אם אתה משתמש ב- Google Sheets לעסק או לארגון, נעילה או הגנה אחרת על נכסים היא המפתח. שינוי או מחיקה בשוגג, שינויים זדוניים או שובבות כללית או שגיאות עלולים לגרום לאובדן עבודתך ובעוד שגוגל שומרת על גיבוי לכך, זה עדיין מבוזבז זמן. אם ברצונך להגביל עריכה לתאים ספציפיים או להגן על היבטים אחרים של Google Sheets, הדרכה זו מתאימה לך.
Google Sheets שווה ערך ל- Excel ומספק כמה כלים בסיסיים אך עדיין חזקים בגיליונות אלקטרוניים בענן. אני משתמש הרבה ב- Google Sheets ו- Docs. אמנם אין מה להסתכל, אך הם מכילים את כל הכלים החיוניים הדרושים לפרודוקטיביות. יתכן שהם אינם מעמיקים כמו Office או מסוגלים למספר רב של פונקציות, אלא אם כן אתה רואה חשבון או מנהל פרויקטים, בכל מקרה לא תשתמש בחצי מהכלים שמגיעים עם Office.
ישנן מספר דרכים להגן על עבודתך ב- Google Sheets. אני אראה לך כמה מהם.
נעל תאים ב- Google Sheets
כדי להגביל את העריכה של תאים ספציפיים ב- Google Sheets, אתה נועל אותם. בדרך זו, רק אתה או מישהו שאתה מוסיף לרשימה המאושרת יכולים לשנות את התאים האלה. כל האנשים עם הרשאה לצפות בהם ולראות אותם אך לא לשנות אותם. זוהי דרך מעשית לשלוט מי עושה מה עם המסמכים שלך.
כיצד להצטרף לשעון צ'אט קבוצתי - -
ישנן שתי דרכים עיקריות לעשות זאת. אתה יכול לבחור תאים ולנעול אותם או לבחור את הגיליון כולו ולהוסיף חריגים. אני אראה לך את השיטה הראשונה כאן ואת שיטת החריגה תוך דקה.
- פתח את הגיליון שלך ובחר את טווח התאים שברצונך לנעול.
- בחר נתונים וגיליונות מוגנים וטווח. בצד ימין יופיע שורת תפריטים.
- תן למנעול שם משמעותי ובחר הגדר הרשאות.
- בחר הגבל מי יכול לערוך טווח זה ולהגדיר אותו רק לך או להוסיף אחרים מהאפשרות Custom.
- בחר בוצע לאחר סיום.
אתה יכול להוסיף אנשים אחרים עם כתובת ה- Gmail שלהם או לבחור מתוך רשימה בהתאם להגדרת Google Sheets שלך. לאחר שתסיים, התאים שציינת יינעלו לכל מי שאינו מי שאתה נותן אישור. הנעילה אינה נראית עד שמישהו מנסה לשנות אותה שאינו ברשימה.
אם אינך רוצה לנעול תאים לחלוטין, תוכל להציג במקום זאת הודעת אזהרה. זה מאפשר לך להתריע לעורך על כך שהתאים שהם עומדים לערוך הם חשובים ולהיות זהירים במיוחד.
- פתח את הגיליון שלך ובחר את טווח התאים שברצונך לנעול.
- בחר נתונים וגיליונות מוגנים וטווח. בצד ימין יופיע שורת תפריטים.
- תן למנעול שם ובחר הגדר הרשאות.
- בחרו הצג אזהרה בעת עריכת טווח זה.
- בחר בוצע.
עם הגדרה זו, כל מי שעומד לערוך את התא המוגן יראה אזהרה קופצת שאומרת לו 'ראש בראש! אתה מנסה לערוך חלק מגיליון זה שלא צריך לשנות בטעות. עריכה בכל זאת? ’יש גם כפתור אישור ספציפי כדי לוודא שבעתיים שהעורך באמת רוצה לשנות את התא. זה שימושי כדי להזכיר לאנשים שאתה סומך עליהם לערוך את הגיליון שלך כי התאים המסוימים האלה דורשים טיפול נוסף.
נעל את כל הגיליון של Google
אם נעילת תאים אינה מספיקה, תוכל לנעול את כל גיליון הגיליונות של Google בכדי לגרום לקריאה רק עבור כולם, למעט משתמשים מאושרים. זה עוקב אחר תהליך דומה לאמור לעיל, אך הופך את הגיליון כולו ללא נגיעה ולא לתאים ספציפיים. אם אתה מציג או משתף את הגיליון שלך ולא רוצה שהוא יתעסק עם זה, כך אתה מגן עליו.
- פתח את הסדין שברצונך לנעול.
- בחר נתונים וגיליונות מוגנים וטווח. בצד ימין יופיע שורת תפריטים.
- בחר במתג גיליון במקום בטווח.
- בחר בגיליון הספציפי אם יש יותר מאחד.
- בחר הגדר הרשאות והוסף משתמשים שיכולים לערוך.
- בחר בוצע.
אתה יכול להשתמש באותו סידור כמו נעילת תאים בכל הקשור לנעילה או אזהרה. הוא משתמש באותה התקנה כמו לעיל, כך שאני לא אעמום אותך על ידי חזרה על זה.
הוספת חריגים מהתאים לגיליון נעול
ציינתי לעיל שיש דרך שנייה לנעול תאים והיא לנעול את כל הגיליון אך להוסיף תאים כחריג. אם יש לך גיליון גדול ורק אחד או כמה תאים לנעילה, זו יכולה להיות הדרך הפשוטה ביותר לעשות זאת. כך:
- עקוב אחר התהליך שלמעלה כדי לנעול את כל הגיליון של Google, אך עצור לפני שלב 6.
- בחר למעט תאים מסוימים מתחת לבורר הגיליונות.
- הוסף את התאים שברצונך להישאר לעריכה בתוך התיבה שמתחת. המשך עד שכל התאים כלולים.
- בחר הגדר הרשאות והמשיך משם.
תוכל להוסיף טווחים בודדים על ידי בחירה בקבוצה אחת ואז בחירה בקישור הוסף טווח נוסף שמתחת. אתה יכול לחזור על כל מה שניתן כדי לאבטח את הגיליון שלך באופן מלא.
