אם אתה רוצה לערבב ולהתאים את היישומים שלך או לעבוד במקום כלשהו המשתמש ב- G Suite או Microsoft Office, ייתכן שתרצה לסנכרן את יומן Google עם Outlook או להיפך. מדריך זה יראה לכם כיצד לעשות זאת.
שתי היישומים משחקים (בעיקר) היטב ביחד ותוכלו לסנכרן לוח שנה אחד עם השני כך שלעולם לא תחמיצו פגישה.
יומן Google מגיע יחד עם Google Apps, הכולל אפליקציות פופולריות כגון Gmail, Google Docs ו- Google Sheets.
Google Apps הוא בחינם, למרות שהגרסה העסקית, המכונה G Suite, מגיעה עם אירוח דוא'ל ותכונות אחרות שארגונים זקוקים להם בתשלום חודשי ומספר שכבות שירות. יומן Google הוא אפליקציית לוח שנה פשוטה אך יעילה שיש לך באופן אוטומטי אם אתה משתמש ב- Gmail.
ל- Outlook יש גם לוח שנה מובנה שהוא אפליקציית לוח שנה קצת יותר מעורבת.
שני היומנים מאפשרים לכם לבדוק לוחות שנה אחרים ולהראות תזכורות, דבר נהדר לעבודה ולבית ויש בו פוטנציאל רב לעזור לכם להישאר מסודרים.
סנכרן את יומן Google עם Outlook
כדי לסנכרן באמת את היומנים שלך תזדקק לכלי צד שלישי אחר. למרות שתוכל להוסיף את יומן Google שלך ל- Outlook ולהיפך, אף אחד מהם לא יתעדכן כראוי בפלטפורמה של זה.
יש מגוון רחב של כלים וכלים שימושיים באינטרנט. לחלקם יש אפשרויות בחינם, אך כדי לקבל חוויה מותאמת, סביר להניח שתצטרך לשלם תשלום חודשי או שנתי כדי להשתמש בשירותים כמו סנכרון אוטומטי.
SyncGene - שירות זה מציע גרסה חינמית המאפשרת לך לסנכרן את היומנים שלך, אך למרבה הצער השניים לא יתעדכנו אוטומטית. אם אתה מעוניין במיוחד שיהיה לך הכל במקום אחד תוך שמירה על סידורך, זה עשוי להיות שווה את העלות.
CalendarBridge - CalendarBridge מציעה את אותה פונקציונליות כמו SyncGene, אך אין לה אפשרות בחינם. למרבה המזל, האפשרויות בתשלום זולות מעט יותר והיא כוללת סנכרון אוטומטי.
איך להכין שיקוי עמיד בפני אש
אם אתה חושב שזה מתחיל להישמע קצת יותר קשה ממה שזה אמור להיות, אל תדאג. אתה לא לבד. למרבה המזל, יש לנו כמה אפשרויות לחיבור היומנים שלך למטה ללא שירותים חיצוניים. עם זאת, פעולה זו לא תכלול את אותה פונקציונליות חלקה כמו האפשרויות שמנינו לעיל, אך ישנם צעדים פשוטים בכדי לגרום לך להתקדם.
כיצד לגרום ליומן Google להופיע ב- Outlook
זה מאוד פשוט לחבר את יומן Google שלך ל- Outlook וזה צריך לקחת רק דקה או שתיים:
- פתח את ה לוח שנה של גוגל ולהיכנס.
2. בצד שמאל התחתון, העבר את העכבר מעל היומן שתרצה להציג ב- Outlook (אם עליך להוסיף מספר יומנים פשוט חזור על תהליך זה עבור כל אחד מהם). העברת העכבר מעל הסמן תגלה שלוש נקודות אנכיות, הקש שם.
כיצד להשיג נקודה חמה באייפון - -
3. לאחר מכן, לחץ על האפשרות הגדרות ושיתוף .
4. דף חדש ייפתח, גלול מטה לכותרת 'שילוב לוח שנה'. מכאן תמצא קישור ללחיצה תחת כתובת סודית בתבנית iCal . אנו אוהבים את הקישור הזה מכיוון שיומן Google שלך יישאר פרטי. העתק את הקישור ללוח המכשירים שלך.
5. עכשיו, בואו ניגש ל- Outlook. זכור, זה עובד הכי טוב עם לקוח שולחן העבודה. חווינו כמה בעיות בגרסת האינטרנט. ב- Outlook, לחץ על ה- סמל תפריט בפינה השמאלית העליונה ואז לחץ הוסף לוח שנה .
6. בחלון החדש שמופיע לחץ הירשם מאינטרנט והדבק את הקישור מגוגל בתיבת ה- URL, ואז לחץ יְבוּא .
7. כעת, עקוב אחר השלבים לסיום התהליך. פתח את הכרטיסייה לוח שנה ב- Microsoft Outlook, תוכל לראות את כל התזכורות ליומן Gmail שלך מסונכרנות בצורה מושלמת עם Microsoft Outlook.
כעת יש לאכלס את יומן Outlook שלך בערכי יומן Google שלך. Outlook משתמש באותם מנגנוני רענון כדי להוריד דוא'ל חדש וכל עדכון לוח שנה, כך שהיומן שלך צריך להישאר מעודכן
אם אתה נתקל בבעיות וברצונך פשוט לנקות את יומן Google שלך ולהתחיל מחדש, תרצה נקה את כל האירועים מיומן Google שלך.
