כיצד להגדיר לוח Kanban ב-Notion

קישורי מכשיר

• דְמוּי אָדָם
• אייפון
• Chromebook
• מק
• חלונות
• חסר מכשיר?

Notion היא אפליקציה מצוינת שצוותים משתמשים בה לניהול פרויקטים ופונקציות אחרות. הוא מכיל כלים רבים שיעזרו לקבוצה לעבוד בצורה פרודוקטיבית. אחד הכלים הללו הוא לוח Kanban. אם אינך בטוח כיצד ליצור לוח Kanban ב-Notion, אל תחפש עוד. כאן תגלה את כל מה שאתה צריך לדעת על כלי הפרודוקטיביות הזה.

כיצד להגדיר לוח Kanban ב-Notion במחשב

לוח Kanban הוא המצאה מיפן, שבאמצעותה מהנדס תעשייתי יכול להגביל את העבודה המתנהלת ולהגביר את יעילות העובדים. זה עובד על ידי רישום כל מה שחשוב, כך שכל אחד יכול לדעת מה הבא ברשימת העדיפויות.

ללוח הקנבן המסורתי יש שלוש עמודות:

• לעשות
• מַעֲשֶׂה
• בוצע

האפשרות הראשונה ברורה, וכוללת את כל המשימות שטרם טופלו. ברגע שמישהו מתחיל עבודה, הוא מועבר לעמודה עושה. שם נמצאות כל העבודות בתהליך.

לבסוף, לאחר השלמת משימה, היא תועבר ל'סיום'.

Notion הוא רב תכליתי להפליא, ולמרות שאין לו תבנית לוח Kanban, אתה עדיין יכול ליצור אותה עבור לוחות עתידיים. אפילו טוב יותר, מכיוון שאתה יכול להוריד תבניות של Notion, דוגמאות מוכנות זמינות. עם זאת, אתה תמיד יכול להכין בעצמך אם אתה מעדיף.

הנה איך ליצור Kanban Bboard במחשב האישי:

חלק ראשון

1. הפעל את Notion.
   
2. בחר הוסף עמוד. מושג: הגדר לוח Kanban
   
3. מתוך מסד הנתונים, בחר לוח.
   
4. בחר בין לוח מוטבע לדף מלא.
   
5. שנה את שם העמודה הראשונה ל'מטלות'.
   
6. צור שתי עמודות נוספות עבור שני הסטטוסים האחרים.
   

לוחות מוטבעים מיועדים למי שרוצה שהלוח יהיה בדף קיים. לדוגמה, אם כבר יש לך עמוד שמחכה ללוח Kanban, בחר באפשרות זו.

עם זאת, אם אתה רוצה שהלוח של Kanban יהיה נפרד מדפים אחרים, בחר עמוד מלא במקום זאת. היא תישאר ישות משלה.

חלק שני

כאן, נעבוד על הכנת כרטיסים. קלפים הם המשימות שמתאימות לאחת משלושת העמודות. מכיוון שהם ניתנים להזזה, מספיקה ליצור אחד עבור כל עבודה.

1. לחץ על כרטיס בלוח Kanban או הוסף כרטיס חדש.
   
2. לאחר הפתיחה, הוסף לפחות נכס אחד לכרטיס.
   
3. לקבלת מועד אחרון, הוסף מאפיין Date.
   
4. לאחר מכן, בחר Multi-Select לפרויקט.
   

פעולה זו מאפשרת לך להגדיר מועדים עבור הפרויקט, שהוא חיוני לקביעת זמן ותזמון. אפשרות הפרויקט תאפשר לך לטפל במספר פרויקטים בתוך לוח Kanban אחד. בדרך זו, אתה צריך רק אחד במקום רבים.

אנו ממליצים גם למיין את הכרטיסים עד למועד האחרון. כך תוכלו לתעדף את המשימות הדחופות ביותר.

1. לחץ על מיון.
   
2. בחר הוסף מיון.
   
3. שנה את הנכס לדדליין.
   
4. אשר את הבחירה.

זה יוצר לוח Kanban חשוף למדי. אם אתה רוצה משהו מורכב יותר, אתה יכול להתעסק בהגדרות ולהתנסות עוד יותר.

כיצד להגדיר לוח Kanban ב-Notion באייפון

Notion עובד גם במכשירים ניידים. אם יש לך קצת זמן ואתה רוצה ליצור לוח Kanban בדרכים, אל תהסס לקבל את האפליקציה ולהגדיר אותה באמצעות השלבים הבאים:

חלק ראשון

1. הפעל את Notion לאייפון.
   
2. החלק משמאל.
   
3. בחר הוסף עמוד.
   
4. מצא את האפשרות ליצירת לוח.
   
5. בחר את הסוג שאתה רוצה.
6. שנה את שם העמודה הראשונה ל'מטלות'.
   
7. ציין שניים נוספים עבור עשה וסיום.
   

האפליקציה לנייד דומה במקצת לגרסת שולחן העבודה. לכן, אתה יכול לשנות פלטפורמה מבלי שתצטרך ללמוד יותר מדי דברים.

חלק שני

1. הוסף כרטיס ללוח Kanban.
   
2. הוסף מאפיינים לכרטיס.
   
3. בחר תאריך עבור המועד האחרון.
   
