כיצד לשתף מצגת PowerPoint על זום

מצגות PowerPoint הן כלי שימושי ומעשי בכל סביבה ארגונית. כשאתה מציג בעיה או תוכנית באופן חזותי, לעתים קרובות אנשים קלים יותר לזכור או להטמיע אותה. וכאשר אתה משלב מצגת PowerPoint עם Zoom, אתה משפר את הפגישות העסקיות עוד יותר.

אך כיצד פועלים PowerPoint ו- Zoom בדיוק יחד? ובכן, אתה יכול לעשות את זה בשלוש דרכים שונות. על כל אלה נסקור בפירוט במאמר זה.

שיטה 1 - צגים כפולים

אחד הדברים הנהדרים בזום הוא שציוד החומרה אינו מוגזם. בהתאם לגודל ולצרכים של החברה שלך, פגישות הזום שלך יכולות להישאר קטנות או גדולות כמו שאתה צריך.

לדוגמה, אם בחדר הישיבות של Zoom יש מערכת צג כפולה, מסך אחד יכול להציג את כל מצגת PowerPoint במסך מלא. בעוד שהמצג השני יכול להכיל הערות של מגישים או כל דבר אחר שיכול לתרום לפגישה.

כך אתה משתף מצגת PowerPoint על צגים כפולים בזום:

כיצד להוריד את כל תמונות הפייסבוק שלך

1. בחר את קובץ ה- PowerPoint העומד על סדר היום.
   
2. עכשיו התחל או הצטרף לפגישת זום.
   
3. בלוח הבקרה של הפגישות, בחר שתף מסך.
   
4. בחר את הצג הראשי ואז בחר שתף שוב. אם אינך בטוח, שהוא המסך הראשי, בחר את המסך שבו נפתח PowerPoint.
   
5. כשאתה משתף את המסך, התחל את מצב הצגת השקופיות של PowerPoint על ידי ביצוע מסלול זה כרטיסיית הצגת שקופיות> מההתחלה או מהשקופית הנוכחית.
   

זה כל מה שיש בזה. עם זאת, אם יתברר שהצג שאתה משתף אינו הנכון, עבור אל הגדרות התצוגה ולחץ על החלף תצוגת מגיש ומצגת שקופיות. לכן, אינך צריך להתחיל את כל התהליך מההתחלה.

שיטה 2 - צג יחיד בחלון

השיטה הראשונה מאוד מעשית ונותנת לך מבט ברור על המצגת והפרזנטור. אך לא בכל חדר ישיבות זום יש צגים כפולים, ואין הוא זקוק להם. חדר ישיבות קטן יותר עובד בסדר גמור עם צג יחיד, ולמרבה המזל תוכלו לשתף הצגת שקופיות של PowerPoint עם צג יחיד בלבד.

או בחלון או עם מסך מלא. אפשרות החלון שימושית מאוד בכל הנוגע לריבוי משימות בזמן שיתוף מצגת. כך אתה משתף מצגת PowerPoint בחלון:

1. גש לקובץ ה- PowerPoint שאתה הולך לשתף.
   
2. בחר בכרטיסיה מצגת שקופיות ואז הגדר הצגת שקופיות.
   
3. עבור אל Show Show (סוג תצוגה) ולאחר מכן בחר Browsed by a individual (window). אשר את הבחירה.
   
4. הפעל את מצב הצגת השקופיות של PowerPoint על ידי בחירה בכרטיסיה מצגת שקופיות ואז מההתחלה או מהשקופית הנוכחית.
   
5. הצטרף לפגישת זום או התחל אותה.
   
6. בפגישות, שלוט בחר מסך שיתוף.
   
7. לחץ על חלון PowerPoint ובחר שתף.
   

זה אמור לעשות את זה. כעת יש לך מצגת PowerPoint בחלון יחיד, ועדיין תוכל לגשת לצ'אטים בפגישה או לכל יישום או קובץ אחר שאתה זקוק לו לפגישה.

שיטה 3 - צג יחיד במסך מלא

אם אתם מתמודדים עם מצב צג יחיד בפגישת הזום שלכם, ומצגת PowerPoint חשובה מאוד בדרך, אפשרות המסך המלא היא רעיון נהדר. הצגת השקופיות במסך מלא פירושה שלא יהיו הסחות דעת על המסך. ללא צ'אט, או פתיחת קבצים אחרים, המיקוד שלך נשאר על המצגת עצמה. כך אתה מבצע את הצגת השקופיות של PowerPoint במסך מלא בזום:

1. פתח את קובץ ה- PowerPoint שהכנת למצגת.
   
2. הצטרף לפגישת זום או התחל פגישה חדשה.
   
3. עבור לכרטיסייה בקרות פגישות ובחר שתף מסך.
   
4. עכשיו בחר את הצג שלך ובחר שתף שוב.
   
5. כאשר אתה מתחיל לשתף את המסך, פשוט לחץ על הכרטיסייה הצגת שקופיות ואז על התחלה או על השקופית הנוכחית.
   

ועכשיו המצגת שלך נמצאת במסך מלא, וכולם יכולים לראות את זה בבירור.

מהי תוספת מהירה על

שיתוף צליל עם זום

האם ידעת שתכונת שיתוף המסך זום מאפשרת לך גם לשתף את השמע? זה נכון. אנשים שמשתתפים בישיבות מרחוק יכולים כעת לקבל גם את הווידיאו וגם את האודיו. אך התנאי המוקדם הוא שעליך להשתמש ב- Zoom for Desktop עבור Windows או Mac.

לכן, אם אתה רוצה לשתף קליפ ביוטיוב, למשל, אתה רק צריך ללחוץ על שתף צליל. עם זאת, יש חסרון אחד. אינך יכול לשתף את צליל המחשב כאשר הפגישה משותפת במספר מסכים בו זמנית. זה עובד רק כשמשותף מסך אחד בכל פעם. ובכל זאת, זו תכונה די שימושית.

הציגו את העבודה שלכם בצורה יעילה יותר באמצעות זום

מצגות שקופיות של PowerPoint היו קיימות לנצח. ברגע שאתה מבין איך להפיק את המרב מהם, השמיים הם הגבול. זו אחת מאפשרויות התוכנה היצירתיות ביותר של Microsoft Office. לשם השוואה, זום הוא חדש. אבל זה כובש את העולם התאגידי בסערה. החברה הדגישה שזה פשוט עובד, ומה עוד תוכלו לבקש מכלי שנועד לגרום לפגישות עבודה להתנהל בצורה חלקה? זמן הוא המצרך היקר ביותר, ו- PowerPoint יחד עם Zoom עוזרים לך לחסוך משמעותית בעניין זה.

ספר לנו מה אתה חושב על PowerPoint ו- Zoom בקטע ההערות למטה.