Sheets היא אפליקציה מקוונת של Google שבמקרים רבים החליפה בהצלחה את MS Excel. האפליקציה עצמה יכולה אפילו לפתוח קבצי אקסל ולחלופין מאפשרת למשתמשים להוריד גיליונות אלקטרוניים ולפתוח אותם עם MS Excel.
אם אי פעם השתמשת ב- MS Excel, אתה יודע שלתוכנית יש פונקציית חיפוש, שיכולה להיות מאוד נוחה. באופן טבעי, Google Sheets מגיע גם עם תכונה זמינה זו.
במאמר זה אנו נראה לך כיצד להשתמש ב- Google Sheets לחיפוש מילים וביטויים ספציפיים. אנו נספק לך גם כמה טיפים נוספים כדי להפוך את השימוש בפונקציית החיפוש בתוכנית לפשוטה.
כיצד לחפש ב- Google Sheets במחשב Windows, Mac או Chromebook
Google Sheets היא אפליקציה שמשמשת בעיקר במחשבים שולחניים או מחשבים ניידים. זו גם אפליקציה מבוססת אינטרנט, מה שאומר שהיא נגישה אך ורק דרך דפדפן אינטרנט (כשמדובר במחשבים). החדשות הטובות הן שדברים פחות או יותר עובדים אותו הדבר במכשירי מחשב Windows, Mac או Chromebook. אז, אותם צעדים חלים על פני הלוח כאן.
- פתח גיליון אלקטרוני מדובר באמצעות גיליונות של גוגל עמוד.
- בסרגל התפריטים העליון לחץ לַעֲרוֹך.:
- מהתפריט הנפתח בחר מצא והחלף.
- הבא ל למצוא ערך, הקלד את המילה / הביטוי שאתה מחפש.
- המשך ללחוץ למצוא עד שתגיע למופע של המילה שאתה מחפש בתוך הגיליון.
אתה יכול להחליף מופע אחד של הביטוי שנבחר או את כולם. לשם כך, הקלד את ביטוי ההחלפה המדויק בשדה שליד ה- להחליף ב כְּנִיסָה. על ידי לחיצה החלף , כל מופע של המילה או הביטוי שמצאת יוחלף במילה או בביטוי שבחרת בזה אחר זה. בחר החלף הכל כדי להחליף את כל המופעים של המילה שנבחרה בו זמנית.
ישנן כמה אפשרויות נוספות הזמינות רק בגירסאות שולחן העבודה של Google Sheets. בתוך ה מצא והחלף בתפריט, אתה יכול לבחור מקרה התאמה כדי להפוך את מקרה החיפוש לרגיש. מסמן את התיבה שליד התאם את תוכן התא כולו יחפש תאים שהםמְדוּיָקהתאמות. ה חפש באמצעות ביטויים רגולריים אפשרות תחפש תאים התואמים לדפוס מסוים. מסמן את התיבה שליד חפש גם בתוך נוסחאות יכלול נוסחאות בחיפוש.
איך להכין מיינקראפט מבטון לבן
כיצד לחפש באפליקציית Google Sheets iOS / Android
למרות שאפליקציית Sheets לנייד / טאבלט אינה מציעה אפשרויות רבות כמו אפליקציית Google Sheets השולחנית, עדיין יש לה את כל הפונקציות הבסיסיות. ה מצא והחלף פונקציה היא חלק מהפונקציות הבסיסיות הללו. ראוי להזכיר גם כי אפליקציות iOS ו- Android Sheet עובדות בדיוק אותו הדבר. אז בואו נגיע לזה.
- התחל על ידי הפעלת אפליקציית Google Sheets במכשיר הנייד / טאבלט שלך.
- בתוך האפליקציה, נווט לפינה השמאלית העליונה ובחר בסמל שלוש הנקודות.
- הקש בתפריט שצץ מצא והחלף.
- הקלד את המילה שאתה מחפש.
- הקש על החצים בחלק השמאלי העליון של המסך כדי לדשדש בין מקרים של מילה / ביטוי מסוימים.
ייתכן שתרצה להחליף את המילה שחיפשת זה עתה. בדומה לאופן שבו זה נעשה בגירסת שולחן העבודה, כל שעליך לעשות הוא לבחור להחליף ב בתפריט מצא והחלף. קדימה והקלד את התוכן החלופי.
