אם אתה משתמש בפלטפורמת Google Docs (וכל כך הרבה אנשים עושים זאת!) אתה מודע לכך שמדובר בחבילה של מוצרים כמו Office-workalike המאפשרים לך לטפל בגיליונות אלקטרוניים, מסמכים ומצגות בדיוק כמו Excel, Word ו- Powerpoint, רק בלי צריך לשלם כל דבר. Google Sheets הוא עבודה דומה לאקסל, ולמרות שאין בו כל תכונות אקסל, זוהי חבילת תוכנה פרודוקטיבית חזקה שיכולה להתמודד כמעט עם כל דבר שתזרוק אליו. מעניין ש- Google Sheets מתווה את Excel בתחום חשוב אחד: בקרת גרסאות. חזרה לגרסאות קודמות של הגיליון האלקטרוני שלך היא קלה באופן טריוויאלי ב- Google Sheets. במאמר הדרכה זה, אראה לכם כיצד לעשות זאת.
עבור מרבית משתמשי הבית או בית הספר, בקרת הגרסאות אינה חשובה במיוחד. זה קריטי עבור משתמשים עסקיים, אם כי הן למעקב פנימי והן לביקורת פנימית וחיצונית. זה שימושי גם אם אתה מבצע שינויים שאתה צריך לחזור ולתקן. (הבוס שונא את מתווה התרשים החדש ורוצה להחזיר אותו כפי שהיה.)
המפתח לשליטה של Sheets בבקרת הגרסאות הוא ש- Excel (בעוד שיש לו פונקציית שמירה אוטומטית) תלוי בשמירות ידניות לארכיון קבצים רגיל. במקום זאת, Google Sheets שומר אוטומטית כל הזמן. יש מנגנון מובנה להפעלת שינויים ב- Google Sheets, והוא נקרא היסטוריית גרסאות.
חזור לגרסה קודמת של קובץ ב- Google Sheets
תוכל לחזור לגרסה קודמת של כל Google Doc באמצעות המסמך עצמו או מ- Google Drive.
- פתח את הגיליון שברצונך להחזיר.
- בחר בקישור הטקסט 'כל השינויים שנשמרו ב- Drive' או 'העריכה האחרונה הייתה ..' בתפריט העליון.
- בחר גרסה קודמת מתפריט השקופית המופיע בצד ימין.
- סמן את התיבה למטה לצד הצג שינויים.
- בחר בלחצן שחזר גרסה זו בחלקו העליון של המסך.
לאחר שתבחר גרסה קודמת שנבחרה הצגת שינויים, Sheets יראה לך בדף מה שונה בין שתי הגרסאות. לאחר מכן תוכל לגלול בין כל הגרסאות הקודמות כדי למצוא את השינוי שאתה מעוניין לתקן. ואז לחץ על כפתור שחזר תיקון זה כדי לעשות בדיוק את זה.
בחירת כל גרסה קודמת תראה בדיוק כיצד נראה אותו גיליון כאשר הוא נשמר. זה מאוד פשוט להשוות גרסאות, לזהות היכן בוצעו שינויים ולחזור במידת הצורך.
גוגל שומרת על כל הגרסאות הישנות של המסמכים כך שהרשימה עשויה להיות ארוכה.
תוכל גם לחזור לגרסה קודמת ישירות מ- Google Drive:
- נווט אל גוגל דרייב ובחר את הכונן שלי או אחרון תלוי מתי עבדת לאחרונה על המסמך.
- בחר את 'i' בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- פעולה זו תציג את אותו תפריט שקופיות בצד ימין כפי שאתה רואה מתוך הגיליון.
- בחר פעילות ואז גרסה קודמת של המסמך כדי לטעון אותו.
אם מסמך ממשיך להשתנות, אתה יכול להוריד אותו למחשב שלך. בחר את סמל שלוש הנקודות ב- Google Drive ובחר נהל גרסאות. ואז פגע שוב בשלוש הנקודות ובחר הורד. הורד, הוצא את הגיליון מחוץ לבקרת הגרסאות.
איך לראות מה אנשים אחרים אוהבים באינסטגרם
שים לב שאם אתה מבצע שינויים בעותק מקומי, יהיה עליך להעלות אותו ל- Google Drive כדי לכלול אותו בהיסטוריית הגרסאות של המסמך. זה משהו שצריך לזכור אם הארגון שלך משתמש בבקרת גרסאות או מבוקר.
חזור לגרסה קודמת של קובץ ב- Excel 2016
האם אתה יכול לעשות זאת ב- Microsoft Excel? כן, אתה יכול לחזור לגירסה קודמת של קובץ ב- Excel אבל רק אם אתה מחובר ל- SharePoint. אחרת, Excel אינו שומר על גרסאות קודמות אלא אם ביקשת ממנו במפורש לעשות זאת.
- פתח את חוברת העבודה של Excel שברצונך להחזיר.
- בחר קובץ והיסטוריה.
- בחר כגרסה קודמת מהרשימה המופיעה במרכז.
אם ההיסטוריה אפורה, פירוש הדבר שה- Excel שלך אינו מחובר ל- SharePoint או שהוא אינו מוגדר לבקרת גרסאות. אתה יכול לבדוק ב- SharePoint אם אתה צריך.
- פתח את הספרייה מסרגל ההפעלה המהירה.
- בחר את מסמך Excel ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בין השם והתאריך.
- לחץ לחיצה ימנית ובחר היסטוריית גרסאות. זה עשוי להופיע כסמל עם שלוש נקודות בהתאם לגירסת SharePoint שלך.
- העבר את העכבר מעל גרסה קודמת של הקובץ והצג, שחזר או מחק לפי הצורך.
בהחלט קל יותר לחזור לגירסה קודמת של קובץ ב- Google Sheets מאשר ב- Excel. מקרים עצמאיים של Excel אינם מאפשרים זאת בכל מקרה אך אם אתה משתמש ב- SharePoint זה אפשרי כמתואר. השימוש ב- Sheets בצורה זו הוא בהחלט טוב יותר והופך את בדיקת הגרסאות הישנות למהירה יותר וזורמת יותר.
האם ידוע לך על דרך אחרת לחזור לגרסה קודמת של קובץ ב- Google Sheets? ספר לנו על כך למטה אם כן.
