כיצד להשתמש ב- Vlookup מחוברת עבודה אחרת ב- Google Sheets

Vlookup הוא פונקציה חיונית בגיליונות אלקטרוניים, כולל Google Sheets. זה מאפשר לך לבצע חיפושים אנכיים על ידי חיפוש ערכי מפתח בטווח שנבחר. פונקציה זו מחזירה ערך לעמודה אחרת אך בתוך אותה שורה.

Vlookup מבוצע בדרך כלל בין גיליונות, אך ניתן להשתמש בו גם כדי להשיג תוצאות לחוברות עבודה נפרדות. במאמר זה נראה לך כיצד לעשות זאת באמצעות דוגמה מעשית.

Vlookup עם שני חוברות עבודה - מדריך שלב אחר שלב

בדוגמה זו נשתמש בחוברות עבודה המכילות נתוני מכירת נעליים. בזמן שאתה עובד עם שני מסמכים, עדיף להציב אותם זה לצד זה. למרבה הצער, שלא כמו ב- Microsoft Excel, אין אפשרות לתצוגה זו לצד זו, כך שתצטרך לשנות את גודל החלונות באופן ידני. אפשרות נוספת היא להתקין הגודל של הכרטיסייה אפליקציה מחנות Chrome.

1. העתק את כתובת האתר מחוברת העבודה שברצונך להשתמש בנתונים עבור Vlookup. במקרה שלנו, זה נעליים 2. אתה רק צריך להעתיק את החלק בין d / ל / לערוך.
2. כדי להשתמש בנתונים מ- Shoes 2, עליך להעניק להם גישה מ- Shoes 1. זה הרגע להשתמש בפונקציה IMPORTRANGE. השתמש בנוסחה:

IMPORTRANGE (גיליון אלקטרוני, מחרוזת טווח)

בדוגמה שלנו הנוסחה היא:

יבוא (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, נעליים! A2 ″)

שים לב שאם בשם הגיליון שלך מכיל שתי מילים או יותר, יהיה עליך להשתמש בציטוט יחיד. אם שם הגיליון היה נתוני נעליים, הנוסחה תיראה כך:

יבוא (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, 'נתוני נעליים'! A2 ″)

אם יש לך הרבה נתונים, אתה יכול לחכות כמה דקות לפני שהוא נטען. כעת לחץ על אפשר גישה לחיבור גיליונות אלה מחוברות עבודה שונות.

כעת לאחר שהתחברת, תוכל להשתמש ב- Vlookup. בשדה B2 בנעלי 1, מחק את הנוסחה שהטמענו זה עתה, והקלד את הדברים הבאים:

VLOOKUP (A2, IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, נעליים! A2: D6 ″), 3,0)

השתמשנו בפונקציה IMPORTRANGE עם מפתח הגיליון האלקטרוני ושם הגיליון מ- Shoes. ואז סיפקנו את הטווח, האינדקס וה- 0 בסוף מאחר ונתונים אלה אינם ממוינים.

הנוסחה היא:

VLOOKUP (חיפוש_מקש, IMPORTRANGE (גיליון אלקטרוני, מחרוזת טווח), אינדקס ,_ממוצע

שים לב שהטווח שסיפקת, נעליים! A2: D6 הוא מחרוזת, בניגוד לכל שאר הפניות לתאים. במקרה זה, איננו צריכים לנעול את הטווח מכיוון שמדובר בטקסט, והוא לא ישתנה.

כמו כן, הגדרנו את הטווח כ- A2: D6, אך אם תוסיף את הנתונים ל- D7, יהיה עליך לשנות אותם ל- A2: D7. עם זאת, עדיף להזין A2: D. בדרך זו, אינך מציין את השורה ש- Google Sheets יבדוק את כולם. היתרון בכך הוא שאם נוסיף פריטים נוספים, איננו צריכים לעדכן את הנוסחה

Vlookup ב- Google Sheets - כיצד להימנע משגיאות

אם השתמשת ב- Vlookup ב- Microsoft Excel, אתה עלול להתבלבל, מכיוון שהפונקציה הזו עובדת קצת אחרת ב- Google Sheets. הנה מה שאתה צריך לדעת לפני שנתחיל.

Vlookup ב- Google Sheet אינו תלוי רישיות כברירת מחדל, ולכן אין זה משנה בין אותיות קטנות וגדולות. אם אתה זקוק ל- Vlookup תלוי-רישיות, השתמש בנוסחה זו:

ArrayFormula (INDEX (return_range, MATCH (TRUE, EXACT (lookup_range, search_key), 0)))

אם הארגומנט is_sorted מוגדר כ- TRUE או שאינו קיים, יהיה עליך להשתמש בסדר עולה בעמודה הראשונה. בכך Vlookup יבצע חיפוש מהיר יותר שעובד רק כאשר הנתונים ממוינים.

אם אתה רוצה התאמה חלקית, אתה יכול להשתמש בשני תווים כלליים: כוכבית (*) וסימן השאלה (?).

כברירת מחדל, Vlookup ב- Google Sheets מחפש תמיד בעמודה השמאלית ביותר. כדי לעקוף אותו, השתמש בנוסחה

איך לבדוק איזה סוג של איל יש לך

INDEX (return_range, MATCH (search_key, lookup_range, 0))

התחביר לשימוש

כדי להבין טוב יותר את המדריך הזה, הנה רשימת תחבירים בהם השתמשנו:

מקש חיפוש- זה הערך אותו אנו מחפשים, הנקרא גם מזהה ייחודי.

טווח- בחר שתי עמודות או יותר לביצוע החיפוש.

אינדקס- זה מספר העמודה שיש לה את הערך שאתה צריך לייבא לגיליון אלקטרוני אחר.

מסווג- יש כאן רק שני ערכים ו- FALSE הוא ברירת המחדל.

השתמש ב- TRUE אם יש למיין את העמודות מהקטן לגדול ביותר או A ל- Z. בדרך זו, ייתכן שנוסחת Vlookup לא תחזיר את ההתאמה המדויקת. במקום זאת, תקבל את התוצאה המשוערת שהיא פחות ממפתח החיפוש. אם אין כאלה, תקבל את הודעת השגיאה.

השתמש ב- FALSE אם אינך זקוק למיון. Vlookup יחפש התאמות מדויקות בלבד ויחזיר שגיאה אם ​​לא נמצא. אם ישנם שני ערכים שווים או יותר, Vlookup ישתמש בערך הראשון.

חיבור בהצלחה של חוברות העבודה

כפי שלמדת בתקווה, חיבור חוברות עבודה שונות ב- Google Sheets ל- Vlookup הוא תהליך פשוט בשימוש בפונקציה IMPORTRANGE. אמנם פונקציית VLookup פועלת באותה צורה ב- Excel, אך יישומים אלה לא יעבדו יחד. בגלל הנוסחאות והתכונות האינטואיטיביות שלה שאינן קיימות בחלופת הגיליונות האלקטרוניים של מיקרוסופט, Google Sheets עשוי להיות הפיתרון הטוב ביותר לעבודה עם חוברות עבודה וגיליונות מרובים.

באיזו תדירות אתה משתמש בפונקציית Vlookup ב- Google Sheets? האם אתה עובד לעיתים קרובות על שניים או יותר חוברות עבודה בו זמנית? ספר לנו בסעיף ההערות למטה.