4. בחר Multi-Select עבור פרויקטים.
   

אם ברצונך להוסיף נכסים נוספים, אל תהסס לעשות זאת בו-זמנית.

כדי למיין את הכרטיסים לפי מועד אחרון, בצע את השלבים הבאים:

1. הקש על מיון.
   
2. בחר הוסף מיון.
   
3. ודא שהנכס בתוקף הופך לדד-ליין.
   
4. אשר את האפשרות.
   

כמו עם PC, אתה יכול להמשיך לעבוד על לוח Kanban ולהתאים אותו כרצונך.

כיצד להגדיר לוח Kanban ב-Notion במכשיר אנדרואיד

יש הבדל קטן בין הגרסאות הניידות של אפליקציית Notion. עם זאת, נפרט כאן גם את ההוראות עבור אנדרואיד.

חלק ראשון

1. הפעל את Notion במכשיר האנדרואיד שלך.
   
2. החלק שמאלה ופתח את סרגל הצד.
   
3. בחר הוסף עמוד.
   
4. צור לוח.
   
5. בחר את הסוג שאתה רוצה.
   
6. שנה את שם העמודה הראשונה ל'מטלות'.
   
7. ציין שניים נוספים עבור עשה וסיום.
   

אם אינך מתכוון להתאים אישית את הקלפים שלך לעומק, אל תהסס לדלג על חלק שני.

חלק שני

1. הוסף כרטיס.
   
2. תן לכרטיס כמה מאפיינים.
   
3. בחר תאריך עבור המועד האחרון.
   
4. בחר Multi-Select עבור פרויקטים.
   

אתה תמיד יכול להתאים אישית את המאפיינים ולאחר מכן לשכפל כרטיסים כך שהם ישמרו על אותם מאפיינים.

להלן השלבים למיון הכרטיסים לפי מועד אחרון:

1. בחר מיין.
   
2. הקש על הוסף מיון.
   
3. בחר מועד אחרון למאפיין מיון.
   
4. אשר את האפשרות בחר בוצע.
   

כיצד להגדיר לוח Kanban ב-Notion באייפד

אלו הם השלבים להכנת לוח Kanban פשוט ב-Notion עבור iPad.

חלק ראשון

1. פתח את Notion באייפד שלך.
   
2. החלק שמאלה ופתח את סרגל הצד כדי להתחיל.
   
3. בחר הוסף עמוד.
   
4. תעשה לוח.
   
5. בחר את הסוג שאתה רוצה.
6. תן שם לעמודה הראשונה מטלות.
   
7. תן שם שניים נוספים 'עשה וסיום'.
   

חלק שני

1. הוסף כרטיס.
   
2. בחר כמה נכסים.
   
3. בחר תאריך עבור המועד האחרון.
   
4. בחר Multi-Select עבור פרויקטים.
   

למיון, עיין בהוראות הבאות:

1. בחר מיין.
   
2. הקש על הוסף מיון.
   
3. בחר מועד אחרון.
   
4. אשר את הבחירה.

קלפים נעים

הפשטות של לוח Kanban מאפשרת לך להזיז קלפים מכיוון שלמשימה יש סטטוס חדש. הנה איך להעביר את הקלפים מעמודה לאחרת:

1. לחץ על כל כרטיס שאתה רוצה להעביר.
   
2. החזק את לחצן העכבר השמאלי.
   
3. גרור אותו לעמודה אחרת.
   
4. שחרר את האצבע.
5. כעת, הכרטיס שלך ישקף את הסטטוס החדש שלו.
   

עם פונקציה זו, אתה יכול להעביר את הכרטיסים לכל מקום שאתה צריך. אפשר אפילו להחזיר אותם ל-Doing אם תגלה שחסר לך משהו.

מחלוקת כיצד להוסיף בוט מוסיקה

שאלות נפוצות נוספות

האם אתה יכול להשתמש ב-Notion באייפון?

כן, אתה יכול להשתמש ב-Notion באייפון שלך. זה אפילו עובד טוב מאוד במכשירי אנדרואיד. עם זאת, התכונות המלאות נמצאות כולן בגרסת שולחן העבודה.

האם ל-Notion יש ווידג'ט ל-iOS?

כן, ישנו ווידג'ט של Notion נתמך עבור iOS 14.0 ואילך. לאחר הורדת האפליקציה מ-App Store, תוכל להוסיף את הווידג'ט בכל מקום במסך הבית של האייפון שלך.

מהו לוח במושג?

לוחות הם אחת התכונות הניתנות להתאמה אישית ביותר של Notion לניהול פרויקטים ומשימות. לוח Kanban הוא רק אחת מהרבה דרכים אפשריות להקים לוח.

שמור על הכל מסודר

יעדים ברורים הם יעדים טובים בהרבה ממטרות מעורפלות, ותגלו שהצוות מתפקד טוב יותר עם לוח Kanban. הודות למידת המגוון של Notion, אתה יכול לעשות את זה מסובך או פשוט ככל שתרצה. הקבוצה שלך יכולה אפילו להציע כמה רעיונות.

האם אתה משתמש בלוח Kanban לארגון רעיונות? איזו חלופה אתה מעדיף אם לא? ספר לנו בקטע ההערות למטה.