Google Sheets הוא כלי רב עוצמה וגיליונות אלקטרוניים בחינם. אנשים פרטיים, ארגונים ועסקים רבים מצאו כי גיליונות Google הם תוספת לא יסולא בפז לאוסף כלי הפרודוקטיביות שלהם. אמנם זה לא יכול להיות חזק כמו תוכניות בתשלום כמו Excel, אך Sheets מציע מגוון רחב של פונקציונליות עם עקומת למידה חלקה.
אם כבר מדברים על תכונות, מאמר זה יראה לך כיצד להשתמש בכלי החיפוש והחלפה של Google Sheets ובתוסף שימושי למחיקת חללים ריקים מתאים בגליון האלקטרוני שלך.
כיצד להסיר רווחים ב- Google Sheets
ישנן מספר דרכים להסיר רווחים מגיליון אלקטרוני של Google Sheets, כולל תכונות מובנות וכן תוספת מועילה. כל אחת משיטות אלה יעילה, אך חלקן מתאימות יותר למצבים מסוימים. בדוק את האפשרויות שלך למטה ובחר את האפשרות המתאימה ביותר לצרכיך.
פונקציית TRIM
אם יש לך תאים או עמודות מלאות בערכי טקסט ואתה צריך להיפטר מכל רווח מוביל ונגרר, אתה יכול להשתמש בפונקציה TRIM.
TRIM מאפשר לך להסיר רווחים מובילים ונגררים מהתאים, יחד עם כל הרווחים הנוספים בטקסט. לדוגמא זו, פתח גיליון אלקטרוני חדש של Google והזן את הערך '455 643' בתאB3עם שלושה רווחים מובילים, שני רווחים נגררים ושלושה רווחים בין המספרים.
לאחר מכן בחר תאB4ולחץ בסרגל fx ואז הזן את הפונקציה =TRIM(B3) בסרגל fx ולחץ על Enter. תא B4 יכלול כעת את אותם ערכים כמו התא B3 המקורי שלך עם רווח אחד בלבד בין המספרים, כפי שמוצג בתמונה לעיל. '455 643' הופך ל'455 643 'עם הסרת הרווחים המובילים, הנגררים והנוספים.
פונקציית SUBSTITUTE
ל- Google Sheets יש גם פונקציית SUBSTITUTE שמחליפה טקסט בתאים. תכונה זו מאפשרת למשתמשים לשנות את תוכן התא, ואתה יכול גם להשתמש בו כדי למחוק את כל רווחי התאים באמצעות הפונקציה.
התחביר של SUBSTITUTE הוא: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). זה כמו פונקציית חיפוש והחלפה המחפשת טקסט בתא ומחליפה אותו במשהו אחר.
כדי להגדיר פונקציה זו להסרת כל המרווחים ממחרוזת טקסט, לחץ על תא B5. לאחר מכן, הזן =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') בשורת הפונקציות ולחץ על Enter. כעת B5 יחזיר את המספר 455643 ללא רווח במחרוזת הטקסט כמוצג ישירות למטה.
אם אתה צריך להעתיק את הפונקציה כדי להסיר רווחים ממספר תאים, לחץ לחיצה ימנית על הפינה השמאלית התחתונה של התא הכוללת את הפונקציה SUBSTITUTE והחזק את הלחצן למטה. ואז גרור את הסמן מעל התאים שאליהם אתה צריך להעתיק את הפונקציה. מלבן כחול מדגיש את התאים שבחרתם להעתיק את הפונקציה אליהם, כפי שמוצג בדוגמה שלהלן.
הכלי Google Sheets Find and Replace Tool
ייתכן שלא תרצה להוסיף חבילת נוסחאות לגיליון האלקטרוני שלך או שיש שורות של נתונים זרים הסותמות את התצוגה שלך. אם ברצונך פשוט להסיר את הרווחים מהטקסט הקיים, ל- Google Sheets יש כלי חיפוש והחלפה באמצעותו תוכל למצוא ולהחליף טקסט.
זה נותן לך דרך מהירה למצוא ולהחליף טקסט במספר תאים. ככזה, הכלי מאפשר לך להסיר רווחים מתאים מבלי להוסיף פונקציות נוספות לגיליון האלקטרוני. באפשרותך לפתוח את הכלי על ידי בחירהלַעֲרוֹךומצא והחלףמהתפריט.
