוסף ובחרמודוללפתיחת חלון מודול. בחר את קוד VBA למטה ולחץ על Ctrl + C כדי להעתיק אותו.

חלונות 10 לא יכולים לפתוח את תפריט ההתחלה או את קורטנה

פריצות עמודות משנה ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
עם סלקציה. מצא
.טקסט = ^ מ '
.Replacement.Text =
.קדימה = נכון
.Wrap = wdFindContinue
.פורמט = שקר
.MatchCase = שקר
.MatchWholeWord = שקר
.MatchByte = שקר
.MatchAllWordForms = שקר
.MatchSoundsLike = שקר
.MatchWildcards = שקר
.MatchFuzzy = שקר
סוף עם
Selection.Find.Execute החלף: = wdRlaceAll
סיום משנה

לחץ על Ctrl + V כדי להדביק את קוד ה- VBA הנ'ל בחלון המודול. ואז אתה יכול ללחוץ עללָרוּץכפתור להפעלת המאקרו. המאקרו ימחק את מעברי העמודים שהוכנסו ידנית במסמך.

התאם את הגדרות מעברי הקו והדף

אינך יכול למחוק מעברי עמודים שנוספו אוטומטית. עם זאת, ניתן לשנות את הגדרות העמוד של Word כדי להפחית את מספר מעברי העמודים האוטומטיים. ראשית, סמן כמה קטעים או שורות במסמך Word עם הסמן. בחר בכרטיסיה בית ולאחר מכן לחץ על סמל האפשרויות המורחבות כדי לפתוח את החלון בתצלום המצוין ממש למטה.

כעת לחץ על הכרטיסייה קו ועברת עמודים כדי לפתוח את האפשרויות המוצגות ישירות למטה. שם אתה יכול לבחור 'המשך עם הבא'אפשרות לבטל מעברי עמודים בין הפסקאות שנבחרו. לחלופין, לחץשמור על קווים ביחדכדי להבטיח שאין מעברי עמודים באמצע קטעים. אל תבחר אתמעבר דף לפניאפשרות, שמוסיפה הפסקות למסמכים. לחץ עלבסדרכדי להחיל את ההגדרות החדשות.

תקן הפסקות עמוד שאינן מוחקות

האם יש הפסקות ידניות במסמכי Word שלך שעדיין אינך יכול למחוק? אם כן, יתכן שהמעקב אחר שינויים פועל. מעקב אחר שינויים מדגיש התאמות שבוצעו במסמך Word. עם זאת, אינך יכול למחוק מעברי עמודים כשמעקב אחר שינויים פועל.

כדי לכבות שינויים במעקב, לחץ על הכרטיסייה סקירה. לחץ עלשינויי מסלולכפתור אם הוא מואר. לחלופין, אתה יכול ללחוץ על מקש הקיצור Ctrl + Shift + E כדי להפעיל או לכבות את מעקב אחר שינויים. לאחר מכן לחץ עלהַבָּאכפתור כדי לעבור התאמות מוצעות למסמך. אז אתה יכול למחוק את מעברי העמודים שהוכנסו.

הסרת מעברי עמודים ידניים ממסמכים יכולה לחסוך נייר על ידי הקטנת כמות השטח הריקה שנותרה לפלט המודפס, ולכן כדאי לבדוק אם מסמכי ה- Word שלכם כוללים מעברי עמודים מיותרים. אם הם עושים זאת, תוכלו למחוק אותם במהירות בעזרת הכלי חיפוש והחלפה של וורד או מאקרו VBA. התוספת Kutools עבור Word כוללת גם תכנות שימושיותהסר את כל ההפסקותאוֹפְּצִיָה.

האם יש לך דרכים חכמות אחרות להיפטר ממעברי עמודים בתוך Microsoft Word? שתף אותם איתנו למטה!