כיצד לשמור את הודעות Gmail שלך כקובצי PDF

ל- Gmail יש הרבה אפשרויות דוא'ל שימושיות. עם זאת, דבר אחד שלכאורה חסר לה הוא אפשרות הממירה מיילים למסמך PDF (פורמט מסמך נייד). אפשרות המרת PDF תהיה שימושית לשמירת עותקי גיבוי של הודעות מבלי לאחסן אותן בהתחשב באיזו מהירות הארכיון יכול להיות עמוס מדי. עם זאת, גם מבלי שאופציה זו קיימת באופן מקורי, עדיין קיימות מספר דרכים בהן ניתן להמיר דוא'ל של Gmail לפורמט PDF.

העתק והדבק תוכן דוא'ל

מקשי הקיצור להעתקה והדבקה (Control + C ו- Control + V, בהתאמה, במחשב Windows, ו- Command + C ו- Command + V ב- Mac) נותנים לך דרך אחת לשמור הודעות בפורמט PDF. אתה יכול להעתיק את כל תוכן הטקסט של הודעת דוא'ל ולהדביק אותו במסמך מעבד תמלילים. לאחר מכן תוכל לשמור את המסמך הכולל את הודעת הדוא'ל של Gmail ולהמיר אותו לפורמט מסמך נייד בעזרת אחד מכלי האינטרנט המרת PDF רבים. מיותר לציין ששיטה זו לא עובדת רק עם מיילים של Gmail.

ראשית, פתח דוא'ל של Gmail ובחר את כל תוכנו עם הסמן. לחץ על מקש הקיצור Ctrl + C כדי להעתיק אותו ללוח. פתח את פנקס הרשימות ולחץ על Ctrl + V כדי להדביק את הטקסט של הדוא'ל של Gmail. זה יסיר כל עיצוב טקסט ותמונות, אז עכשיו אתה יכול להעתיק ולהדביק את הדוא'ל מ- Notepad בצורה נקייה לתוך מעבד תמלילים, כגון Word. ואז שמור את ההודעה במעבד התמלילים.

לאחר מכן, פתח את זה כלי המרת פורמט מסמך נייד בדפדפן שלך. לחץ עלבחר קבציםלחץ שם בכדי לבחור את המסמך שהעתקת את הודעת הדוא'ל אליו. לחץ עללהמירכדי להמיר את הקובץ לפורמט PDF.

התאם את הגדרות ההדפסה של Google Chrome

עם זאת, העתקה והדבקה של הודעות למעבד תמלילים כמפורט לעיל אינה הדרך הטובה ביותר להמיר דוא'ל של Gmail לפורמט מסמך נייד. בתור התחלה, הדוא'ל מאבד את כל העיצוב והתמונות שלו. ישנן גם דרכים מהירות יותר לשמור דוא'ל כקובצי PDF. חלון התצוגה המקדימה של Google Chrome להדפסה מאפשר לך לשמור הודעות Gmail כמסמכי PDF.

ראשית, פתח דוא'ל של Gmail ב- Google Chrome. ישהדפיס הכלכפתור בפינה השמאלית העליונה של הודעות האימייל של Gmail, בתמונה למעלה. זה נראה כמו מדפסת זעירה. לחץ עלהדפיס הכלכפתור כדי לפתוח את החלון שמוצג בתמונה למטה.

כיצד להסיר מבצעים מיוחדים מדליקה

חלון התצוגה המקדימה של ההדפסה כוללשינויכפתור שניתן לבחור להגדיר באמצעותו את מדפסת היעד. ללחוץשינויכדי לפתוח רשימת יעדים לדוא'ל. שם אתה יכול לבחור אשמור כקובץ PDFיעד, אז קדימה ובחרשמור כקובץ PDFולחץ עללהצילכפתור לבחירת תיקייה שאליה לשמור את המסמך.

אתה יכול גם לבחור aשמור ב- Google Driveאפשרות אם יש לך חשבון אחסון בענן של Google Drive. לחץ עלשינוילחץ שוב על הלחצן כדי לפתוח את רשימת היעד ואז תוכל לבחורשמור ב- Google Driveמשם. ללחוץלהצילבחלון התצוגה המקדימה של ההדפסה כדי לשמור את הדוא'ל באחסון הענן שלך ב- Google Drive. זה ישמור את הדוא'ל ישירות ל- Google Drive כקובץ PDF.

הוסף את שמירת הדוא'ל לתוסף PDF ל- Chrome

לחלופין, תוכל לשמור דוא'ל כקובצי PDF עם תוסף של Google Chrome. שמירת מיילים ב- PDF היא סיומת שמוסיפה אפשרות PDF שימושית ל- Gmail. לחץ עללהוסיף לכרוםלַחְצָן בעמוד זה להתקנת התוסף. ואז אתה יכול ללחוץ על חדשלשמור לכפתור ב- Gmail.

כיצד להסתיר צ'אט בשידור חי

פתח דוא'ל לשמירה כפורמט מסמך נייד. ללחוץלשמור לובחרשמור ל- PDF. כשתלחץ לראשונה על כפתור זה, יהיה עליך ללחוץצור חשבוןובחר חשבון Google. לחיצה על כפתור זה תשמור את הדוא'ל שנבחר כקובץ PDF בתיקיית ההורדות המוגדרת כברירת מחדל של Chrome.

כדי לפתוח את קובצי ה- PDF ב- Chrome, לחץ על ה-התאם אישית את Google Chromeכפתור בפינה השמאלית העליונה של הדפדפן. בחרהורדותכדי לפתוח רשימת קבצים, שתכלול את הודעות ה- PDF שנשמרו לאחרונה. לאחר מכן תוכל ללחוץ על אחד מקובצי ה- PDF של Gmail הרשומים שם כדי לפתוח אותו בכרטיסיית דפדפן כמפורט להלן.

המרת אימיילים ל- PDF עם ממיר דואר אלקטרוני כולל

לחלופין, תוכל לשמור הודעות Gmail לקובצי PDF עם ממיר Total Webmail. ממיר דואר אלקטרוני כולל היא תוכנה קניינית המאפשרת לך להמיר הודעות Gmail מחשבונות POP3 לפורמט PDF. התוכנה משווקת ב -49.90 דולר באתר המו'ל. זו האפשרות היקרה ביותר כאן, ואם כל מה שאתה צריך הוא היכולת הבסיסית להמיר דוא'ל של Gmail למסמך PDF, ככל הנראה ממיר ה- Total Webmail הוא יותר ממה שאתה צריך.

לאחר הזנת פרטי חשבון שרת הדואר, התוכנה מציגה הודעות דוא'ל של Gmail שתוכל לבחור להמיר לפורמט מסמך נייד. לחיצה על אPDFהלחצן פותח חלון ממיר WebMail שממנו אתה מגדיר את המרת PDF. התוכנית מאפשרת לך גם למזג מספר מיילים למסמך PDF אחד, ו- Total Webmail Converter Pro ממיר מסמכים המצורפים להודעות. זֶה סרטון יוטיוב מראה כיצד להמיר הודעות Gmail למסמכי PDF באמצעות התוכנה.

אז עכשיו אתה יכול לגבות את הודעות הדוא'ל שלך ב- Gmail עם עותקי PDF, וברגע שאתה יכול לעשות את זה אתה יכול למחוק עוד הודעות כדי לפנות שטח אחסון ב- Gmail. לפרטים נוספים על אופן ההגדרה והעריכה של קובצי PDF, עיין בזה מדריך נרקומנים טק .