כיצד להציג את כל הדואר ב- Outlook

Microsoft Outlook זמין בשתי גרסאות שונות, MS Outlook 2019, כחלק מ- MS Office Suite, ו- Office 365 Outlook, שירות מבוסס מנוי.

שני השירותים מספקים גרסת שולחן עבודה וגם את גרסת האינטרנט. הם גם מאפשרים למשתמשים להוסיף יותר מחשבון דוא'ל אחד ושפע של אפשרויות התאמה אישית אחרות.

במאמר זה נראה לך כיצד להציג את כל הדואר מתוך מספר חשבונות דוא'ל ב- Outlook. אנו נסקור כמה דרכים אחרות לסנן ולחפש את הודעות הדוא'ל שלך ב- Outlook כדי לארגן אותן בצורה יעילה יותר.

כיצד להפעיל הודעות על

כיצד להציג את כל הדואר ב- Outlook

אם אתה נתקל בבעיה עם הצגת כל הדואר ב- Outlook, אולי זה רק עניין של חלונית הניווט שלך מאורגנת. אם אינך יכול לראות אף אחת מהתיקיות או הדוא'ל שלך, הסיבה לכך היא שהם ממוזערים ככל הנראה. למרבה המזל, זה פתרון קל. כל שעליך לעשות הוא:

1. לחץ על הכרטיסייה תצוגה בסרגל הכלים.
   
2. לאחר מכן בחר חלונית תיקיה.
   
3. אם סומן מינימלי, שנה אותו לרגיל.
   

זהו זה. כעת תוכל לראות את כל התיקיות שלך כפי שסידרת אותן.

כיצד להציג את כל הדואר ב- Outlook 365

כפי שציינו, ל- MS Outlook 2019 ו- Office 365 Outlook יש הבדלים מסוימים הנוגעים לאופן הרכישה שלהם.

ישנם גם הבדלים אחרים, אחד מהם כי Outlook 2019 מחייב את המשתמשים לרכוש את השדרוג, בעוד שמשתמשי Office 365 מקבלים אותם בחינם. עם זאת, מבחינת לקוח הדוא'ל של Outlook והפונקציונליות שלו, שניהם זהים.

אם אתה משתמש ב- Outlook עבור מספר חשבונות דוא'ל, חיפוש בכל אחד מהם בנפרד יכול להיות משימה זמן רב. מסיבה זו, נראה לך את הדרך להציג דואר מכל חשבונות Outlook בבת אחת.

1. לחץ על תיבת הדואר הנכנס של אחד מחשבונות Outlook שלך.
   
2. בסרגל החיפוש בראש המסך, היכנס לתיקיה: תיבת דואר נכנס
   
3. בנוסף, תוכל להשתמש במסנן בחלונית הניווט כדי להגדיר את התקופה.
4. לאחר מכן, בסרגל החיפוש, לחץ על החץ כלפי מטה לצד אפשרות תיבת הדואר הנוכחית.
   
5. מהתפריט הנפתח בחר כל תיבות הדואר.
   

כעת תוכל לראות את כל הודעות הדוא'ל מכל חשבונות תיבת הדואר הנכנס שלך בו זמנית בתקופה שהגדרת. בפעם הבאה שתרצה להציג את כל הדואר, תמצא נתיב זה באפשרות חיפושים אחרונים בחלונית הניווט.

כיצד להציג את כל הדואר ב- Outlook ב- iPhone

למשתמשי Outlook יש יתרון בשימוש באפליקציית Outlook כאשר הם בדרכים. זה זמין עבור שניהם אייפון ו דְמוּי אָדָם מכשירים, ויש לו ממשק נהדר זהה לשתי מערכות ההפעלה.

עם זאת, אין בו את כל אפשרויות ההגדרות הזמינות בלקוח שולחן העבודה, כך שכאן יהיה עליכם לשנות את ההגדרות. ובכל זאת, אם אינך יכול להציג את כל הדואר שלך באפליקציית Outlook, יתכן שהם לא נמצאים בתיקיית תיבת הדואר הנכנס הממוקדת.

Outlook מגדיר את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת ואחרים כשתי תיקיות ברירת מחדל עבור דואר נכנס. אם אתה מצפה להודעה אך אינך רואה אותה, ייתכן שתצטרך לחפש אחר כדי לבדוק אם היא נמצאת שם. החדשות הטובות הן שאתה יכול להשבית תכונה זו ויש לך רק תיבת דואר נכנס מאוחדת אחת. כך תעשה זאת:

1. פתח את אפליקציית Outlook ולחץ על אפשרות ההגדרות בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
   
2. גלול מטה ומצא את אפשרות תיבת הדואר הנכנס הממוקדת שלידה תכונת החלפה.
   
3. כבה את לחצן ההחלפה.
   

כעת תוכל לראות את כל הודעות הדוא'ל בתיבת הדואר הנכנס בו זמנית. אם תבחר לאפשר ל- Outlook לסנן את ההודעות שלך, כל שעליך לעשות הוא להפעיל שוב את לחצן תיבת הדואר הנכנס הממוקדת.

כיצד להציג את כל הדואר שלא נקרא ב- Outlook

רובנו מקבלים כל כך הרבה מיילים שהם נוטים להצטבר. לפני שאתה יודע את זה, יש הרבה הודעות דוא'ל שלא נקראו בתיבת הדואר הנכנס שלך. אך הן ממוקמות בתיקיות שונות, או שהן רחוקות מדי מהרשימה.

למרבה המזל, יש דרך להציג את כל הודעות הדוא'ל שלא נקראו ב- Outlook. להלן הצעדים שעליך לנקוט:

1. פתח את לקוח הדוא'ל שלך ב- Outlook ועבור לחלונית הניווט.
2. לחץ על לא נקרא, תחת חיפוש תיבת דואר נוכחית.
   
