כיצד להשתמש ב- OneDrive: מדריך לשירות אחסון הענן של מיקרוסופט

Onedrive הוא סוג הכלי שברגע שתתחיל להשתמש בו, הגיבויים הופכים לקלים יותר ללא התערבות רבה. האפליקציה היא דרך קלה להנגיש את הקבצים שלך בכל מכשיר Windows, הן כדרך לשלוח נתונים בין מכשירים ולגבות קבצים אלה למקרה שתאבד אותם במערכת המקומית שלך.

אתה יכול לצלם תמונה בטלפון שלך דקה אחת, לפתוח אותה בטאבלט הבאה כדי לערוך אותה ואז לגשת אליה במחשב שלך כדי לפרסם אותה באופן מקוון. תוכל גם לשתף קבצים ברציפות ובאופן מיידי עם חברים, כך שהם יוכלו לעבוד על אותו פרויקט כמוך. אתה יכול אפילו להציג גרסאות קודמות של הנתונים היקרים שלך. זה כלי שלא יסולא בפז.

כל מי שיש לו חשבון מיקרוסופט יכול לגשת אליו מייד וליהנות מהשטח הפנוי בנפח 5GB, שניתן להגדיל אותו בתכניות חודשיות או שנתיות בתשלום. קל ליצור חשבון מיקרוסופט אם אין לך חשבון. אז אתה יכול לגשת ל- OneDrive בכתובת onedrive.live.com , שבו אתה יכול לגרור ולשחרר קבצים לשולחן העבודה או לדפדפן שלך.

עם זאת, כדי להפיק את המרב מכך, עדיף להתקין כראוי את OneDrive במחשב, בסמארטפון ובטאבלט, כך שתמיד תוכל למצוא את הקבצים שלך במהירות ובקלות. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת ועוד הרבה יותר, פשוט המשך לקרוא.

הגדרת ושימוש ב- OneDrive ב- Windows 10

שלב 1: הירשם או התחבר ל- OneDrive

הדבר הטוב ביותר בשימוש ב- OneDrive ב- Windows 10 הוא שהוא מותקן מראש, כך שאינך צריך להוריד דבר. אם נכנסת ל- Windows באמצעות חשבון מיקרוסופט, אינך צריך אפילו להיכנס ל- OneDrive - זה עושה זאת באופן אוטומטי. למרות זאת, מסנכרן את OneDrive עם עננים אחרים כמו Google Drive ו- Dropbox יש יותר נהלים. בלי קשר, הנה כיצד להגדיר את OneDrive במחשב Windows שלך.

למה רק אחד ממכשירי האוויר שלי עובד

1. לחץ על ' חץ המורה למעלה 'כדי להרחיב את אזור ההודעות בשורת המשימות, ולחץ על האפור-לבן' ענן 'אייקון.
   
2. אם אינך מחובר, OneDrive מזמין אותך לעשות זאת.
   
3. עקוב אחר ההוראות שעל המסך להשלמת תהליך ההתקנה.
   
4. אם אתה רשום, מופיע במקום חלון קופץ המציג קבצים שסונכרנו לאחרונה.
   

שלב 2: בחר אילו תיקיות תסונכרן

אם כבר נכנסת ל- OneDrive, תוכל לשנות אילו תיקיות יסונכרנו למחשב האישי שלך.

1. לחץ לחיצה ימנית על OneDrive מאזור ההודעות.
   
2. בחר ' הגדרות 'מהכרטיסייה' חשבון '.
   
3. לחץ על ' בחר תיקיות 'ובחר אילו תיקיות OneDrive זמינות במחשב האישי שלך.
   

לאחר מכן, פתח את סייר הקבצים, לחץ על OneDrive מסרגל הצד, ותראה את כל התיקיות שבחרת לסנכרן. אתה יכול לגלוש ולפתוח קבצים אלה במחשב שלך בכל עת (גם במצב לא מקוון). כאשר אתה מוחק משהו מ- OneDrive בסייר הקבצים, השינויים מסונכרנים וה- קבצים ייעלמו מהמכשירים האחרים שלך .

שלב 3: גבה את הקבצים המקומיים שלך ל- OneDrive

אם אתה רוצה שתיקיות שולחן העבודה, המסמכים והתמונות של Windows יגובו אוטומטית לענן, התהליך יחסית פשוט.

1. לחץ לחיצה ימנית על OneDrive באזור ההודעות.
   
2. בחר ' הגדרות . ’
   
3. לחץ על ' גיבוי 'לשונית.
   
4. אופציונאלי: סמן את התיבות תחת 'תמונות וסרטונים' ו'צילומי מסך 'כדי לשמור אותם אוטומטית ב- OneDrive.
   
5. בחר ' נהל גיבוי . ’
   
6. השתמש באפשרויות הקופצות כדי לבחור אילו תיקיות לגבות ב- OneDrive.
   

