כיצד לשתף את יומן Google שלך

בואו נודה בזה: ניהול זמן הוא קשה. משמעת רבה נדרשת כדי לבצע ביצועים טובים מדי יום, ולכן לרוב האנשים חסרים מוטיבציה. זה גרם לאנשים להמציא פתרונות שונים, הן באינטרנט והן במצב לא מקוון, לבעיות כאלה.

חברות גדולות הגיבו גם לנושא הבלתי נגמר הזה, היומן הוא התשובה של גוגל. האפליקציה המקוונת הזו עברה הרבה שינויים, אז איך משתמשים יכולים לחלוק את היומנים שלהם בשנת 2021? זה מה שאנחנו עומדים ללמד אותך.

שיתוף היומן שלך עם משתמשי Google

יומן Google מאפשר לך לשתף את היומן שלך עם אנשים ספציפיים. המלכוד היחיד הוא שהם חייבים להיות משתמשי גוגל ושאתה יכול לעשות זאת רק ממחשב. כך תתן להם גישה ליומן שלך:

פתח את יומן Google על ידי מעבר אל https://calendar.google.com או, אם אתה משתמש כעת באפליקציה אחרת של Google, על ידי כניסה לתפריט Google Apps בפינה השמאלית העליונה ומציאתה שם.
בתוך יומן Google שלך, יש רשימה של יומנים בשם 'היומנים שלי' משמאל. העבר את העכבר מעל לוח השנה שברצונך לשתף. שלוש נקודות צריכות להופיע לידו. לחץ על אלה.
בתפריט הקופץ שלהלן, בחר הגדרות ושיתוף.
תועבר לתפריט ההגדרות. מה שאתה מחפש הוא האפשרות שתף עם אנשים ספציפיים. אתה יכול לגלול מטה עד שתמצא אותו או להשתמש בסרגל הצד שמאלה לגישה קלה יותר.
לאחר שמצאת אפשרות זו, לחץ על כפתור הוסף אנשים.
יופיע חלון קופץ של שתף עם אנשים ספציפיים. הוא מבקש להזין דוא'ל או שם מייד, תוך שהוא מציע כמה אנשי קשר שקיימת איתם חילופי דברים. Google מזהה רק את שמות המשתמשים שכללו את לוח השנה בחשבון Google שלהם.
לאחר בחירת איש קשר אחד או יותר לשתף איתו את לוח השנה שלך, בחר מה אנשי הקשר שלך יכולים לעשות בתוך לוח השנה שלך על ידי התאמת הגדרת ההרשאות. ראה רק פנויים / תפוסים (הסתר פרטים) רק מאפשר לאנשי הקשר שלך לראות מתי אתה פנוי או עסוק, מבלי להציג פרטים נוספים. ראה את כל פרטי האירוע מאפשר להם לראות את כל האירועים ואת כל הפרטים שלהם, אך אין להם הרשאה לערוך כל דבר. ביצוע שינויים באירועים מאפשר להם לערוך את כל האירועים, אך לא לשתף אותם. בצע שינויים ונהל את השיתוף מאפשר להם לשתף גם אירועים, מה שמעניק להם כמעט גישה ליומן שלך כמו שיש לך. הערה: באפשרותך לשנות הגדרה זו עבור כל אדם בנפרד ובכל עת.
לחץ על כפתור השליחה הכחול בפינה השמאלית התחתונה של חלון זה. הוא ייסגר ויחזיר אותך להגדרות היומן שלך. זה יוסיף גם את האנשים שהזמנתם לצפות ביומן שלך או לגשת אליו.

אם במקרה אתה משתמש בקבוצות Google, תוכל גם לשתף את יומן Google שלך עם כל הקבוצה שלך. כל שעליך לעשות הוא להקליד את כתובת הדוא'ל של הקבוצה בחלון שתף עם אנשים ספציפיים.

כדי להפסיק לשתף לוח שנה עם אדם או קבוצה, לחץ על כפתור ה- X שלידם.

שיתוף היומן שלך עם אנשים שאינם משתמשים ביומן Google

כדי לשתף את היומן שלך עם אנשים שאינם משתמשים ביומן Google, עליך להפוך את לוח השנה שלך לציבורי ולשתף איתם קישור. לשם כך, הזן את הגדרות היומן שלך באותו אופן כמו בשיטה הקודמת ובצע את הפעולות הבאות:

בהגדרות היומן שלך, מצא את האפשרות הרשאות גישה. אתה יכול לגלול מטה עד שתמצא אותו או להשתמש בסרגל הצד שמאלה לגישה קלה יותר.
תחילה עליך להפוך את לוח השנה שלך לזמין לציבור. לשם כך, לחץ על תיבת הסימון לצד האפשרות הפוך לזמין לציבור.
גוגל תזהיר אותך שכולם יוכלו לראות את אירועי היומן שלך, כמו גם למצוא את היומן שלך על ידי חיפוש בגוגל. אם זה בסדר מבחינתך, לחץ על אישור.
לוח השנה שלך משותף כעת לציבור, אבל זה לא אומר הרבה בפני עצמו, מכיוון שאתה צריך לשלוח קישור לאנשים שלא משתמשים ביומן Google כדי לשתף אותו איתם. כדי לקבל קישור, לחץ על הלחצן קבל קישור ניתן לשיתוף מתחת לאפשרות שבה השתמשת.
קישור ליומן ואחריו כפתור העתק קישור יופיע. לחץ על כפתור זה כדי להעתיק את הקישור. הודעה קטנה צריכה להופיע בתחתית המסך, באומרה שהקישור הועתק ללוח שלך.

כדי להפסיק את השיתוף הציבורי של היומן שלך, בטל את הסימון בתיבת הסימון הפוך לזמין לציבור.

קבלת הזמנות

דבר שימושי נוסף שניתן לעשות עם לוח שנה משותף הוא ניהול הזמנות. כאשר אתה משתף לוח שנה עם אנשים שיש להם הרשאה לראות פרטי אירוע, אתה יכול לבחור אילו הזמנות לאירוע הם יקבלו באופן אוטומטי.

אם תשאיר את אפשרות ברירת המחדל, הוסף אוטומטית את כל ההזמנות ליומן זה, כל ההזמנות לאירועים חדשים יהיו גלויות, גם אם הן מתקיימות באותו זמן. מהצד השני, אם תשנה אותה לאישור הזמנות שאינן מתנגשות, הזמנות לאירועים יתקבלו רק אם הן לא מפריעות לאירועים הקיימים.