כיצד להעתיק נוסחה בעמודה ב-Google Sheets

אתה יכול להשתמש ב-Google Sheets לכל דבר, החל מתקציב משק בית ועד לניהול עסקי. Sheets גם עושה עבודה קצרה של חשבונות, חשבוניות וחיובים. אחת הדרכים שבהן זה עוזר היא עם נוסחאות, וזה הנושא של המדריך של היום. מאמר זה מראה לך כיצד להעתיק נוסחה בעמודה שלמה ב-Google Sheets כדי לעזור לך לחסוך זמן ותסכול.

עזרה עם נוסחאות Google Sheets

נוסחאות הן המתמטיקה מאחורי הגיליון האלקטרוני. באמצעות ביטויים מסוימים, אתה אומר לגיליון מה לעשות עם הנתונים שאתה מזין לתאים ספציפיים כדי ליצור את התוצאה הרצויה. המשימה יכולה להיות פשוטה כמו הוספת שני תאים ליצירת סך ואיסוף הממוצעים על פני אלפי תאים שונים. ללא קשר לגודל והיקף החישוב, נוסחת הליבה בדרך כלל נשארת זהה.

כיצד להשתמש בנוסחאות ב-Google Sheets

נוסחאות הן פשוטות יחסית, גם אם אינך חנון מתמטיקה. Google Sheets משתמש בביטויים לוגיים כדי לספק תוצאות בהתאם לקריטריונים שהזנת. אתה יכול לראות את הנוסחה בתא המכיל את הנוסחה האמורה או בתוך סרגל הנוסחאות (סרגל fx) בחלק העליון של ה-Google Sheet. הנה איך להזין נוסחה ב-Google Sheets.

1. לחץ פעמיים על התא שבו תרצה שהנוסחה שלך תופיע, ואז הקלד '=' ללא מרכאות ואחריהן מחרוזת הנוסחה.
   
2. הקש Enter כדי לשמור את הנוסחה, או לחץ על תא אחר. התוצאות יופיעו בתא, בעוד מחרוזת הנוסחה מופיעה ב- 'FX' תיבה למעלה.
   

בתמונה שלמעלה, הנוסחה של תא D3 מופיעה בתיבה 'fx', והערך בפועל מופיע בתא. הדוגמה שלמעלה מוסיפה את התאים B3 ו-C3, ויוצרים סכום. זו נוסחה פשוטה, אבל היא נותנת לך מושג איך הם עובדים.

כיצד להשבית כתוביות ברוקו

נוסחאות יכולות להפוך להצהרות מתקדמות מורכבות המסוגלות למלא פונקציות כולל מיון, הדגשת תאים ספציפיים בהתבסס על קריטריונים מוגדרים, שילוב של מתמטיקה שונות עבור צירופי תאים ספציפיים ועוד הרבה יותר.

העתק נוסחה בעמודה שלמה ב-Google Sheets

יש לך כמה אפשרויות להעתיק חישובים בעמודה שלמה ב-Google Sheets, בהתאם לנוסחה. אתה תבין את זה טוב יותר כשתגיע לאפשרות מס' 3. השיטה הקלה ביותר היא לתפוס את ידית המילוי ולהחליק אותה מטה לתא האחרון שלך. עם זאת, גיליונות ארוכים יותר פועלים בצורה הטובה ביותר על ידי לחיצה כפולה על הידית. אתה יכול גם להשתמש בחלק העליון כדי להתחיל תהליך שכפול נוסחה שזורם במורד כל העמודה שלך. להלן הפרטים על כל שלוש האפשרויות.

אפשרות מס' 1: גרירת התא העליון כדי לשכפל נוסחאות

1. סמן את התא הראשון בעמודה שלך הכולל את הנוסחה, ולאחר מכן בחר את ידית המילוי (תיבה כחולה קטנה) בחלק הימני התחתון של התא. הסמן הופך לכוונת כשהוא ממוקם נכון.
   
2. גרור את הכוונת מטה לתא הרצוי האחרון עבור הנוסחה שצוינה. Google Sheets יאכלס באופן אוטומטי את המחרוזת הנכונה עבור כל שורה.
   

התהליך שלמעלה משתמש בנוסחה של שורה מס' 3 [ =SUM(B3+C3)‎ ] כדי לאכלס אוטומטית את כל שאר השורות שנבחרו בתוך העמודה [ =SUM(B4+C4)‎ ], [ =SUM(B5+C5)‎ ], וכו.

