כאשר Gmail שלך גדוש באימיילים, תוכל למחוק את הישנים העתיקים ביותר, אך לא תוכל לבדוק אותם בעתיד במידת הצורך. ארכיב הודעות דוא'ל ישנות הוא אולי הדבר הטוב ביותר לעשות מכיוון שאתה יכול לבטל את הארכיון מאוחר יותר אם אתה זקוק להם.
למד כיצד לאחסן את הודעות הדוא'ל שלך ב- Gmail וכיצד להחזיר אותם במאמר שלהלן.
כיצד למחוק את כל התמונות ב
העבר הודעות דוא'ל לארכיון ב- Gmail
באפשרותך למחוק את הודעות הדוא'ל שאתה בטוח שלא תזדקק להן בעתיד, ולאחסן בארכיון את אלה שתצטרך מכל סיבה שהיא. ניתן לשמור בארכיון דוא'ל עם קודים, סיסמאות, מידע רגיש וכן הלאה בכמה לחיצות בלבד. כל הודעות הדוא'ל שהועברו לארכיון יועברו לתיקיה אחרת, שם תוכל לגשת אליהן מתי שתרצה.
מה קורה לדוא'ל שלך בארכיון
כל הודעות הדוא'ל שתארח תעלם מתיקיית תיבת הדואר הנכנס, ותפנה מקום להודעות דוא'ל עתידיות. הם יועברו לתיקיה אחרת בחשבון Gmail שלך הנקראת All Mail.
תוכל למצוא את כל הדוא'ל (שהועבר לארכיון ולא הועבר לארכיון) על ידי הקלדת שם השולח או קטע מכותרת הדואר האלקטרוני בסרגל החיפוש שלך ב- Gmail. הודעות דוא'ל בארכיון יחזרו לתיקיית תיבת הדואר הנכנס אם הן יקבלו תשובה בנקודת זמן כלשהי. זה כל מה שאתה צריך לדעת על הודעות דוא'ל בארכיון, אז בוא נגיע לתהליך עצמו.
כיצד לאחסן הודעות דוא'ל
יצירת מקום בתיקיית תיבת הדואר הנכנס שלך תאפשר לך למצוא דוא'ל חשוב יותר קל. לכן, כאשר ברצונך לארכב כמה הודעות דוא'ל שאינך צריך כרגע, הנה מה שאתה צריך לעשות:
- היכנס לחשבון Gmail שלך.
- בחר את כל הודעות הדוא'ל שברצונך להעביר לתיקיית הארכיון.
- לחץ על סמל הארכיון (תיבה עם חץ כלפי מטה) שנמצא בשורת התפריטים העליונה והודעות האימייל יועברו לתיקיית הארכיון.
- הודעות הדוא'ל שבחרת יופיעו בתיקיית הארכיון.
כיצד לאחסן את כל הדוא'ל
אתה יכול לאחסן את כל הודעות הדוא'ל שלך או את כולן בכמה לחיצות פשוטות. תיבת הדואר הנכנס שלך תהיה ריקה, אך מקבץ הדוא'ל עדיין ייראה מבלבל בתיקיית All Mails, לכן נסה למחוק את אלה שאתה בטוח שלא תזדקק להם לפני שתתחיל בארכיון. תוכל גם לארכב רק את הודעות הדוא'ל שקראת או את אלה שטרם קראת. הנה מה שאתה צריך לעשות כדי לאחסן את כל הודעות הדוא'ל שלך ביחד:
- לחץ על התפריט הנפתח על ידי לחיצה על החץ הקטן שמצביע מטה לצד הריבוע הריק מעל רשימת הדוא'ל שלך.
- בחר הכל.
- לחץ על בחר את כל ההודעות מעל הדוא'ל הראשון שלך.
- לאחר שנבחרו כל הודעות הדואר האלקטרוני שלך, לחץ על סמל הארכיון וכל הודעות הדוא'ל שלך יועברו לתיקיית כל הדואר.
- לחץ על אישור כאשר מופיע חלון הקופץ.
- כעת ניתן למצוא את כל הודעות הדוא'ל שלך בתיקיית כל הדואר.
כיצד לבטל את ארכיון הדוא'ל
אתה יכול להחזיר כל דוא'ל שהועבר לארכיון לתיקיה המקורית בכל עת. בצע את הצעדים הבאים כדי לעשות זאת:
- לחץ על עוד בתפריט הצדדי ופתח את תיקיית כל הדואר.
- בחר את הודעות הדוא'ל שברצונך לבטל את הארכיון ולחץ על הלחצן העבר לתיבת דואר נכנס.
- כל הודעות הדוא'ל שבחרת יחזרו לתיקיית תיבת הדואר הנכנס.
ארכיב הודעות דוא'ל במכשירים ניידים
אתה יכול לארכב הודעות דוא'ל גם מהמכשירים הניידים שלך. התהליך דומה מאוד לזה שלמעלה, והוא עובד גם עבור מכשירי iOS וגם מכשירי אנדרואיד. הנה מה שעליך לעשות:
צור גרף ב- Google Docs
- פתח את אפליקציית Gmail בסמארטפון או בטאבלט שלך.
- בחר את הודעות הדוא'ל שברצונך להעביר לארכיון והקש על סמל הארכיון בחלקו העליון.
הודעות הדוא'ל שבחרת עוברות כעת לתיקיית כל הדואר.
כיצד לבטל את הארכיון של הודעות דוא'ל באמצעות אפליקציית Gmail
- פתח את אפליקציית Gmail בסמארטפון או בטאבלט שלך
- נווט לתיקיית כל הדואר ובחר באימיילים שברצונך לבטל את הארכיון.
- הקש על שלוש הנקודות ובחר העבר לתיבת דואר נכנס מהתפריט.
הודעות הדוא'ל שבחרת יופיעו מחדש בתיקיית תיבת הדואר הנכנס.
אחסן מיילים חשובים לעתיד
יש הודעות דוא'ל חשובות יותר מאחרות, לכן זה טבעי שתרצה לשמור אותן לשימוש עתידי. הסברנו כיצד תוכלו לעשות זאת גם במחשבים אישיים וגם במכשירים ניידים. כעת אתה מוכן לנהל את הודעות הדוא'ל שלך, ולא תצטרך לדאוג לתיבת דואר נכנס עולה על גדותיו.
איזה סוג של הודעות דוא'ל אתה שומר ומדוע? האם מאמר זה עזר לך? ספר לנו מה אתה חושב בסעיף ההערות.