איך לראות מה אנשים אהבו באינסטגרם 2020
כדוגמה, בחר תא B3. ואז לחץ עלCtrl + Hמקש הקיצור לפתיחתמצא והחלףתיבת דו-שיח המוצגת בדוגמה שלהלן. החלון המוקפץ כולל תיבות טקסט בהן בדרך כלל היית מזין טקסט או מספר מספר כדי למצוא וכמה טקסט או מספר להחליף אותם. אבל במקרה זה, המטרה שלך היא להסיר רווחים נוספים, אז לחץ על למצוא תיבה והיכנסחלל אחדבאמצעות סרגל הרווח שלך.
לאחר מכן לחץ על החלף הכל בלחצן בתיבת הדו-שיח, ואז לחץ בוצע . פעולה זו תסיר את כל החללים מתא B3. הטקסט יתיישר גם מימין לתא מכיוון ש- Google Sheets חושב שהתא מכיל מספר, ומספרים מיושרים כברירת מחדל. ככזה, ייתכן שיהיה עליך להתאים מחדש את היישור לפי הצורך.
לחלופין, ניתן להסיר רווחים עודפים מבלי למחוק את כל הרווחים. לחץ עללבטלכפתור לשחזור המרווח המקורי בתא B3, ואז בחר שוב בתא B3. הקש Ctrl + H, הזן רווח כפול ב למצוא לחץ על התיבה החלף הכל, ואז לחץ בוצע . תהליך זה מצמצם את כל הרווחים הנגררים והמובילים למרחב אחד וקוצץ את המרווח בין טקסט למרחב אחד בלבד.
הסר מרחבים באמצעות התוסף כלים חשמליים
ל- Google Sheets יש תוספות שונות המרחיבות את האפשרויות והכלים שלה. כלי חשמל הוא תוסף לגיליונות בעזרתו ניתן להסיר רווחים ותחומים מהתאים. לחץ על + חינם לַחְצָן בדף התוספות של Google Sheets להוסיף כלים חשמליים לגיליונות.
לאחר שהוספת כלי חשמל ל- Google Sheets, בחר תא בגליון האלקטרוני שלך כדי להסיר ממנו רווחים. בחר תוספות מהתפריט הנפתח ואז כלי עבודה חשמליים. ואז בחר לְהַסִיר כדי לפתוח את סרגל הצד של כלי חשמל המוצג בתצלום המצב למטה.
בחר לְהַסִיר כדי לפתוח את האפשרויות להסרת רווחים המוצגות להלן.
ישנן מספר אפשרויות לניקוי רווחים ותווים שונים אחרים:
- הסר את כל הרווחים מסיר את כל המרווחים מהתא
- הסר חללים מובילים ונגררים רק מסיר את החללים המובילים והנגררים
- הסר רווחים בין מילים לאחת ישמור על הרווחים המובילים והנגררים אך ימחק כל רווח נוסף בין מילים
- הסר ישויות HTML מסיר תגי HTML כלשהם
- הסר את כל התחומים מסיר מפרידים המשמשים להפרדת שדות כגון פסיקים המשמשים בקבצי מופרדים באמצעות פסיקים (CSV) או כרטיסיות המשמשות בקבצים המופרדים באמצעות כרטיסיות
תכונה זו היא דרך נהדרת לנקות גיליון של Google Docs בכדי להפוך אותו לשימוש יותר, תוך ביטול רווחים ותווים העלולים להפריע לנתונים או לטקסט. לדוגמה, ייתכן שתרצה להעלות רשימה המכילה מספר שדות ב- ספק שירות דוא'ל (ESP) ואתה צריך לנקות את הקובץ לפני שאתה מייצא אותו בחזרה לקובץ CSV כדי להעלות אותו בהצלחה לחשבון ESP שלך.
מחשבות אחרונות
אז יש שתי פונקציות וכלי חיפוש והחלפה מובנה שתוכל להשתמש בו כדי להסיר רווחים נוספים של Google Sheets, כמו גם תוסף שכולל תכונה זו יחד עם כלים שימושיים אחרים עבור Google Sheets.
עוד משהו שאולי יעניין אותך כיצד לשלב תאים ב- Google Sheets.
האם יש טיפים וטריקים של Google Sheets? אנא שתפו אותנו בתגובות למטה!