איך לראות מה מישהו אוהב באינסטגרם
בֶּרֶז החלף עבור כל מופע של המילה שחיפשת שברצונך להחליף. כדי לדלג על החלפת מופע מסוים, פשוט השתמש בפונקציית החץ. אם ברצונך להחליף כל מקרה אחד של המילה / הביטוי המדובר במילה / ביטוי חדשים, בחר החלף הכל .
למרבה הצער, לאפליקציות אנדרואיד ואייפון אין אותן אפשרויות שקיבלת בגרסת האפליקציה של דפדפן שולחן העבודה. תוכל לקבל גישה לפונקציות אלה במכשירים ניידים / טאבלטים על ידי פתיחת הדפדפן במצב שולחן עבודה וניווט אל Google Sheets כפי שהיית עושה במחשב שולחני. זו לא אפשרות אידיאלית, אבל אם הדחיפה באה לדחוף ואתה צריך לבצע את המשימה הזו מיד, זה נחמד לדעת שאתה יכול לעשות את זה.
כדי לפתוח את Google Sheets במצב דפדפן שולחן עבודה במכשירי iOS, פתח את דפדפן Safari המקורי, הקש על סמל ה- Two-A בפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר בקש אתר שולחן עבודה . ב- Android, פתח את דפדפן האינטרנט של Chrome. הקש על סמל שלוש הנקודות וסמן את התיבה שליד אתר שולחן עבודה .
כיצד לחפש ב- Google Sheets באמצעות קיצור דרך
ישנן פונקציות רבות ב- Google Sheets המאפשרות לך להשתמש באפליקציה ללא מאמץ ומהיר. קיצורי דרך הם דוגמה מצוינת כאן. כמובן שקיצורי הדרך זמינים רק בגרסאות שולחן העבודה של Google Sheets. כדי לגשת במהירות ל- מצא והחלף פונקציה ב- Google Sheets, השתמש ב- Ctrl + H קיצור. פעולה זו תפתח את אותו התפריט כפי שהוזכר קודם.
עם זאת, קיצור הדרך מתמקד אך ורק במציאת מילים וביטויים בתוך גיליונות Google. זו יכולה להיות חלופה שימושית ל- מצא והחלף פונקציה, שכן היא מאפשרת לך תצוגה ברורה של הגיליון האלקטרוני תוך כדי דשדוש בתוצאות החיפוש, בניגוד לאפשרויות החיפוש / החלפה של מצא והחלף כְּלִי. אפשרות זו זמינה רק דרך קיצור דרך.
- ללחוץ Ctrl + F.
- הקלד את המילה / הביטוי בתיבה הזמינה.
- ערבב בין המקרים של שאילתת החיפוש באמצעות החצים שליד תיבת החיפוש.
כיצד לחפש כפילויות ב- Google Sheets
ישנם מקרים שבהם תרצה לאתר, להדגיש או להסיר כפילויות ב- Google Sheets. זכור כי אפשרות זו זמינה רק בגירסאות דפדפן שולחן העבודה של Google Sheets. ישנן מספר שיטות להתמודד עם כפילויות ב- Google Sheets.
התכונה הסר כפילויות
אפשרות זו תעזור לך למצוא ולהסיר כפילויות בעמודה אחת, במספר עמודות או בגליון העבודה כולו.
- הדגש את כל העמודה או העמודות שבהן ברצונך לבדוק את הנתונים הכפולים.
- עבור לשורת התפריטים העליונה ולחץ נתונים.
- מהתפריט הנפתח בחר הסר כפילויות.
- בחר אילו עמודות תרצה לנתח את התכונה.
- ללחוץ הסר כפילויות.
- אפליקציית Sheets תמצא ותסיר אוטומטית את הכפילויות עבורך.
הדגש כפילויות
אם אינך רוצה להסיר את הכפילויות, אלא פשוט לאתר אותם, תוכל להשתמש בפונקציה הדגשת צבע.
- בחר את העמודה / העמודות שברצונך לבדוק.
- נְקִישָׁה פוּרמָט בתפריט הסרגל העליון.