אפשרות השמירה האוטומטית בתיקיות OneDrive for Photos, Videos ו- Screenshots תגבה באופן מיידי קבצים מתיקיות אלה, כגון תמונת מצב של החלון הפעיל או כרטיסיית הדפדפן. התכונה תגבה גם נתונים כאשר מכשיר מתחבר, כמו טלפון חכם עם תמונות או סרטונים, בהנחה שהם לא גובו כבר דרך OneDrive בסמארטפון. כדי לגבות כל תיקיה או קובץ אחר, גרור ושחרר אותו ל- OneDrive מסייר הקבצים, בתנאי שיישאר לך נפח אחסון מספיק - הרבה סרטונים ילעוסו את הקצבה החינמית שלך.

שלב 4: שתף קבצים מ- OneDrive

שיתוף הוא יתרון נוסף ל- OneDrive, והגדרתו היא פשוטה.

כיצד ניתן לדעת אם כרטיס המסך שלך גוסס

1. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ בסייר הקבצים ובחר בענן הכחול שאומר ' לַחֲלוֹק . ’
   
2. כברירת מחדל, ' אפשר עריכה 'נבדק. כדי לכבות את הרשאות העריכה, לחץ על ' כל מי שיש לו את הקישור יכול לערוך 'תיבה לפתיחת האפשרויות שלך.
   
3. בטל את הסימון בתיבה לצד ' אפשר עריכה 'ולחץ על' להגיש מועמדות . ’
   
   
4. הזן את דוא'ל הנמען לשליחת הקובץ.
   

שלב # 5: שחזר קבצים שנמחקו או גרסאות קבצים קודמות

אפשרות מס '1: שחזור קבצי OneDrive שנמחקו

אם מחקת קובץ או תיקיה, תעשה זאת להיות מסוגל לשחזר אותו רק מאפליקציית האינטרנט OneDrive. כך ניתן לעשות זאת.

1. לחץ לחיצה ימנית על OneDrive באזור ההודעות.
   
2. בחר ' לראות אונליין . ’
   
3. לחץ על ' סל מחזור בסרגל הצד השמאלי.
   
4. בחר את הפריטים שברצונך לשחזר ואז לחץ על ' לשחזר . ’
   

קבצים מנוקים אוטומטית מסל המיחזור לאחר 30 יום, אלא אם כן אתה משתמש בחשבון בית ספר או עבודה בו הם נשמרים במשך 93 יום. אם סל המיחזור שלך מלא, הפריטים העתיקים ביותר יימחקו לאחר שלושה ימים.

אפשרות מס '2: שחזר גרסאות קובץ קודמות

לפעמים אתה צריך לשחזר גרסה ישנה יותר של הקובץ, בין אם אתה לא אוהב את הגרסה הנוכחית ובין אם כי פישלת בהכל. כדי לשחזר גרסה קודמת של הקובץ, בצע את הצעדים הבאים:

1. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ בסייר הקבצים ובחר ' לראות אונליין.'
   
2. היכנס ל- OneDrive מהדפדפן שלך אם תתבקש. להשתמש ב ' להתחבר 'תיבה, כפי שמוצג להלן. 'הכניסה' בחלק העליון מיועדת לכל חשבון מיקרוסופט שלך.
   
3. עיין בקובץ ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ואז בחר ' היסטוריית גרסאות 'באופציה.
   
4. תראה את כל הגרסאות השונות של הקובץ שלך, כולל מידע על מתי ערכת אותו וגודלו.
   
5. לחץ על כפתור שלוש הנקודות לצד שם הכותב ותוכל לבחור באפשרות ' לשחזר 'או' תיק פתוח . 'אם לקובץ אין גרסאות קודמות, הוא יראה רק' פתח קובץ '. לאחר ביצוע פעולה זו, הגרסאות האחרות של הנתונים שלך יישארו , כך שתהיה לך האפשרות לקפוץ אחורה או קדימה שוב במידת הצורך.
   

הסר את OneDrive מהמחשב שלך

אם אין לך סיבה להשתמש ב- OneDrive או להעדיף כאלה כונן גוגל או דרופבוקס הדבר הקל ביותר לעשות הוא לבטל את קישור חשבונך, אך ייתכן שתוכל להסיר את ההתקנה של OneDrive לחלוטין.

אפשרות 1: התנתק / בטל קישור של OneDrive ממחשב Windows 10 שלך

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האפליקציה מאזור ההודעות.
   
2. בחר ' הגדרות '
   
3. בחר ' בטל את הקישור למחשב זה . ’
   
4. לאחר שתלחץ על 'בטל קישור למחשב זה', עותק מקומי של קבצי OneDrive עדיין נשמר, כך יהיה עליך למחוק אותם ידנית מתיקיית OneDrive בסייר הקבצים , אם תרצה.
   

אפשרות 2: הסר את התקנת OneDrive לחלוטין ממחשב Windows 10

מכיוון שהיא מגיעה עם מערכת ההפעלה, רק כמה גרסאות Windows 10 מאפשרות לך להסיר את ההתקנה של האפליקציה.

