כיצד לתזמן פגישה ב-Webex

Webex היא אחת האפליקציות הפופולריות ביותר לשיפור הפרודוקטיביות עבור צוותים. זה מאפשר קבלת החלטות מהירה יותר, משפר את שיתוף הפעולה בצוות ומקל על ניהול פרויקטים בכל הגדלים. ייתכן שחקרתם את האפשרות הזו זמן מה עד שהחלטתם לנסות אותה.

אבל איך אתה קובע את הפגישה הראשונה שלך ב-Webex? המאמר הזה מסביר בדיוק את זה. אנו מספקים הוראות שלב אחר שלב לתזמון פגישות Webex במחשב, אפליקציה שולחנית, אפליקציה לנייד ועוד.

כיצד לתזמן פגישה ב-Webex במחשב

עם אפליקציית Webex לשולחן העבודה, תוכל לקבוע פגישות עם כל מי שנמצא במרחב שלך. אבל קודם כל, אתה צריך לבחור את המתזמן. זוהי אפליקציה שבה אתה משתמש כדי ליידע Webex היכן תרצה לקבוע פגישות. המתזמנים הנפוצים ביותר כוללים את Microsoft Outlook, Webex App Scheduler ו-Google Calendar.

כדי לקבוע פגישה עם יומן Google, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח רווח באפליקציית Webex שלך ולחץ על לוח זמנים.
   
2. לחץ על קבע פגישה. תראה את ההזמנה עם שם המרחב פועלת כנושא לפגישה תחת השדה מיקום.
   
3. הוסף את התאריך, השעה ופרטי פגישה אחרים.
   
4. לחץ על עוזר תזמון, ואז הוסף חדרים עבור Windows או Room Finder, ואז הוסף חדר ב-Mac.
5. הוסף את החדר שברצונך לכלול.
6. שלח את ההזמנה.
   

כדי לקבוע פגישה עם Outlook, בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ על תזמון במרחב.
   
2. לחץ על קבע פגישה.
   
3. התאם את השעה והתאריך של הפגישה.
   
4. בחר עוזר תזמון ולאחר מכן עבור אל הוסף חדרים עבור Windows. עבור Mac, בחר את Room Finder ולאחר מכן הוסף חדר.
5. הוסף את החדר שאתה צריך.
6. שלח את ההזמנה.
   

אם אתה משתמש ביומנים אחרים, בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ על לוח זמנים בחלל.
   
2. בחר מידע על פגישת שטח ולאחר מכן לחץ על העתק.
   
3. נווט אל היומן שלך והדבק את המידע בפגישה.
   
4. חזור לאפליקציית Webex ופתח את פרטי פגישת המרחב.
   
5. העתק את כתובות האימייל לצד אנשים. הדבק אותם בקטע אל של הפגישה ביומן שלך.
   
6. כוונן את השעה, התאריך ופרטי הפגישה האחרים שאתה צריך.
   
7. שלח את ההזמנה.
   

כיצד לתזמן פגישה ב-Webex עם Outlook

Microsoft Outlook מאפשר לתזמן או לבטל פגישות בצורה פשוטה. אבל לפני שתעשה זאת, עליך להתקין את כלי פרודוקטיביות של Cisco Webex .

לאחר שתגדיר את האינטגרציה, תוכל לתזמן את הפגישה הראשונה שלך עם Outlook. כך:

1. פתח את Microsoft Outlook בשולחן העבודה שלך.
   
2. מרצועת הבית, בחר תזמן פגישה ולאחר מכן תזמן פגישת Webex.
3. בדוק אם הגדרות Webex נכונות.
   
4. לחץ על שמור.
   
5. הקש אל ובחר את המשתתפים בפגישה.
   
6. הזן את נושא ומיקום הפגישה.
   
7. (אופציונלי) כוונן את תכונות הפגישה המתקדמות על ידי לחיצה על שנה הגדרות.
8. לחץ על שלח.
   

כיצד לתזמן פגישה ב-Webex באפליקציה לנייד

אפליקציית Webex לנייד מקלה על קביעת פגישות עם כולם מהמרחב שלך בכל עת, ללא קשר לסוג החלל. כל המשתתפים יקבלו הזמנות ליומן כדי ליידע אותם על הפגישה וכיצד הם יכולים להצטרף.

כך ניתן לקבוע פגישה באפליקציה לנייד:

1. פתח את אפליקציית Webex במכשיר הנייד שלך ( דְמוּי אָדָם אוֹ iOS ).
   
2. נווט אל המרחב שעבורו ברצונך להתחיל פגישה.
   
3. לחץ על כפתור התפריט (שלוש נקודות אנכיות) ולחץ על לוח זמנים.
   