- מהתפריט הנפתח, עבור אל עיצוב מותנה.
- בחר את הטווח מתפריט כללי הפורמט המותנה.
- בחר הנוסחה המותאמת אישית היא תַחַת עיצוב כללים.
- הדבק נוסחה זו בתיבה שמתחת לכללי העיצוב:
= ספירה (A: A, A1)> 1.
- עבור אל סגנון עיצוב בחר בסעיף מלא סמל צבע , ובחר את הצבע שבו ברצונך להשתמש כדי להדגיש את התוצאות.
- נְקִישָׁה בוצע.
הכפילויות צריכות להיות מודגשות בצבע שבחרת.
כיצד לחפש בכל הכרטיסיות ב- Google Sheets
אמנם לא תרצה להחליף מילים או ביטויים, אך עדיין תרצה למצוא אותם בכל הכרטיסיות ב- Google Sheets. לשם כך, עדיין תצטרך להשתמש ב- מצא והחלף פונקציה שכבר כיסינו.
- היכנס לתפריט חיפוש והחלפה והקלד את המילה / הביטוי.
- הבא ל לחפש ערך, לחץ על טווח ספציפי תפריט נפתח.
- בחר כל הסדינים מהקופסה.
- המשך להשתמש בפונקציית Find באופן רגיל (כפי שהוסבר קודם).
כיצד לחפש עמודה ב- Google Sheets
הדרך הקלה ביותר לחפש בעמודה מילה / ביטוי מסוימים היא להגדיר טווח ספציפי לחיפוש באמצעות התכונה מצא והחלף ב- Google Sheets. כך ניתן לעשות זאת.
כיצד לראות רק הודעות דוא"ל שלא נקראו ב - Gmail
- פתח את התפריט מצא והחלף.
- הקלד את התוכן שאתה מחפש.
- תחת לחפש קטע, בחר טווח ספציפי.
- במקום להשתמש בנוסחה, פשוט לחץ על ה- בחר טווח נתונים תכונה משמאל לתיבה זו.
- כעת בחר את העמודה כולה על ידי לחיצה על האות שלה בגיליון שלך.
- נְקִישָׁה בסדר.
- המשך בחיפוש כמוסבר בחלק הראשון של המאמר.
הדבר הטוב ביותר בשיטת חיפוש זו הוא שהשימוש בו אינו מוגבל למציאת ערכים בעמודה אחת. אם ברצונך לבחור מספר פריטים, פשוט החזק את המקש Ctrl מקש במקלדת וצור את רשת החיפוש שלך. לבחירת עמודות מרובות, לחץ על אותיות העמודות, לחץ על מספרי שורות, לחץ על שדות בודדים או גרור כדי לבחור מספר שדות בתוך קובץ Sheets. אלה כנראה הדרכים הטובות ביותר לבצע חיפושים מפורטים ב- Google Sheets.
מה אם אתה עושה טעות?
בחירת ה- החלף הכל פונקציה ברגע הלא נכון יכולה לגרום לך לחשוב שהרסת לחלוטין את כל העבודה הקשה שלך. למרבה המזל, זה ממש לא עניין גדול, במיוחד ב- Google Sheets. אתה יכול לבטל כל פעולה באמצעות החץ הפונה שמאלה לכיוון הפינה השמאלית העליונה של כל דף Google Sheets. לחלופין, תוכלו להשתמש ב- Ctrl + Z קיצור דרך לביצוע אותה פונקציה.
חיפושי גיליונות
כפי שאתה יכול לראות, ביצוע חיפושים ב- Google Sheets הוא מאוד פשוט ברגע שאתה מתרגל לזה. אנו ממליצים להשתמש בפונקציית חיפוש טווח ספציפי בתפריט חיפוש והחלפה אם עליך לחפש בעמודות, בשורות, בשדות, בטווחים או בשילוב של האמור. לחיפוש פשוט, פשוט השתמש ב- Ctrl + F. קיצור.
אנו מקווים ששפכנו מעט אור על ביצוע חיפושים ב- Google Sheets. אם יש לך שאלות או טיפים נוספים, עיין בסעיף ההערות שלנו ואל תמנע מלהצטרף לדיון.
