כפי שאתה אולי יודע (במיוחד אם אתה קורא טיפ קודם זה שלי), אתה יכול להגדיר החלפות טקסט מותאמות אישית ב- Mac. לדוגמה, אם תקליד את הביטוי תודיע לי אם יש לך שאלות לעיתים קרובות, תוכל להשתמש בקיצור דרך כמו lmk כדי להפיל את הטקסט מבלי שתצטרך להקליד את כל העניין. הגדרתי באופן אישי המון קיצורי דרך אלה, מכיוון שאני צריך לשלוח את אותן הוראות שוב ושוב לאנשים שונים. זה חוסך לי המון זמן! וקיצורי הדרך האלה פועלים בכל רחבי ה- Mac: בדואר, בדפים, ב- Outlook ...
... רגע, למעשה הם כבר לא עובדים ב- Outlook. תודה לעדכון עדכני יחסית ל- מיקרוסופט אופיס התוכניות באותה חבילה (כמו Outlook, Word ו- Excel) כבר לא מכבדות את קיצורי הדרך שהוספת העדפות מערכת> מקלדת> טקסט , שזה סוג של מטלטל אם אתה תלוי באלה שמיועדים לשלוח דוא'ל במהירות.
החדשות הטובות במקצת הן שליישומי Office עצמם יש מסד נתונים להחלפת טקסט משלהם כחלק מה- תיקון אוטומטי תכונה. אם כבר הוספת קיצורי דרך להחלפת טקסט ל- macOS בהעדפות מערכת, יהיה עליך להזין אותם מחדש ל- Office, אך מכיוון שכל יישומי Office חולקים מסד נתונים מאוחד להחלפת טקסט, תצטרך לעשות זאת רק פעם אחת. . אז בואו נעבור כיצד להשתמש בהחלפות טקסט ב- Office עבור Mac! אנחנו משתמשים הַשׁקָפָה לדוגמא צילומי מסך אך השלבים זהים ביישומי Office אחרים כמו Word.
החלפת טקסט ב- Office עבור Mac
- פתח את Outlook או את יישום Office for Mac לבחירתך. תמצא את היישומים ב- Dock שלך כברירת מחדל, או שתוכל לבדוק את תיקיית היישומים על ידי בחירה ב- Finder ובאמצעות קיצור המקשים Shift-Command-A , או אפשרות בשורת התפריטים עבור> יישומים .
- כאשר Outlook (או אפליקציית Office שלך) מופעל, בחר Outlook> העדפות מהתפריטים שלו בחלק העליון.
- בחלון העדפות שמופיע, בחר תיקון אוטומטי .
- בחלון תיקון אוטומטי לחץ על סמל פלוס בפינה השמאלית התחתונה כדי להוסיף פריט חדש. לאחר מכן הקלד את קיצור הדרך שבו תרצה להשתמש (כמו lmk) וגם את הטקסט שברצונך להחליף קיצור דרך זה (כמו הודע לי אם יש לך שאלות!).
- לאחר שתסיים להוסיף את קיצורי הדרך להחלפת טקסט, סגור את חלון התיקון האוטומטי ובדוק את קיצורי הדרך לתיקון אוטומטי על ידי הקלדת אחד מהם בדוא'ל או במסמך. לאחר הקלדת קיצור הדרך ולחיצה על סרגל הרווח, יש להציג באופן אוטומטי את הטקסט החלופי שלך.
איך לעשות תפקיד חדש באי-הסכמה
כפי שציינתי, שינוי זה יופץ לתוכניות Office האחרות, כך שברגע שתגדיר החלפת טקסט ב- Outlook, הוא יעבוד ב- Word, Excel ו- פאוור פויינט . כלומר, אני לא יודע למה אי פעם אצטרך למלא אוטומטית הודע לי אם יש לך שאלות לגבי מצגת PowerPoint. אבל לפחות יש לי אפשרות לעשות זאת!
לבסוף, זכור שברגע שתגדיר קיצור דרך לתיקון אוטומטי של החלפת טקסט, יישומי Office שלך יחליפו באופן אוטומטי את התווים האלה בביטוי הייעודי שלך כמעט בכל הקשר. לכן, היזהר בעת יצירת קיצורי דרך אלה על מנת שלא תשתמש בערכת אותיות נפוצה (כגון FYI, LLC וכו ') אלא אם כן, כמובן, תרצה שהקיצורים האלה יורחבו או יוחלפו.
