אם אתה כפוף ל- HIPAA (כלומר מעורב בתחום הבריאות), עליך לדעת על תאימות HIPAA לאפליקציות שבהן אתה משתמש. מהבחינה הזו, Google Meet אכן תואם HIPAA. למעשה, G Suite במלואו תואם. זה כולל אפליקציות שימושיות רבות כגון צ'אט של גוגל, Google Meet, Google Docs, יומן Google ורבים אחרים.
המשך לקרוא לקבלת סקירה מפורטת והוראות לשימוש ב- Google Meet תחת HIPAA.
הדרישות
למרות ש- Google Meet תואם ל- HIPAA, ישנם כללים שעליך לעקוב אחריהם כדי לשמור על כך. ראשית, עליך להירשם כמנוי Google G Suite והשתמש ב- Google Meet בשיתוף עם חשבון הפרימיום שלך. שים לב שהגרסה החינמית של Google Meet אינה תואמת HIPAA.
שנית, כדי להגן על ה- PHI (מידע בריאותי מוגן) של המטופלים שלך ולציית לחוק הניידות ואחריות האחריות של ביטוח בריאות, עליך לחתום על הסכם שותפים עסקיים עם Google.
בדוק את BAA ביסודיות, ואם אתה מסכים עם התוכן, אתה יכול לקבל אותו. אתה יכול לעשות זאת רק אם אתה מנהל המערכת של חשבון G Suite שהחברה או הארגון שלך משתמשים בו. כך תקבל את BAA:
- היכנס ל- Google קונסולת ניהול .
- בחר את פרופיל החברה שלך.
- לאחר מכן, הקש על הצג עוד, ואחריו משפטי ותאימות.
- בחר בכפתור סקירה וקבל לגבי HIPAA BAA.
- ענה על השאלות, קבל את BAA. המשך רק אם אתה ישות המכוסה על ידי HIPAA.
טיפים לעמידה ב- G Suite HIPAA
אם אתה עומד בכל הדרישות מהסעיף הקודם, וסיימת הכל בהתאם, עדיין יש צעדים שאתה צריך לעשות. עליך לדעת אילו חלקים ב- G Suite תואמים ל- HIPAA:
mbr או gpt עבור כונן קשיח חיצוני
- Google Meet (בעבר Hangouts Meet)
- כונן Google (מסמכים, טפסים, גיליונות ושקפים)
- ג'ימייל
- אתרי גוגל
- Google Keep
- לוח שנה של גוגל
- חיפוש בענן של גוגל
אלה האפליקציות המכוסות לחלוטין. חלק מהאפליקציות המכוסות חלקית כוללות את Google Hangouts, שיש בו צ'אט טקסט תואם HIPAA בלבד, ו- Google Voice למשתמשים מנוהלים באופן בלעדי. המקום הטוב ביותר ללמוד יותר על תאימות ל- HIPAA הקשורים ל- G Suite הוא מאת מסמך זה .
זהו מדריך יישום רשמי של HIPAA שמספק גוגל. קרא את זה בעיון ושתף אותו עם העובדים שלך, כך שכולם בדרך הנכונה. חתימה על BAA ושימוש רק בתכונות האפליקציה התואמות HIPAA היא רק חצי מהעבודה.
עליכם להקפיד לשמור על ה- PHI בכל עת. השתמש באימות דו-גורמי, סיסמאות חזקות ונהל את ההרשאות שאתה מעניק לעובדים. אתה אף פעם לא צריך לאכזב את המשמר ולהיות שאנן כי אז הטעויות יכולות לקרות.
נצל את היתרון המלא של G Suite
מלבד ועידת וידאו המופעלת על ידי Google Meet, G Suite מביא כלים רבים אחרים מכוסים של HIPAA. יש לך הודעות טקסט עם Google Hangouts, רק הקפד לא להשתמש בתכונות ה- VOIP, הווידאו או ה- SMS שלה.
Google Keep נועד לרשום הערות מהירות בדרכים ללא דאגות. Gmail הוא אחד מלקוחות הדוא'ל הטובים ביותר, אך גרסת G Suite טובה אף יותר מזו החינמית. באמצעות G Suite, תוכל להשיג עד 30 גיגה בייט אחסון נוסף. בנוסף, גרסה זו של Gmail היא ללא מודעות.
הכי טוב להשתמש ביומן Google בשילוב עם Google Meet, לתזמון פגישות חלק עם הצוות שלך. כונן גוגל תואם גם ל- HIPAA ומתקן אחסון נהדר לכל מיני קבצים במכשירים רבים. בתורו, ניתן להשתמש ב- Google Docs לצורך עריכה וצפייה של קבצים אלה.
הרשימה נמשכת, אבל אתה מבין את הנקודה. G Suite הוא עסקת חבילה, ואם אתה ישות מקורה ב- HIPAA, אתה יכול לעשות בה שימוש רב.
חלונות 10 לא מציג תפריט התחלה
פגישות תואמות HIPAA
ועידות וידאו מקוונות עם Google Meet מועילות להפליא, במיוחד כשאתה מנותק פיזית מהמטופלים, העובדים או הלקוחות שלך. עבור גופים מכוסים ב- HIPAA, יש חשיבות עליונה שהשירות יהיה מכוסה במלואו ויגן על ה- PHI.
G Suite מספק מגוון של יישומים מדהימים, שכולם בנויים לעבוד יחד. איזו מהאפליקציות היא המועדפת עליך? הצלחת לעשות סדר בכל? ספר לנו בסעיף ההערות למטה.
