כיצד להשתמש בפונקציה IF-THEN באקסל

מה צריך לדעת

• התחביר של IF-THEN הוא =IF(מבחן לוגי, ערך אם נכון, ערך אם שקר) .
• הערך 'true' אומר לפונקציה מה לעשות אם התוצאה של הבדיקה הלוגית נכונה.
• הערך 'false' אומר לפונקציה מה לעשות אם התוצאה של הבדיקה הלוגית היא שקר.
  

מאמר זה מסביר כיצד לכתוב ולהשתמש בפונקציית IF (הידועה גם בשם IF-THEN) ב-Excel. ההוראות חלות על Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; Excel עבור Mac ו- Excel Online.

כיצד למחוק את חשבון אמזון שלי - -

כיצד לכתוב IF-THEN באקסל

פונקציית ה-IF ב-Excel היא דרך להוסיף קבלת החלטות לגיליונות האלקטרוניים שלך. הוא בודק מצב כדי לראות אם הוא נכון או לא נכון ולאחר מכן מבצע סט ספציפי של הוראות על סמך התוצאות.

לדוגמה, תוכל להגדיר IF להחזיר תוצאות אם תא ספציפי גדול מ-900. אם כן, תוכל לגרום לנוסחה להחזיר את הטקסט 'PERFECT'. אם לא, אתה יכול לגרום לנוסחה להחזיר 'קטנה מדי'.

התחביר של הפונקציה IF-THEN כולל את שם הפונקציה ואת הארגומנטים של הפונקציה בתוך הסוגריים.

זהו התחביר הנכון של הפונקציה IF-THEN:

החלק IF של הפונקציה הוא מבחן הלוגיקה. זה המקום שבו אתה משתמש באופרטורים של השוואה כדי להשוות בין שני ערכים. החלק THEN של הפונקציה מגיע אחרי הפסיק הראשון וכולל שתי קבוצות של הוראות עם פסיק ביניהן.

• הפריט הראשון אומר לפונקציה מה לעשות אם ההשוואה נכונה.
• הפריט השני אומר לפונקציה מה לעשות אם ההשוואה היא שקר.

דוגמה פשוטה לפונקציה IF-THEN

לפני שנעבור לחישובים מורכבים יותר, בואו נסתכל על דוגמה פשוטה של ​​הצהרת IF-THEN.

הגיליון האלקטרוני שלנו מוגדר עם תא A1 כ-0. אנו יכולים להזין את הנוסחה הבאה לתוך B1 ​​כדי לציין אם הערך גדול מ-00.

לפונקציה זו יש את החלקים הבאים:

A1>1000אומר לאקסל לבדוק אם הערך בתא A1 גדול מ-1000.'מושלם'מחזירה את המילה PERFECT בתא B1 אם A1 הוא יותר מ-1000.'קטן מדי'מחזירה את הביטוי TOO SMALL בתא B1 אם A1 לא יותר מ-1000.

בשפה פשוטה, פונקציית IF זו אומרת, 'אם הערך ב-A1 גדול מ-1,000, כתובמושלם. אחרת תכתובקטן מדי.'

חלק ההשוואה של הפונקציה יכול להשוות רק שני ערכים. כל אחד משני הערכים הללו יכול להיות:

• מספר קבוע
• מחרוזת של תווים (ערך טקסט)
• תאריך או שעה
• פונקציות שמחזירות כל אחד מהערכים שלמעלה
• הפניה לכל תא אחר בגיליון האלקטרוני המכיל כל אחד מהערכים שלעיל

החלק 'נכון' או 'שקר' של הפונקציה יכול גם להחזיר כל אחד מהאמור לעיל. ניתן להפוך את פונקציית ה-IF למתקדמת מאוד על ידי הטמעת חישובים או פונקציות נוספות בתוכה.

בעת הזנת תנאים אמיתיים או שקריים של משפט IF-THEN ב-Excel, עליך להשתמש במרכאות סביב כל טקסט שברצונך להחזיר, אלא אם כן אתה משתמש ב-TRUE ו-FALSE, שאותם Excel מזהה אוטומטית. ערכים ונוסחאות אחרים אינם דורשים מרכאות.

הזנת חישובים לפונקציית IF-THEN

ניתן להטמיע חישובים שונים לביצוע פונקציית ה-IF, בהתאם לתוצאות ההשוואה. דוגמה זו משתמשת בחישוב אחד לשיעור המס, בהתאם לסך ההכנסה ב-B2. מבחן ההיגיון משווה את סך ההכנסה ב-B2 כדי לראות אם היא גדולה מ-,000.00.

אם הערך ב-B2 גדול מ-50,000, פונקציית ה-IF תכפיל אותו ב-0.15. אם הוא נמוך יותר, הפונקציה תכפיל אותו ב-0.10.

ניתן גם להטמיע חישובים בצד ההשוואה של הפונקציה. בדוגמה לעיל, אתה עשוי להעריך שההכנסה החייבת במס תהיה רק ​​80% מסך ההכנסה. עם זאת בחשבון, אתה יכול לשנות את פונקציית ה-IF לעיל לפונקציה הבאה:

נוסחה זו מכפילה תחילה את ערך הקלט (במקרה זה, B2) ב-0.8, ולאחר מכן היא משווה את התוצאה ל-50,000. שאר הפונקציה עובדת אותו הדבר.

מכיוון ש-Excel מתייחס לפסיקים כאל הפסקות בין חלקי נוסחה, אל תשתמש בהם בעת הזנת מספרים גבוהים מ-999. לדוגמה, הקלד 1000, לא 1,000.

פונקציות קינון בתוך פונקציית IF

אתה יכול גם להטמיע (או 'קן') פונקציה בתוך הצהרת IF ב-Excel. פעולה זו מאפשרת לך לבצע חישובים מתקדמים ולאחר מכן להשוות את התוצאות בפועל לתוצאות הצפויות.

בדוגמה זו, נניח שיש לך גיליון אלקטרוני עם חמישה ציונים של תלמידים בעמודה B. תוכל להשתמש בממוצע הציונים באמצעות הפונקציה AVERAGE. בהתאם לתוצאות הממוצעות בכיתה, ייתכן שתא C2 יחזיר או 'מעולה!' או 'צריך עבודה'.

כך תזין את זה IF-THEN באקסל:

באנגלית: 'אם הממוצע של הערכים מ-B2 עד B6 גדול מ-85, הקלדמְעוּלֶה!אחרת, הקלדצריך עבודה.'

כפי שאתה יכול לראות, הזנת הפונקציה IF-THEN באקסל עם חישובים או פונקציות משובצות מאפשרת לך ליצור גיליונות אלקטרוניים דינמיים ופונקציונליים במיוחד.

• כיצד אוכל ליצור הצהרות IF-THEN מרובות ב-Excel?

  השתמש ב-Nesting ב-Excel כדי ליצור הצהרות IF-THEN מרובות. לחלופין, השתמש ב- פונקציית IFS .
  

• כמה הצהרות IF אתה יכול לקנן באקסל?

  אתה יכול לקנן עד 7 הצהרות IF בתוך משפט IF-THEN יחיד.
  

• כיצד עובד עיצוב מותנה באקסל?

  עם עיצוב מותנה ב-Excel, אתה יכול להחיל יותר מכלל אחד על אותם נתונים כדי לבדוק תנאים שונים. Excel קובע תחילה אם הכללים השונים מתנגשים, ואם כן, התוכנית קובעת איזה כלל עיצוב מותנה להחיל על הנתונים.