כיצד לראות מי צפה ב- Google Doc שלך

Google Docs הוא כלי נהדר לשיתוף פעולה שכן הוא מאפשר למספר אנשים לערוך ולעבוד על מסמך יחיד בו זמנית, מבלי לאבד את מי שעושה מה.

אם אתה או הארגון שלך משתמשים ב- Google Docs, הידיעה מי בצוות צפה באיזה מסמך ומתי יכולה להיות מידע שימושי. מלהבטיח שכולם קוראים טיוטה, תנאים והגבלות, הגשתך האחרונה, המדיניות והנהלים שלך, או מסמך חשוב אחר, כדי לראות מי עשה מה ומתי הוא חיוני.

עד לאחרונה לא הצלחת לראות מי צפה ב- Google Doc שלך. יכולת לראות מי ערך את זה, אבל לא מי פשוט קרא את זה. אם הם לא שמרו, ערכו או השאירו תגובה, לא היה לך מושג אם אדם מסוים קרא בכלל את הגרסה האחרונה של המסמך.

כיצד להפעיל סאונד ב

כמו כן, מכיוון שאתה יכול לשתף את Google Docs עם הרשאות לקריאה בלבד, אתה יכול לשתף את המסמך עם אנשים מסוימים מתוך כוונה שהם יבדקו את המסמך אך לא יבצעו שינויים.

הגרסאות הנוכחיות של Google Docs מאפשרות לך להגדיר הגדרות כך שתוכל לראות מי צפה ב- Google Doc שלך. בואו נסתכל כיצד תוכלו לעשות זאת בעצמכם.

צג הפעילות של G Suite

בדרך כלל משתמשים ב- G Suite על ידי ארגונים ששיתוף פעולה בהם הוא הכרחי. אם אתה משתמש ב- G Suite לשיתוף פעולה עם אחרים באופן קבוע, תוכל להשתמש ב'צג הפעילות 'כדי לראות את היסטוריית הצפיות של כל קובץ Google Doc.

בצע את הצעדים הבאים כדי לעשות זאת:

1. פתח קובץ Google Doc
2. לחץ על המגמה כלפי מעלה סמל חץ בפינה הימנית העליונה, או עבור אל כלים תפריט נפתח
3. פתח את ה צג פעילויות
4. הקלק על ה כל הצופים לכרטיסיית הארגון שלך

תהליך זה יאפשר לך לעקוב אחר תצוגות במסמך, כולל התאריך והשעה של התצוגה האחרונה עבור כל צופה.

אם אינך רואה את האפשרות Monitor Monitor ב- Google Doc שלך, סביר להניח שאתה מחובר לגרסה החינמית של Google Docs, או לחשבון אישי, ולא לגרסת G Suite.

מגמות צופים ותגובות

בנוסף לראות מי צפה ב- Google Doc שלך, צג הפעילות מאפשר לך גם לראות מגמות לגבי אנשים שצפו או הגיבו למסמך שלך.

מגמת הצופים: מראה לך תרשים עמודות של מספר הצופים הייחודיים לאורך פרק זמן שתבחר בין 7 ימים לכל הזמנים.

מגמת תגובות: מראה לך תרשימי עמודות של מגמת ההערות לאורך פרק זמן משבעה ימים לכל הזמנים.

כבה את היסטוריית הצפיות ב- Google Docs

אם מסיבה כלשהי תרצה לכבות את היסטוריית הצפיות במסמך, תוכל לעשות זאת גם על ידי ביצוע השלבים המהירים הבאים:

כיצד לחלץ קבצי .rar

1. פתח את Google Doc
2. לחץ על המגמה כלפי מעלה חֵץ בפינה הימנית העליונה של המסמך שלך או עבור אל כלים מהתפריט הנפתח
3. פתח את ה צג פעילויות
4. תחת הגדרת מסמך, החלף הראה את היסטוריית הצפיות שלי למסמך זה לסירוגין

אפשרות זו זמינה גם בגרסה האישית או בחינם של Google Docs. אם אתה עובד על מסמך אך אינך מעוניין ששיתפי הפעולה שלך יידעו עד שתהיה מוכן לחלוק את התיקונים הסופיים שלך, תוכל לכבות את היסטוריית הצפיות שלך.

התחל על ידי פתיחת Google Docs ולחיצה על הגדרות .

תפריט ההגדרות מאפשר לך לכבות את היסטוריית הצפיות באמצעות הגדרות לוח המחוונים לפעילות. לאחר שהחלפת את המצב למצב כבוי, לחץ על אישור כדי לשמור שינויים.

כיצד לראות מי ביצע שינויים ב- Google Doc שלך

בקרת גרסאות חשובה מאוד, במיוחד אם אתה עובד בענף מוסדר. בקרת גרסאות היא משהו ש- Google Docs עשה טוב במשך זמן מה. Docs יציג מי ערך את המסמך, שמר או שיתף אותו. זה למעשה לא עובד רק עם G Suite, אלא גם עם Google Docs אישיים.

אם אתה מעוניין בבקרת גרסאות או רוצה לוודא שאף אחד לא ביצע שינויים שהם לא צריכים לעשות בלי לנעול את הקובץ, תוכל לברר על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. פתח מסמך Google שברצונך לעקוב אחריו
2. בחר קוֹבֶץ ו היסטוריית גרסאות
3. בחר ראה היסטוריית גרסאות

יופיע חלון משמאל למסך המציג כל שמירה ועריכה עבור המסמך הנדון. תלוי איך הגדרת G Suite או Google Docs, אתה יכול גם לראות נתונים אלה על ידי בחירה בקישור 'העריכה האחרונה הייתה ...' בראש המסמך. זה לוקח אותך לאותו מקום בדיוק.

בתוך חלון זה, תהיה לך אפשרות להציג את הגרסה הקודמת של המסמך לפני ביצוע העריכות.

זה חיוני לבקרת הגרסאות מכיוון שיש לך מסלול ביקורת של אילו שינויים בוצעו, מתי הם נעשו, ועל ידי מי. זה שימושי גם אם ביצעת כמה שינויים, ישן על זה, משנה את דעתך ורוצה להחזיר אותם לאחור.

כיצד לראות מי שיתף את Google Doc שלך

תוכל גם לראות מי שיתף את Google Doc שלך ומתי. תוכל גם לראות את הגדרות השיתוף כדי שתוכל לשלוט טוב יותר בגישה למסמך שלך.

חלון 8.1 שדרוג לחלון 10

1. לך ל drive.google.com
2. לחץ על הכונן שלי משמאל
3. לחץ על הקטן אני כפתור בפינה הימנית העליונה
4. נְקִישָׁה פעילות
5. לחץ על כל קובץ או תיקיה בנפרד או עיין בסרגל הגלילה מימין למסך. זה יראה לך מי שיתף את המסמך שלך.
6. 

ניתן גם לבדוק מתוך המסמך על ידי בחירה בשיתוף. שמות הפרטים יופיעו בחלון הקופץ. אם ישנם מספר אנשים, בחר שם ורשימת כל השמות תופיע.

מחשבות אחרונות

היכולת שלך לקבוע מי צפה, שיתף וערך את המסמכים שלך מוגבלת אם אין לך גישה לחשבון G Suite; עם זאת, יש עדיין דרכים להשיג מידע בסיסי.

על ידי ביצוע השלבים המופיעים במדריך זה, תוכל לראות במהירות ובקלות מי צפה, ערך, שינה את מסמך Google Docs שלך בכל דרך שהיא.