כיצד ניתן לדעת אם שני תאים ב- Excel מכילים את אותו הערך

חברות רבות עדיין משתמשות באקסל מאחר והיא מאפשרת לאחסן סוגים שונים של נתונים, כגון רשומות מס ואנשי קשר עסקיים.

מכיוון שהכל נעשה באופן ידני ב- Excel, קיים סיכון אפשרי לאחסון מידע כוזב. אולי אתה מבצע שגיאת הקלדה או קורא שגוי במספר מסוים. ביצוע טעויות מסוג זה יכול לפעמים להוביל לתוצאות חמורות מאוד.

זו בדיוק הסיבה שדיוק כל כך חשוב כשעובדים באקסל. למרבה המזל, אנשים שעומדים מאחורי Excel חשבו על בעיה זו, ולכן הם כללו תכונות וכלים המסייעים למשתמשים יומיומיים לבדוק את הנתונים שלהם ולתקן את השגיאות.

מאמר זה יראה לכם כיצד לבדוק אם שני תאים ב- Excel הם בעלי אותו ערך.

השתמש בפונקציה המדויקת

אם ברצונך לבדוק אם לשני תאים יש ערך זהה או לא, אך אינך רוצה לעבור את הטבלה כולה באופן ידני, תוכל לגרום ל- Excel לעשות זאת עבורך. ל- Excel יש פונקציה מובנית הנקראת Exact. פונקציה זו פועלת הן למספרים והן לטקסט.

כיצד לנגן מוסיקה של תפוח ב - Xbox

כך תוכל להשתמש בפונקציה מדויקת של Excel.

נניח שאתה עובד עם גליון העבודה מהתמונה. כפי שאתה יכול לראות, זה לא כל כך קל לקבוע אם המספרים מעמודה A זהים למספרים מעמודה B.

כדי לוודא שלתאים מעמודה A אין כפילות בתאי העמודה B המתאימים, השתמש בפונקציה מדויקת. לדוגמה, אם ברצונך לבדוק את התאים A1 ו- B1, תוכל להשתמש בפונקציה מדויקת בתא C1.

כאשר אתה משתמש בפונקציה זו, Excel יחזיר ערך של TRUE אם המספרים תואמים, ואת הערך FALSE אם הם לא.

כדי לאתר את הפונקציה המדויקת, לחץ על הכרטיסייה נוסחאות ואז בחר בלחצן טקסט. בחר EXACT מתפריט הטביעה. למרות שהנוסחה המדויקת מוגדרת כפונקציית טקסט (החזק את הסמן על מדויק ותראה את ההגדרה שלה), היא פועלת גם על מספרים.

לאחר לחיצה על EXACT, יופיע חלון בשם פונקציית ארגומנטים. בחלון זה עליכם לציין בדיוק אילו תאים ברצונכם להשוות.

לכן, אם ברצונך להשוות בין התאים A1 ו- B1, הקלד A1 בתיבה Text1 ואז B1 בתיבה Text2. לאחר מכן, פשוט לחץ על אישור.

מכיוון שהמספרים מהתאים A1 ו- B1 אינם תואמים (בדוק את התמונה הקודמת), תבחין כי Excel החזיר ערך FALSE ואחסן את התוצאה בתא C1.

אינך צריך לחזור על אותם צעדים על מנת לבדוק את כל התאים האחרים מכיוון שזה יהיה יותר מדי טרחה. במקום זאת, אתה יכול לגרור את ידית המילוי, שהיא ריבוע קטן הממוקם בפינה הימנית התחתונה של התא, עד למטה. פעולה זו תעתיק ותחיל את הנוסחה על כל שאר התאים.

לאחר שתעשה זאת, עליך להבחין בערך FALSE ב- C6, C9, C11 ו- C14. שאר התאים בעמודה C מסומנים כ- TRUE מכיוון שהנוסחה מצאה התאמה.

השתמש בפונקציית IF

פונקציה נוספת המאפשרת להשוות בין שני תאים היא פונקציית IF. זה משווה את התאים מעמודה שורה אחר שורה. בואו נשתמש באותן שתי עמודות (A1 ו- B1) כמו בדוגמה הקודמת.

כדי להשתמש בפונקציה IF בצורה נכונה, יהיה עליך לזכור את התחביר שלה.

בתא C1 הקלד את הנוסחה הבאה:= IF (A1 = B1, התאמה,)

לאחר ביצוע נוסחה זו, Excel יכניס את התאמה לתא אם שני הערכים זהים.

מצד שני, אם ברצונך לבדוק אם קיימים הבדלים, עליך להקליד את הנוסחה הבאה:= IF (A1B1, ללא התאמה,)

Excel גם מאפשר לבדוק אם קיימים התאמות והבדלים באותה הנוסחה. כל שעליך לעשות הוא להקליד= IF (A1B1, ללא התאמה, התאמה) או = IF (A1 = B1, התאמה, ללא התאמה).

בדוק אם יש כפילויות ושגיאות נכונות

אלו השיטות הקלות ביותר לברר אם שני תאים הם בעלי אותו ערך ב- Excel. כמובן שישנן שיטות אחרות ומורכבות יותר שיכולות לעשות את אותו הדבר, אך שתי אלה אמורות להספיק למשתמשים יומיומיים.

כעת, כשתדע לחפש כפילויות בגליון העבודה של Excel, תוכל לתקן שגיאות בקלות ולוודא שהזנת את הנתונים הנכונים.