כיצד לראות מי צפה ב-Google Doc

מה צריך לדעת

• בחר את לוח מחוונים לפעילות סמל (חץ משופע) בצד ימין למעלה.
• לחלופין, בחר כלים > לוח מחוונים לפעילות מהתפריט.
• בחר את צופים לשונית בחלון המוקפץ.

מאמר זה מסביר כיצד לראות מי צפה במסמך ששיתפת ב-Google Docs. זה שימושי כדי לוודא שכל מי שאמור לעיין במסמך עושה זאת. התכונה זמינה למנויי Google Workspace המשתמשים בתוכנית עסקית, ארגונית, חינוך או מלכ'ר.

ראה מי צפה ב-Google Doc

כדי לראות מי צפה במסמך, בקר ב-Google Docs והיכנס באמצעות חשבון Google שלך. לאחר מכן, פתח את המסמך.

1. בחר את לוח מחוונים לפעילות סמל (חץ משופע) בפינה השמאלית העליונה או כלים > לוח מחוונים לפעילות מהתפריט.

   כיצד לעדכן את יישומי הטלוויזיה החכמה שלי

   

2. אשר את זה צופים נבחר בצד שמאל.

3. להשתמש ב כל הצופים לשונית מימין כדי לראות מי צפה במסמך. תראה את השם שלהם ומתי הם צפו בו בפעם האחרונה.

   

תכונות צפייה נוספות בלוח המחוונים

בחר צופים ולהשתמש ב משותף עם כדי לראות את כל מי ששיתפת איתו את המסמך כדי לגלות מי עוד צריך לעיין בו. אתה יכול גם להשתמש בעמודה דוא'ל כדי לשלוח הודעה לאלה שאיתם שיתפת את המסמך כתזכורת.

בחר מגמת צופים לראות את הצופים היומיומיים הייחודיים. בחר יום מסוים בתרשים העמודות כדי לראות כמה צופים נלכדו באותו יום.

לא רואה פעילות צפייה כלשהי?

אם אינך רואה צופים ומאמין שכדאי לך, שקול את הסיבות הללו.

• תוכל לראות פעילות רק עבור קבצים שבבעלות חשבון Google עם התכונה 'מרכז השליטה לפעילות'.
• אתה יכול לראות פעילות רק לאחר שהייתה לך גישה למרכז השליטה לפעילות.
• ייתכן שלמסמך יש יותר מדי תצוגות או צופים מכדי להציג את פרטי לוח המחוונים לפעילות.
• האנשים שאתה מצפה שיצפו במסמך יצרו את הסכמתם להצגת היסטוריית התצוגה שלהם (ראה להלן).
• ייתכן שהיסטוריית צפייה כבויה לך או למנהל המערכת (ראה להלן).
  

הפעל את היסטוריית התצוגה של לוח המחוונים לפעילות

אם אתה המנהל של חשבון Google וברצונך להיות בטוח שהפעלת היסטוריית צפייה עבור Google Docs, בקר ב-Google Admin Console ולהיכנס.

1. בניווט הימני, הרחב אפליקציות > Google Workspace ובחר Drive ו-Docs .

2. גלול מטה אל ובחר הגדרות לוח המחוונים לפעילות .

   כיצד לבדוק אם הנמל פתוח חלונות 10

   

3. אשר שהיסטוריית הצפיות של המשתמשים מופעלת. אם לא, לחץ על לַעֲרוֹך סמל (עיפרון) מימין, בחר עַל ולחץ להציל .
   

   

   לחלופין, תוכל להפעיל את הגישה להיסטוריית התצוגה כדי שמשתמשים אחרים יוכלו לראות צופים ומגמות צופים במרכז השליטה של ​​הפעילויות.

הפעל היסטוריית צפיות בודדות

כדי לעזור למישהו שאתה מצפה שיבדוק את המסמך להציג את היסטוריית התצוגה שלו או להציג את שלך, פתח את המסמך ב-Google Docs ובצע את השלבים.

1. בחר כלים > לוח מחוונים לפעילות מהתפריט.

2. בחר הגדרות פרטיות בצד שמאל.

3. הפעל את אחד או את שניהם בצד ימין. הלחצן הגדרת חשבון מציג היסטוריית תצוגה עבור כל מסמכי Google בעוד שהגדרת המסמך מציגה את זה רק עבור הנוכחי.

4. בחר להציל .

   

לראות מי צפה ב-Google Doc היא דרך נוחה לוודא שכולם בודקים את המסמך. כדי לראות מי ערך מסמך ששיתפת, תוכל גם להסתכל על היסטוריית הגרסאות.

• איך אני משתף את Google Docs?

  פתח את המסמך שברצונך לשתף ובחר לַחֲלוֹק . הזן את כתובת האימייל של האדם או הקבוצה שאיתם תרצה לשתף, ובחר אם יש להם עוֹרֵך , צוֹפֶה , או מגיב הרשאות. לחלופין, שנה גישה אל כל מי שיש לו קישור , בחר העתק קישור , ושלח את הקישור לאנשים שאיתם אתה רוצה לשתף.

  כיצד להגדיל את מהירות הורדת הקיטור שלי - -

• כיצד אוכל לשנות את הגדרות השיתוף ב-Google Docs?

  כדי לשנות את הגדרות השיתוף, למשל, אם ברצונך לבטל את השיתוף של Google Doc , בחר קוֹבֶץ > לַחֲלוֹק > שתף עם אחרים . בחר מישהו שאתה משתף איתו, עבור אל סטטוס השיתוף הנוכחי שלו (כגון עוֹרֵך ), ובחר הסר את הגישה .

• כיצד אוכל לשתף תיקיה ב-Google Docs?

  כדי לשתף תיקיה ב-Google Docs, פתח את Google Drive ובחר את התיקיה שברצונך לשתף. לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר לַחֲלוֹק . הזן את כתובת האימייל של האדם או הקבוצה שאיתם תרצה לשתף, ובחר אם יש להם עוֹרֵך , צוֹפֶה , או מגיב הרשאות.