סנכרן את Outlook עם יומן Google
אם אתה רוצה לעדכן את שני היומנים ולא רק לסנכרן אחד עם השני, אתה יכול לעשות זאת גם. כמו שאתה יכול לסנכרן את יומן Google עם Outlook, אתה יכול לעשות את זה להיפך ולסנכרן את Outlook עם יומן Google
אתחיל בצעדים עבור Outlook המותקנים במחשב שלך מתוך חבילת Office כדוגמה, ואז אעסוק כיצד לעשות זאת עבור Office 365 לאחר מכן.
- פתח את Outlook ובחר את לוח השנה.
- בחר פרסם לוח שנה זה מכלי הסרט.
- Access Web Outlook ייפתח בדפדפן שלך, התחבר אליו.
- בחר לוח שנה מדף ה- OWA שנפתח. הכינו את לוח השנה פּוּמְבֵּי כדי שתוכלו לשתף אותו.
- בחר להציל כדי לשמור על ההגדרות שלך.
- העתק את הקישור בחלון הבא. אתה אמור לראות שניים, HTML אחד ו- ICS. העתק את קישור ה- ICS.
- היכנס ליומן Google שלך דרך הדפדפן שלך.
- בחר היומנים שלי משמאל ובחר את + סמל ליד הוסף את לוח השנה של חבר .
- בחר מ- UR L והדבק את כתובת האתר במקום בו כתוב כתובת האתר של היומן .
- בחר הוסף לוח שנה .
יומן Google שלך אמור להיות מאוכלס כעת בערכי יומן Outlook שלך. ככל שנרשמת ליומן, יש לבדוק אותו באופן קבוע לשינויים בדיוק כמו בדוא'ל.
עבור Outlook בתוך Office 365, התהליך כמעט זהה עבור החלק של גוגל אך שונה עבור חלקו של Outlook:
- בחר בסמל גלגל השיניים מלוח המחוונים של Office 365 כדי להיכנס אליו הגדרות .
- בחר לַחֲלוֹק .
- הזן את כתובת Gmail שלך ב שתף עם ובחר לִשְׁלוֹחַ .
- פתח את הדואר והעתק את כתובת האתר המסתיימת ב- 'reachcalendar.ics'.
- היכנס ליומן Google שלך דרך הדפדפן שלך.
- בחר היומנים שלי משמאל ובחר את + סמל ליד הוסף את לוח השנה של חבר .
- בחר מ- URL והדבק את כתובת האתר במקום בו כתוב כתובת האתר של היומן .
- בחר הוסף לוח שנה .
כמו ב- Outlook, יומן Google צריך לסקור את לוח השנה של Office 365 באופן קבוע. תלוי באופן הגדרת ההתקנה של Office 365 שלך, ייתכן שיהיה עליך לשנות את ההרשאות ליומן Google כדי שתוכל לקרוא את לוח השנה של Office שלך.
כיצד להפוך דוק מילה ל- jpeg
לשם כך בחר היומנים שלי בתוך אופיס ואז הרשאות. בחר באפשרויות השיתוף שבחרת ואז להציל .
אם אתה משתמש ביתי, אתה אמור להיות מסוגל לעשות זאת ללא בעיות. אם אתה בעבודה, יתכן שלא תהיה לך הרשאה לשנות שיתוף או הגדרת Office כלשהי. יהיה עליך לעקוב אחר כך עם צוות ה- IT שלך במקרה זה.
סנכרון לוח השנה של גוגל עם Outlook ולהיפך הוא דרך פשוטה להשתמש ביישומים מרובים כדי לנהל את האיזון בין חיי העבודה שלך ולהישאר מסודרים.
שאלות נפוצות
האם ל- Outlook יש אפליקציית לוח שנה?
לא בדיוק, בין אם יש לך את אפליקציית Outlook במחשב הנייד שלך במחשב שלך, אתה יכול לגשת ללוח השנה משם. פתח את אפליקציית Outlook במכשיר שלך ובחר את סמל היומן הקטן בפינה הימנית התחתונה.
מכאן, לוח השנה ייקח את ממשק האפליקציה המלא (מתנהג בדומה ליישום שלו). באפשרותך לתזמן פגישות, ליצור התראות ולהזמין אנשים ישירות מאפליקציית Outlook.
כיצד אוכל להפוך את חשבוני שוב לפרטי?
לאחר ביצוע כמה מהשלבים שלמעלה אתה עשוי להיות מודאג לגבי פרטיות החשבון. כדי להחזיר את חשבונך לפרטי, פשוט בצע את אותם השלבים לעיל ובטל את הסימון של האפשרות 'ציבורי'.
האם אוכל להוסיף חשבונות דוא'ל אחרים כדי לסנכרן את כל היומנים שלי?
כן, אתה יכול להוסיף כל שרת דוא'ל ל- Outlook. בהנחה שספק השירות מציע אפשרות ליומן עליו לסנכרן אוטומטית. בהתאם ללקוח הדוא'ל שלך, ייתכן שתצטרך מספר יציאה או מידע אחר כדי להשלים את המיזוג.
במיוחד במקרה של לקוחות דוא'ל של ספק שירותי האינטרנט, אתה יכול לבקר בדף העזרה בדוא'ל כדי לקבל את המידע וההוראות להוספת כתובת הדוא'ל שלך לאפליקציית Outlook שלך.
אם יש לך דרכים אחרות לעשות זאת, אנא ספר לנו על כך בתגובות למטה!