הערה: אפשרות מס' 1 תוסיף '0' בשורה שבה אין נתונים. תצטרך למחוק את התוכן של התא הזה אם אתה רוצה שהוא ריק.

אפשרות מס' 2: לחץ פעמיים על התא העליון כדי לשכפל את הנוסחה למטה בעמודה

1. בחר את התא הראשון בעמודה, כולל הנוסחה, ולאחר מכן רחף מעל ידית המילוי בפינה השמאלית התחתונה. אל תלחץ עליו עדיין.
   
2. לחץ פעמיים על לחצן העכבר השמאלי תוך כדי ידית המילוי. תהליך זה ייצור אוטומטית את הנוסחה לתא המלא האחרון בעמודה.
   

הערה: אפשרות מס' 2 תפסיק להכניס נוסחאות כאשר היא תגיע לשורה ריקה במורד העמודה. העתק את התא הראשון, הדבק אותו בתא המלא הבא של העמודה ושכפל את השלבים שלמעלה.

אפשרות מס' 3: השתמש בנוסחת מערך כדי לשכפל חישובים במורד העמודה

השיטה האחרונה לשכפל נוסחה בעמודה ב-Google Sheets היא להשתמש בפונקציה 'ArrayFormula'. הקפד להקליד את הטווחים הנכונים במחרוזת הנוסחה.

דוגמאות לטווחי נוסחאות של מערך Google לשכפול נוסחאות בעמודה

=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
הדוגמה לעיל משתמשת ב- 'חיבור' נוסחה (B3+C3), אבל היא משתמשת בטווח (B3 עד B6 ו-C3 עד C6), שמוסיף כל קבוצה (B3+C3, B4+C4, B5+C5 ו-B6+C6).

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
הדוגמה שלמעלה מחשבת סכומים זהים כמו הנוסחה הקודמת, אלא שהיא מחליפה את ה-'0' בתאים ללא תווים כך שהוא נראה ריק. ה ריק חלק מתעלם מתאי ריקים, ומהתווים המוכנסים פנימה '' הם מה ש-Google Sheets מציב בתאים הריקים, שמוגדרים כאין.

הערה: אפשרות מס' 3 תאכלס אוטומטית את הנוסחה בכל תא עמודה בהתבסס על הטווח שציינת. אם קיימים בתוכו תאים ריקים, הוא יוסיף '0' לתא אלא אם תוסיף את הנוסחאות 'ISBLANK' ו-'=0', כפי שמוצג לעיל.

כל התאים הופכים לבלתי ניתנים למחיקה אלא אם תנקה את נוסחת המערך בחלק העליון ותבחר בשיטה אחרת. אם תנסה להוסיף מספר בתא בתוך המערך, תא הנוסחה יציג '#REF!' וכל התאים מתחתיו הופכים ריקים מלבד זה ששיניתם. Delete לא עושה דבר לתאים בתוך המערך.

איך אני מפיל סיכה במפות Google

העתקת גיליון Google כדי להחיל נוסחאות חדשות

גיליון אחד יכול להכיל נתונים רבים, כך שתמיד עדיף להשתמש תחילה בעותק כדי לוודא שתקבל את התוצאות הרצויות. הנה איך להעתיק גיליון אלקטרוני כדי לבדוק נוסחאות חדשות מבלי לדאוג לבלבל את הגיליון האלקטרוני הרשמי שלך.

1. ראשית, פתח את הגיליון שברצונך לשכפל.
2. לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית ובחר 'לְשַׁכְפֵּל.'
   
3. גיליון חדש נוצר באמצעות אותו שם כמו הקובץ שלך, אלא שהוא מוסיף 'עותק של' לפניו.
4. השתמש בגיליון זה כדי לבדוק נוסחאות חדשות על נתונים מהעולם האמיתי וכו'. הקפד להחזיק בעותקים מרובים של נתונים קריטיים.

לסיום, השיטות המשמשות ב-Google Sheets לשכפול נוסחאות בעמודה אינן מסובכות כל עוד אתה מבין את מחרוזות/הארגומנטים של הנוסחה שבהם נעשה שימוש. לא משנה באיזו אפשרות נוסחה המתאימה לך ביותר, עליך לבדוק אותה על גיליון בקנה מידה קטן תחילה כדי לוודא שהיא פועלת כמו שאתה רוצה, ואז להעתיק אותה. עדיף גם להריץ מבחן שני על עותק מקורי בקנה מידה מלא של הגיליון המקורי שלך לפני היישום הרשמי של הנוסחאות, בעיקר בגלל שיש לך הרבה נתונים שיכולים להשתנות לרעה.