Google Docs מציעים לצוותים ולעמיתים ברחבי העולם את היכולת לשתף פעולה בפרויקט באופן מקוון בצורה חלקה ויעילה. לעבוד סולו או בו זמנית בכל שעה ביום ללא קשר לאזור הזמן.
זה די מגניב. מה לגבי היכולת לתקשר אחד עם השני? האם אתה נתון רק בהשארת הערות?
זו דרך אחת לעשות את זה. לא דרך טובה במיוחד. אתה תמיד יכול פשוט לשוחח באמצעות אפליקציה או פלטפורמות מדיה חברתית כמו Slack או Facebook Messenger. הם עובדים וסביר מאוד להניח שלכולם יש חשבון פייסבוק. עם זאת, אתה יכול להימנע מכל צד שלישי זה, לקפוץ ולהגיע לשוחח שם ב- Google Doc.
כיצד אוכל למחוק דף ריק ב - Google Docs
גם ל- Google Docs יש פונקציית צ'אט?
זה עושה! פשוט פתחו אותו והגיעו להקליד. מעדיף דיבור לטקסט על פני הצלילים המקליקים של המקלדת שלך? כל עוד יש לך הגדרת מיקרופון במחשב שלך, זה רק כמה צעדים פשוטים כדי להתחיל.
המשך לקרוא כדי לגלות איך אתה יכול לשוחח בצ'אט ב- Google Doc.
תקשורת בתוך Google Docs
תקשורת בתוך Google Doc היא קלה במיוחד להשגה ללא שימוש במקור או באפליקציה חיצוניים. תוך כדי עבודה במקביל עם חבריכם לעבודה, תוכלו להרים תיבת צ'אט, להקליד את ההודעה ולשלוח אותה החוצה. כל מי שעובד כרגע בתוך המסמך יקבל את אותה הודעה בה פונקציית הצ'אט משמשת לתקשורת פתוחה.
כדי להתחיל להשתמש בפונקציית הצ'אט:
- פתח את Google Doc לפניך.
- תזדקק גם למישהו אחר שעובד כרגע על המסמך באותו זמן או שהפונקציה לא תהיה קיימת לשימוש. צופים אנונימיים לא ייחשבו כיוון שצ'אט זמין רק לאלה שהמסמך שותף להם במיוחד.
- ממוקם בפינה השמאלית העליונה של החלון, לחץ לְשׂוֹחֵחַ .
- הזן כל הודעה שתרצה ולחץ על לִשְׁלוֹחַ כפתור או פשוט לחץ להיכנס .
- כאשר אינך זקוק יותר לפונקציית הצ'אט, לחץ סגור בפינה השמאלית העליונה של חלון הצ'אט.
כשאתה סוגר את חלון הצ'אט, אתה עדיין לא מוסר מהצ'אט עצמו. ההודעות עדיין יתקבלו עם המשך השיחות. למשתמשים שנמצאים כעת במסמך שלא חלון הצ'אט שלהם פתוח, תופיע נקודה אדומה מעל לְשׂוֹחֵחַ סמל. זה יציין בפניו שמישהו שלח הודעה שטרם קרא. בעלי חלון הצ'אט פתוח יקבלו הודעות עם הקלדתם.
איך לעשות בומרנג על הצמד
כל מי שנכנס כעת ל- Google Doc יכול לראות את ההודעות. היוצא מן הכלל היחיד הוא אלה מחשבונות אנונימיים. הם לא יכולים לראות את הצ'אט וגם לא את אלה שמשתתפים כעת בשיחה.
לאחר שתסגור את Google Doc או תתנתק ממנו, הם יוסרו אוטומטית מהצ'אט. אם הם היו חוזרים למסמך, כל הצ'אט שהתקבל וכן כל ההודעות שנשלחו בהיעדרם לא יהיו גלויים.
צ'אטים לא יישמרו ואין דרך לייצא אותם. אם תרצה לשמור ארכיון של הפעלות צ'אט קודמות, תצטרך לעשות זאת על ידי צילום תמונות מהשיחה. עבור אלה המשתפים פעולה באמצעות מכשיר נייד, כל שעליך לעשות הוא לפתוח את הקובץ. אתה יכול כבר לשוחח בצ'אט ללא צעדים נוספים.