העבר את תיקיית כונן Google לחשבון אחר

1. לחץ על ' תפריט התחל , 'לחץ לחיצה ימנית על' OneDrive , 'ובחר' הסר התקנה . ’
   
2. אם שלב 1 לא עובד, נסה ללכת ' הגדרות -> אפליקציות ותכונות . ’
   
3. לחץ על ' Microsoft OneDrive 'ובחר' הסר התקנה . ’
   

כיצד להתקין ולהשתמש ב- OneDrive בטלפון שלך

התקנת אפליקציית OneDrive באנדרואיד או iOS

1. בקר ב דף ההורדה של OneDrive בטלפון החכם אנדרואיד או iOS שלך. כתובת האתר היא https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
   
2. לחץ על ' הורד הקישור ישלח אותך לחנות המתאימה (חנות Play או App Store של iOS) כדי להוריד ולהתקין את הקובץ.
   
   אנדרואיד OneDrive:
   
   
   iOS OneDrive:
   

לחלופין, בקר ישירות בחנות Google Play או ב- iOS App Store ו חפש את Microsoft OneDrive . משם, להתקין את האפליקציה ו עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי להתחבר עם חשבון Microsoft שלך.

שתף קבצים מ- OneDrive ב- IOS וב- Android

שיתוף ממכשיר נייד הוא דרך מהירה וקלה לשיתוף קבצים עם אחרים, במיוחד כשאתה בדרכים ולא בשום מקום ליד מחשב. הנה מה שאתה עושה.

1. פתח את אפליקציית OneDrive ל- Android או iOS וחפש את הקובץ שברצונך לשתף.
   
2. הקש על הקובץ ' שלוש נקודות 'סמל אפשרויות להעלאת תפריט האפשרויות.
   
3. בחר ' לַחֲלוֹק . ’
   
4. אתה יכול לבחור אם הנמען יכול לערוך את הקובץ או לא. ישנן מספר דרכים שונות לשיתוף, כולל העתקת קישור שיתוף ללוח שלך, הזמנת אנשים מרובים באמצעות דוא'ל או שימוש ב- ' שלח קבצים , 'המאפשר לך לשלוח את הקובץ ישירות דרך אפליקציה אחרת.
   

אחסן קבצי OneDrive במצב לא מקוון ב- iOS וב- Android

הכרטיסייה קבצים מאפשרת לך לגלוש בתיקיות ובקבצים שלך ב- OneDrive. כדי לשמור תיקייה או קובץ במצב לא מקוון בסמארטפון, הקש על כפתור שלוש הנקודות שלו ובחר ' שמור במצב לא מקוון לחלופין, תוכל להוריד את הגירסה הנוכחית של הקובץ למכשיר שלך על ידי הקשה על ' להציל . ’

הערה: כל שינוי שתבצע בגירסה הנוכחית של הקובץ לא יסונכרן עם מכשירים אחרים במצב לא מקוון. עם זאת, הנתונים יסונכרנו כאשר הם מחוברים לאינטרנט מחדש.

גבה את תמונות הטלפון שלך ל- OneDrive

תמונות הן נכסים יקרי ערך לארסנל הנתונים שלך. הגנה עליהם היא קריטית, ולכן גיבויים הם חיוניים. גם אם אתה משתמש בתמונות Google, עדיין מומלץ לקבל גיבויים משניים. כך תגבה את התמונות היקרות שלך ממכשיר Windows שלך.

1. הקש על הכרטיסייה תמונות בתוך OneDrive.
   
2. בחר ' להדליק 'להפעלת תכונת העלאת המצלמה.
   

לאחר שהפעלתם את כלי הגיבוי, תוכלו למיין את התמונות שלכם באמצעות אלבומים ולעיין בהן באמצעות התגים האוטומטיים של האפליקציה. כדי לשנות את הגדרות כלי העלאת המצלמה, הקש על ' אני -> הגדרות -> העלאת מצלמה משם תוכל להקיש על ' העלה באמצעות 'לבחור בין שימוש' Wi-Fi בלבד 'או' רשת Wi-Fi ורשת סלולרית , 'ויש גם אפשרות בחר אם קטעי וידאו יישמרו .

בדוק את שטח האחסון ב- OneDrive באנדרואיד וב- iOS

דבר אחרון שצריך לציין הוא שתמיד חיוני לדעת כמה שטח OneDrive צרכת ונשאר לך. כפי שצוין קודם, בדרך כלל הוא מתמלא במהירות. כך תבדוק את שטח ה- OneDrive שלך.

1. הקש על ' אני כפתור 'בתחתית אפליקציית OneDrive.
   
2. אופציונלי: גישה אל ' סל מחזור 'כדי לנהל את השטח הזמין ולעיין בכל הקבצים הלא מקוונים שלך במקום אחד.
   

אם אתה רוצה לשדרג את האחסון שלך, הקש על ' לך פרימיום 'ופעל לפי ההוראות שעל המסך.