ישנם יתרונות רבים לתזמון דוא'ל ושליחתו במועד מאוחר יותר, ולא מיד. זה נותן לך זמן נוסף לבצע שינויים ולהבטיח שהמקבל יקבל את זה בזמן נוח, בין סיבות רבות אחרות. תכנון מראש של אימייל ושליחתו באופן אוטומטי היא הדרך המושלמת לפנות מקום ביומן שלך.
אולי תרצה להכין דוא'ל שייצא בבוקר יום שני בזמן שאתה עדיין ישן. ליין התוכנות המועילות של גוגל הוא תוספת נהדרת נוספת לעידן הדיגיטלי. בואו נסתכל כיצד לתזמן Gmail עבור שולחנות עבודה, אנדרואידים ומכשירים מבוססי iOS.
מדריך שולחן עבודה
היכנס לחשבון Gmail שלך ובצע את השלבים הבאים:
- לחץ על כפתור ההלחנה.
- הקלד את פרטי הנמען שלך.
- כתוב את הדוא'ל שלך.
- לחץ על החץ הנפתח לצד כפתור השליחה.
- לחץ על האפשרות קבע שליחה.
- השתמש באחת משלוש האפשרויות הזמינות או בחר תאריך ושעה ספציפיים מתוך היומן.
שים לב כי זמני לוח הזמנים הקבועים מראש הם למחרת בבוקר, באותו אחר הצהריים, או למחרת. אך אם אתה מנסה לתזמן דוא'ל בחשבון Gmail שלך ביום שישי, האפשרות השלישית שלך תהיה ליום שני בבוקר ולא לסוף השבוע. הזמנים מוצגים גם באזור הזמן שלך. זכור זאת כאשר ברצונך לתזמן שליחת מיילים לאנשים באזורי זמן שונים.
מדריך אנדרואיד
ניתן גם לתזמן שליחת מיילים מאפליקציית Gmail ל- Android. הנה מה שאתה צריך לעשות:
העבר דוא"ל מ- aol ל- gmail
- הפעל את אפליקציית Gmail ממסך הבית או ממסך היישומים.
- הקש על הלחצן כתוב.
- הקלד את פרטי הנמען.
- הקלד את הדוא'ל שלך והוסף קבצים במידת הצורך.
- הקש על הלחצן עוד.
- בחר באפשרות קבע שליחה.
- בחר את הזמן הרצוי.
אתה יכול לתזמן עד 100 דוא'ל, אפילו מתוך אפליקציית Android.
מדריך iOS
תהליך תזמון הדוא'ל בגירסת iOS של אפליקציית Gmail זהה לתהליך האנדרואיד.
- הפעל את אפליקציית Gmail ממסך הבית או ממסך היישומים.
- הקש על הלחצן כתוב.
- הקלד את פרטי השולח.
- הקלד את הדוא'ל שלך והוסף קבצים במידת הצורך.
- הקש על הלחצן עוד.
- בחר באפשרות קבע שליחה.
כיצד לבטל דוא'ל מתוזמן
הדבר הנהדר בתזמון דוא'ל הוא שאתה לא צריך להסתכן בשליחת משהו לא בסדר או שאתה עלול להצטער בשנייה ממש לאחר כתיבת הדוא'ל. מה שעוד יותר טוב הוא שניתן לבטל את כל המיילים המתוזמנים שלך מראש, או אפילו עם כמה שניות פנויות.
בטל דוא'ל מתוזמן על שולחן העבודה
- היכנס לחשבון Gmail שלך.
- עבור לתפריט החלונית השמאלית ולחץ על הכרטיסייה המתוזמנת.
- בחר דוא'ל אחד או יותר שברצונך לבטל.
- חפש בפינה השמאלית העליונה של הודעת דוא'ל שנבחרה את כפתור ביטול השליחה.
- לחץ ועבר למיילים אחרים.
בטל אימיילים מתוזמנים באנדרואיד וב- iOS
- העלה את אפליקציית Gmail.
- הקש על סמל התפריט בן שלוש השורות.
- הקש על האפשרות המתוזמנת.
- דפדף ברשימת הדוא'ל ופתח את הדוא'ל המדובר.
- הקש על הלחצן בטל שליחה.