4. הקש על האפשרות העתק כתובות דוא'ל.
5. נווט אל היומן שלך והדבק את הכתובות בקטע אל של הפגישה.
6. חזור לאפליקציית Webex.
7. הקש על העתק מידע פגישה והדבק אותו בפגישה בלוח השנה. מידע זה עשוי להכיל קישור להצטרפות, אפשרות הצטרפות בטלפון ועוד.
8. התאם את השעה, התאריך ומידע אחר על הפגישה.
9. שלח את ההזמנה.

כעת קבעת פגישה באפליקציית Webex לנייד שלך. כל ההזמנות יקבלו התראה ביומנים שלהם.

כיצד לתזמן פגישה ב-Webex Teams

Cisco Webex Teams היא אפליקציית שיתוף הפעולה האולטימטיבית כדי לעזור לצוותים להישאר מאורגנים. אם אתה משתמש באפליקציה הזו, תזמון פגישות הוא קל. ישנן דרכים שונות לתזמן פגישות ב-Webex Teams.

פגישות חוזרות נערכות לרוב במרחב וירטואלי. זה המקום שבו כל המסמכים המשותפים שלך מאוחסנים ושם אתה יכול לנהל דיון מהיר עם הצוות שלך. כדי לקבוע פגישה במרחב, בצע את השלבים הבאים:

1. נווט אל המרחב ובחר בתפריט הפעילות, או בשלוש הנקודות האופקיות.
2. לחץ על לוח זמנים.
   
3. בחר תזמן פגישה.
   
4. תראה את אפליקציית היומן ופרטי הפגישה. הקלד את הכותרת, השעה והתאריך ולחץ על שלח.
   

המשתתפים יכולים להצטרף לסרטון באמצעות אפליקציית Webex Teams או התזכורת הקופצת.

אם אתה רוצה לקבוע פגישות שאינן זקוקות למרחב, כמו פגישות לקוח ולקוחות, תוכל להשתמש בחדר האישי שלך.

כיצד לקבוע פגישה בחדר אישי של Webex

Webex Personal Rooms משמשים כמרחב הישיבות הוירטואלי האישי שלך שתוכל להשתמש בו בכל עת. אין צורך להזמין חדרים אלה, מכיוון שהם תמיד זמינים. משתתפי הפגישה יכולים להצטרף בקלות לחדר האישי באמצעות הקישור, האימייל או מספר הטלפון שלו.

רוב הזמן, חדרים אישיים משמשים לפגישות מאולתרות. עם זאת, אתה יכול גם לקבוע פגישה מראש. כדי לעשות זאת, עליך להתקין מראש את כלי פרודוקטיביות של WebEx במחשב תחילה.

אין מגן חלונות 10

לאחר מכן, תוכל לקבוע פגישות בחדר אישי דרך אפליקציית שולחן העבודה של Outlook או פורטל WebEx.

קבע פגישת חדר אישית באמצעות אפליקציית שולחן העבודה של Outlook

1. פתח את Microsoft Outlook במחשב שלך.
   
2. נווט אל היומן כדי ליצור פגישה חדשה.
   
3. הזן את תאריך הנושא, המיקום והשעה, והזמן את המשתתפים.
   
4. לחץ על כפתור התזמון כדי לאשר שהחדרים והמשתתפים זמינים.
5. בחר בתפריט הנפתח הוסף WebEx ובחר הוסף חדר אישי. לאחר שתעשה זאת, פגישת לוח השנה שלך תתעדכן עם פרטי פגישת החדר האישי.
6. שלח את ההזמנה.
   

לוח השנה של Outlook שלך יסונכרן עם חשבון WebEx שלך בענן כדי לאחזר את פרטי הפגישה ולהוסיף אותם להזמנה.

קבע פגישת חדר אישי באמצעות אפליקציית המחשב של Microsoft Outlook

1. פתח את Microsoft Outlook במחשב שלך.
   
2. מרצועת הבית, נווט אל תזמן פגישה, ולאחר מכן תזמן פגישה בחדר אישי.
3. לחץ על אל ובחר את המשתתפים בפגישה.
   
4. הזן את תאריך הנושא, המיקום והשעה.
   
5. בחר שלח.
   

קבע פגישת חדר אישית דרך פורטל WebEx

1. היכנס ל- פורטל WebEx .
2. לחץ על כפתור לוח זמנים.
3. הזן את כותרת נושא הפגישה, תאריך, שעה וכתובות הדוא'ל של המשתתף.
4. לחץ על לוח זמנים.

כעת תזמנת פגישה בחדר פרטי באמצעות פורטל WebEx.

מוכן לפגישת Webex הראשונה שלך?

Webex הוא מקום מצוין לתזמון פגישות מקוונות. הממשק האינטואיטיבי שלו מקל על השתתפות ושיתוף רעיונות עם הצוות שלך. השילוב עם Outlook, Google Calendar ויישומי יומן אחרים מבטיחים שהמשתתפים תמיד יישארו במסלול עם עדכוני הפגישה החדשים.

איזה מכשיר הכי נוח לדעתך לקביעת פגישות? האם אתה מעדיף את Outlook או Google Calendar? שתף את המחשבות שלך בתגובות למטה.