מסמכי PDF נמצאים בכל מקום בימים אלה. אתה בטח נתקל בהם כל הזמן אם אתה עובד במשרד, אך הם נפוצים מאוד גם בסביבות אחרות בשל התכונות הרבות שיש להם והתנגדותם לשינוי בלתי מורשה. עם זאת, תחום שבו אנשים לפעמים נאבקים כשמדובר בקובצי PDF הוא חיפוש דרכם.
מציאת פיסת טקסט ספציפית בקובץ PDF אחד אינה בעיה - אתה פשוט מקליד אותה בתיבת החיפוש. הבעיות יכולות להיווצר כאשר יש לך מספר רב של קבצי PDF לעיון. הסיבה מאחורי זה עשויה להיות העובדה שאינך יכול לחפש במסמכי PDF מרובים באותו אופן שבו היית עושה זאת למסמכי Word, וזה מה שאנשים רבים הם בעלי הניסיון המעשי ביותר.
אתה יכול לחפש מספר קבצי Word בו זמנית היישר משולחן העבודה שלך - אתה פשוט משתמש בפונקציונליות החיפוש המובנית של Windows. עם זאת, זה לא יעבוד עם קובצי PDF. אבל, זה לא אומר שעליך לפתוח ידנית כל קובץ PDF שברשותך ולחפש בו. אתה יכול לחפש במספר קבצי PDF בו זמנית, אתה רק צריך לבצע את החיפוש מתוך התוכנית שבה אתה משתמש כדי להציג קבצים אלה.
אם כבר מדברים על תוכניות אלו, הפופולרית ביותר היא Acrobat Reader של אדובי. אחרי הכל, אדובי היא החברה שפיתחה פורמט זה, ולכן הגיוני שהתוכנית שלהם תוביל את הדרך. לכן אנו מקדישים לכך את מירב תשומת הלב. אך לפני שנגיע ל- Acrobat Reader, נסביר במהירות כיצד לחפש מספר קבצי PDF באמצעות חלופה פופולרית אחת אליו - Foxit Reader.
קורא פוקסיט
Foxit Reader הוא בהחלט לא פופולרי כמו התוכנית של אדובי, אבל זה גם לא מראה נדיר במיוחד. אז אם במקרה אתה משתמש בזה, זה הנוהל שעליך לבצע.
לאחר השקת התוכנית, הסתכל בחלק הימני העליון של המסך. שם תראה את תיבת החיפוש. אך מכיוון שאנו מתכננים לחפש במספר קובצי PDF, למעשה עליכם ללחוץ על סמל התיקיה הקטן מיד משמאלו. לחלופין, אתה יכול ללחוץ על Ctrl, Shift ו- F בו זמנית.
כך או כך, זה יביא פאנל חדש בצד ימין. שם תראה את השאלה, היכן תרצה לחפש? בחר את כל מסמכי ה- PDF ובחר במיקום שבו מאוחסנים מסמכי ה- PDF המתאימים במחשב שלך. לאחר מכן, כתוב את הטקסט שברצונך לחפש בתיבה ולחץ על חיפוש. תוכל גם ללחוץ על החץ הקטן כדי להציג כמה אפשרויות נוספות, כגון הפיכת החיפוש שלך לרגישות באותיות רישיות.
אקרובט רידר
ב- Acrobat Reader, אתה רוצה גם להגיע לתפריט שיציג בפניך את כל אפשרויות החיפוש העומדות לרשותך. תוכל להגיע לתפריט זה בשלוש דרכים.
אם תיבת החיפוש גלויה (אתה יכול ללחוץ על Ctrl + F כדי להעלות אותה אם היא לא), לחץ על החץ הקטן ובחר פתח חיפוש מלא בקוראים. ניתן גם ללחוץ על עריכה בחלק השמאלי העליון של המסך ולבחור חיפוש מתקדם. האפשרות השלישית היא להשתמש במקשי הקיצור Ctrl + Shift + F - זהה לזה עם Foxit Reader.
ברגע שאתה בתפריט זה, ברור מה אתה צריך לעשות. בחר כדי לחפש את כל מסמכי ה- PDF ובחר את המיקום המתאים. הזן את ביטוי החיפוש, סמן כמה מהאפשרויות אם החיפוש שלך קורא לו ולחץ על חיפוש.
אפשרויות חיפוש מתקדם בקורא Acrobat
כעת תוכל לבצע חיפוש בסיסי במספר קבצי PDF, אך ישנן כמה אפשרויות נוספות בהן תוכל להשתמש כדי לשכלל את התוצאות שתקבל. פתח את תפריט החיפוש באחת משלוש הדרכים שהסברנו, אך כעת הסתכל בחלק השמאלי התחתון של חלון זה ולחץ על הצג אפשרויות נוספות.
תפריט החיפוש ישתנה כעת, ואחד מאותם שינויים יהיה שדה חדש שכותרתו תוצאות תוצאות המכילות. יש לך ארבע אפשרויות כאן.
התאם לכל אחת מהמילים
גם אם רק מילה אחת מכל ביטוי החיפוש שלך מופיעה במסמך, תראה אותה בתוצאות.
שרת rpc אינו זמין Windows 10
התאם מילה מדויקת או ביטוי
תקבל תוצאות שתואמות בדיוק את כל ביטוי החיפוש שלך, כולל רווחים בין תווים.
התאם את כל המילים
כל המילים שחיפשת צריכות להיות במסמך כדי שהוא יופיע בין תוצאות החיפוש, אך סדר המילים האלה יכול להיות שונה מאופן הקלדתן.
שאילתא בוליאנית
אתה יכול להשתמש במפעילים בוליאניים (כגון AND, NOT, OR וכו ') כדי לכוונן את תוצאות החיפוש שלך. לדוגמה, תוכל להשתמש בשאילתת בוליאנית לחיפוש אחר סוכר לא תבלין, ותראה רק את קובצי ה- PDF המכילים את המילה סוכר אך אינם מכילים את המילה ספייס.
הרחבת החיפוש שלך
כפי שאתה יכול לראות, ביצוע חיפוש בסיסי של טקסט במספר קבצי PDF אינו קשה - זה לוקח רק כמה לחיצות כדי להגיע לתפריט הנכון ולהגדיר את מיקום החיפוש (זה נעשה קצת יותר מורכב עם אפשרויות החיפוש המתקדמות של Acrobat Reader, אבל זה עדיין לניהול מושלם). אך למרות שמדובר בתהליך די פשוט, זה עדיין יכול לחסוך לך הרבה זמן בנסיבות הנכונות.