שים לב שאף אחד מהדואר האלקטרוני שתוזמן שתבטל לא יימחק. במקום זאת, הם יועברו לתיקיית הטיוטה כך שתוכל עדיין לשלוח אותם במועד מאוחר יותר, אם תחליף את דעתך שוב.
האם ניתן לשנות דוא'ל מתוזמן?
כן הם יכולים. Gmail מאפשר למשתמשים לעשות דברים רבים, כולל שינוי לוח הזמנים בכל עת.
מדריך שולחן עבודה
- היכנס לחשבון Gmail שלך מהדפדפן המועדף עליך.
- לחץ על הלחצן המתוזמן בחלונית השמאלית.
- מצא ובחר את הדוא'ל הרצוי.
- לחץ על האפשרות בטל שליחה.
- בצע את השינויים שאתה רוצה.
- לחץ על החץ הנפתח לצד כפתור השליחה.
- לחץ על כפתור לוח הזמנים שלח ובחר תאריך מסירה חדש.
מדריך אנדרואיד ו- iOS
- הפעל את אפליקציית Gmail.
- הקש על לחצן התפריט.
- הקש על האפשרות המתוזמנת.
- לחץ על הלחצן בטל שליחה באימייל שנבחר.
- ערוך את הדוא'ל.
- הקש על הלחצן עוד בפינה השמאלית העליונה.
- הקש על תזמון שליחה.
- בחר תאריך חדש.
הדוא'ל שבוטל יישמר כטיוטה. אתה יכול לחזור ולהוסיף קבצים מצורפים, לכתוב תוכן חדש, כל מה שאתה עושה בדרך כלל באמצעות דוא'ל חדש. אתה מבין, זו אחת הסיבות העיקריות שבגללן אימיילים מתוזמנים מבוטלים לא רק נמחקים. זה מאפשר למשתמשים לבצע שינויים בכל נקודת זמן נתונה עד לתאריך היעד. בין אם השינויים נוגעים לטקסט, לקבצים שהועלו או לתאריך שנקבע בפועל.
האם אתה יכול לתזמן Gmail ב- Outlook?
Outlook הוא שירות one-stop shop עבור כל חשבונות הדואר האלקטרוני שלך. בין אם אתם משתמשים ב- Gmail ובדואר העבודה שלכם יחד, משתמשי Outlook עשויים לחוות מגבלות מסוימות בתכונת התזמון.
רק ליישום Outlook יש אפשרות המאפשרת למשתמשים לשלוח דוא'ל במועד ובשעה מאוחרים יותר. כדי לשלוח דוא'ל מאוחר יותר ב- Outlook, עשה זאת:
- לחץ על האפשרות להרכבת הודעה חדשה בפינה השמאלית העליונה של האפליקציה
- לחץ על התיבה 'אל:' כדי להוסיף את הנמענים שלך
- הוסף את הנושא והתוכן שלך
- אתר את החץ הקטן מאוד לצד האפשרות 'שלח' בפינה השמאלית
- לחץ על 'שלח מאוחר יותר'
- הגדר את התאריך והשעה שלך בתיבה הנפתחת
- לחץ על 'שלח'
למרבה הצער, בגירסת הדפדפן של Outlook לא תהיה אפשרות זו, כך שתצטרך להוריד את היישום אם ברצונך להשתמש בתכונת הדוא'ל לתזמון.
היתרון הגדול ביותר לתזמון דוא'ל
כנראה אחד הדברים החשובים ביותר בשימוש בפונקציית Gmail זו, שלא משנה מה עלול לקרות לחיבור האינטרנט שלך או לזמן הפנוי שלך בשלב כלשהו בהמשך הדרך, מזכירת Gmail שלך עדיין יכולה להעביר את הדוא'ל לאדם או לאנשים שאתה רוצה אצלם הזמן הרצוי. זה ממש כמו שיהיה לך עוזר קטן אישי.
כיצד לסנכרן לוח שנה להחלפה עם לוח השנה של
אם אתה מתקשה לעמוד במשימות, תוכל להשתמש בתכונה זו ב- Gmail כדי לעזור לך להשלים דברים בצורה חלקה יותר.
לא רק שאתה יכול להעמיד פנים שאתה עובד בזמן שאתה ממש לדוג באגם סמוך, אלא תוכל גם להגדיר דוא'ל שישלח אוטומטית לבן / בת הזוג שלך בכל שנה ביום השנה שלך (עד שנת 2068 לפחות).