באמצעות דיבור לטקסט
ב- Google Docs, כל מה שאתה צריך זה מיקרופון עובד ומחשב כדי לנטוש את הצ'אט הבסיסי לאפשרות הדיבורית לטקסט יותר דיבורית. תוכל להשהות ולהתחיל להכתיב בכל עת באמצעות פקודות מילוליות.
לפני שתתחיל:
- ודא שהמיקרופון שלך מוגדר כהלכה ופועל באופן מלא.
- נכון לעכשיו, דיבור לטקסט זמין רק למשתמשי מחשב ואינו פועל מהמכשיר הנייד שלך.
- הפונקציה עובדת בצורה הטובה ביותר כאשר הקול שלך נתקל בצורה ברורה, לכן וודא שסביבת העבודה שלך נקייה מרעשי רקע מיותרים.
מה תצטרך לעשות כדי להתחיל להשתמש בדיבור לטקסט:
- פתח את Google Doc בתוך דפדפן Chrome.
- מהתפריט בחלק העליון לחץ על כלים ואז הקלדה קולית ...
- תיבת מיקרופון תופיע אם פעילה. יהיה עליך ללחוץ עליו כדי לאפשר למיקרופון שלך להתחיל להכתיב דיבור לטקסט.
- דבר בצורה ברורה ובקצב רגיל, כך שהדיבור נאסף בקלות ונטול שגיאות.
- בסיום התכתיב, לחץ שוב על תיבת המיקרופון כדי לסגור אותה.
אם בכל עת במהלך הנאום שלך אתה מרגיש שעשית טעות או מעדת על דבריך, תוכל להשתמש בעכבר כדי לתקן אותה. פשוט הזז את הסמן למקום בו נעשתה הטעות ותקן אותה לפני כיבוי המיקרופון.
לאחר שתוקנה הטעות, כדי להמשיך בתכתיב, תוכל להחזיר את הסמן למקום בו הפסקת.
פקודות קוליות ופיסוק
השימוש בפקודות קוליות זמין רק באנגלית. גם שפת החשבון וגם השפה של Google Doc חייבים להיות מוגדרים לאנגלית, אחרת היא לא תפעל. כדי לראות רשימה מלאה של כל הפקודות הזמינות, אתה יכול לבדוק את הרשמי מאמר במרכז העזרה או לדבר על פקודות קוליות במיקרופון בזמן הקלדה קולית.
איך אני מגיע לארגוס וואו
הפקודות העומדות לרשותך יכולות לסייע לך בעריכה ועיצוב של Google Doc תוך כדי שימוש בדיבור לטקסט. ניתן גם לדבר בפיסוק על מנת למקם אותו במקום המתאים. רשימת סימני פיסוק ופקודה שמיש:
- פרק זמן
- פסקה
- סימן קריאה
- סימן שאלה
- שורה חדשה
- פסקה חדשה
לא ניתן להשתמש בפונקציית הצ'אט
אתה ומשתמש אחר נמצאים בתוך מסמך Google ומנסים לתקשר, אך משום מה, סמל הצ'אט אינו נמצא בשום מקום. זה יכול להיות מכמה סיבות שונות:
- החל מהאפשרות הסבירה ביותר שאתה עלול להיות קטין. כן, קראת נכון. אם אתה מתחת לגיל שלוש עשרה (ניתן לגלות דרך פרופיל חשבון Gmail שלך ב- Google) תכונת הצ'אט מושבתת באופן אוטומטי.
- כאמור לעיל, משתמשים אנונימיים אינם יכולים לצפות בדיון ב- Google Docs או להשתתף בו. יכול להיות שאתה לא מחובר לחשבון Gmail שלך (או לחשבון השגוי) או שהוצאת מהפרויקט. בדוק את הקודם לפני שתשתגע על הבעלים של דוק שהוא מאתחל אותך ללא הודעה מוקדמת.
- מנהל מערכת יכול לבטל את תכונת הצ'אט אם אתה עובד כרגע עם G Suite. תצטרך לקחת את זה עם מי שמפעיל את אבטחת המערכת שלך בעבודה כדי להפעיל אותה. אפשר גם להזמין להציג מסמך על ידי מישהו שמשתמש כעת ב- G Suite, שם מנהל המערכת שלו השבית גם את הצ'אט.