3. לאחר מכן תוכל לעבור מתיבת הדואר הנוכחית לכל תיבות הדואר שוב אם יש לך מספר חשבונות דוא'ל ב- Outlook.
   

Outlook יציג את כל הדואר שלא נקרא מכל התיקיות ותיקיות המשנה מכל חשבון דוא'ל פעיל.

כיצד להציג את כל פריטי הדואר ב- Outlook

אולי אתה מחפש משהו ב- Outlook, ונראה שאתה לא יכול למצוא אותו בשום מקום. יתכן שהוא מאוחסן בתיקיה ששכחתם ממנה לחלוטין.

איך נועזים דברים באי-הסכמה

Outlook נותן לך אפשרות לחפש בתיקיה הנוכחית ובתיקיות המשנה שלה, אך היא גם מאפשרת לך להרחיב את ההיקף ולהשתמש באפשרות All Items Items. כך:

1. השתמש בתכונת המסנן בחלונית הניווט כדי להוסיף כל פרמטר ידוע של מה שאתה מחפש. ישנן אפשרויות רבות, כגון חיפוש לפי קטגוריה, מקבל, קובץ מצורף ואחרים.
   
2. ואז בחלק העליון של החלונית, עברו מתיקיה נוכחית לכל פריטי Outlook מהתפריט הנפתח.
   

בכך תראה גם את התיקיה PersonMetadata שנוצרה ושימשה את מנהל הלקוחות של Outlook (OCM). אל תיבהל מזה. זהו שירות שהוצא משימוש מאז יוני 2020, אך Outlook עדיין מראה אותו לפעמים. זה צפוי להשתנות בעתיד.

ערכות נושא מותאמות אישית של Windows 8.1

כיצד לראות את כל הדואר שנשלח ב- Outlook

באותו אופן, אתה יכול לראות את כל הודעות הדוא'ל שהתקבלו מכל חשבון Outlook שלך, אתה יכול לראות את הדואר שנשלח. תיקיית הפריטים שנשלחו נמצאת בדרך כלל ממש מתחת לתיקיית תיבת הדואר הנכנס בלקוח הדוא'ל, אלא אם כן שינית את סדר התיקיות.

למרבה הצער, אם יש לך מספר חשבונות דוא'ל, אינך יכול להציג את כולם בבת אחת, כפי שאתה יכול לעשות בדוא'ל שהתקבל. כל מה שאתה יכול לעשות זה ללחוץ על כל תיקיה בנפרד ולהשתמש במסנן החיפוש כדי למצוא את מה שאתה מחפש.

כיצד להגדיר תיקיית כל הדואר ב- Outlook

אם ברצונך למזג דואר ממספר תיקיות לתיקיה מאחדת אחת, זו אפשרות שיש לך ב- Outlook. השיטה המתוארת להלן חלה גם על Outlook 2019 וגם על Outlook 365. הנה מה שאתה עושה:

1. לחץ על האפשרות תיקיית חיפוש בחלונית השמאלית ב- Outlook.
2. לאחר מכן לחץ על האפשרות תיקיית חיפוש חדשה.
3. גלול לתחתית ולאחר מכן בחר צור תיקיית חיפוש מותאמת אישית ולחץ על בחר.
4. בחלון הקופץ, תן שם לתיקיה החדשה שלך, למשל, All Mail.
5. לאחר מכן לחץ על עיון ובחר את כל התיקיות שברצונך להיות חלק מהחיפוש החדש.
6. כשתלחץ על אישור, תישאל אם ברצונך לציין את קריטריוני החיפוש עוד יותר. ואם אתה רוצה להמשיך ככזה.
7. לחץ על כן ואז על אישור פעם נוספת.

כעת תהיה לך תיקיית All Mail שמכילה את כל הודעות הדוא'ל שלך מכל תיקיה שבחרת.

שאלות נפוצות נוספות

אולי יש לך עוד כמה שאלות לגבי הצגת כל הודעות הדוא'ל ב- Outlook. אני מקווה שאלו ישלימו את התמונה.

כיצד אוכל להציג את כל הדוא'ל ב- Outlook?

דרך מהירה ופשוטה להציג כל דוא'ל מכל תיקיה ב- Outlook היא להשתמש בשיטה המפורטת לעיל וליצור תיקיית All Mail מותאמת אישית. אך זה יעבוד רק על כל חשבון Outlook בנפרד.

כיצד אוכל להציג את כל ההודעות ב- Outlook?

אתה יכול להציג רק את כל ההודעות שהתקבלו ממספר חשבונות ב- Outlook. זה לא עובד עבור פריטים שנשלחו ותיקיות אחרות. בנוסף, באפשרותך להשתמש בתכונת הסינון של לוח הניווט כדי לציין את השולח, אם הדוא'ל לא נקרא, או אם יש לו קובץ מצורף וכו '.

לשלוט בחוויית Outlook שלך

Microsoft Outlook הוא אחד מלקוחות הדוא'ל הפופולאריים והמתוחכמים ביותר. לוקח קצת זמן להבין את כל הפרטים וללמוד כיצד להשתמש בהם בצורה הטובה ביותר לטובתך.

אם אתה מסוג האנשים ששולחים ומקבלים הרבה הודעות דוא'ל, אז סינון דרך דברים פירושו לרוב להציג את כל הדוא'ל ולהתחיל מכאן. אני מקווה שתוכל לנווט ב- Outlook בהצלחה ולעולם לא להציב דוא'ל שוב.

איך אתה מארגן את הודעות הדוא'ל שלך ב- Outlook? ספר לנו בסעיף ההערות למטה.