כאשר אתה בונה דף בשימוש תכוף ב-Notion, אתה עשוי להבין שהקיום זה כתבנית יחסוך לך זמן בעתיד. ובכן, למזלכם, ניתן לעשות זאת בקלות. אתה יכול להמיר את הדף הזה לתבנית תוך זמן קצר. מאמר זה מכסה כיצד להפוך דף לתבנית ב-Notion ועוד הרבה יותר.
הפיכת דף לתבנית
הפיכת דף לתבנית פירושה שאינך צריך לחזור על החלקים המונוטוניים כאשר אתה רוצה ליצור עמוד דומה. ככה עושים את זה:
- ב-Notion, פתח את הדף שברצונך לשמור כתבנית.
- בחר בסמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- מהתפריט הנפתח, לחץ על 'שמור כתבנית'.
לאחר שמירת הדף שלך כתבנית, הוא נוסף אוטומטית לתבניות סביבת העבודה שלך. אתה יכול למצוא אותם בקטע 'תבניות'. הלחצן 'תבניות' נמצא בסרגל הצד השמאלי. לחיצה שם מאפשרת לך לגשת לכל התבניות.
שימוש בתבנית שנוצרה
ניתן להשתמש בתבנית העמוד השמורה בכל עת. זה מבטיח שיש מבנה עקבי ושיפור הפרודוקטיביות. כך יוצרים דף חדש עם התבנית:
- בחר בלחצן 'דף חדש'. זה בסרגל הצד השמאלי. זה פותח את גלריית 'תבניות'.
- בחר את התבנית החדשה.
- לחץ על 'קבל תבנית' כדי ליצור עמוד הנושא את אותו תוכן ומבנה כמו התבנית.
- התאם אישית את הדף החדש כרצונך.
הערה חשובה: אפשר להתאים אישית גם את מצייני המיקום. זה עושה את זה די נוח למלא יותר תוכן כשאתה יוצר כמה דפים חדשים מהתבנית שלך. זה מושג על ידי עריכת התבנית. עליך להחליף את טקסט מציין המיקום הקיים בתוכן שבו אתה מתכוון להשתמש.
כיצד לשנות קבצי wav ל
יצירת תבניות דפים חיצוניים ב-Notion
ניתן להעתיק דפים חיצוניים ל-Notion ולהמיר אותם גם לתבניות. אתה יכול לעבוד עם דפים חיצוניים כל עוד קיבלת גישה.
- מצא את הדף שברצונך להעתיק ופתח.
- בחר את התוכן. ב-Mac, הקש 'Cmd+A' או 'Ctrl+A' ב-Windows.
- עליך להעתיק את התוכן שנבחר על ידי לחיצה על 'Cmd+C' ב-Mac או 'Ctrl+C' ב-Windows.
- ב-Notion, צור עמוד.
- הקש 'Cmd+V' ב-Mac או 'Ctrl+V' ב-Windows כדי להדביק את התוכן שהעתקת מהדף החיצוני.
- ערוך את התוכן ומחק את כל החלקים שאתה לא רוצה בתבנית שלך.
- בחר את שלוש הנקודות הממוקמות בצד הימני העליון של המסך שלך. מהתפריט, לחץ על 'שמור כתבנית'.
שלבים אלה מוסיפים את התבנית לרשימה שלך וניתן לגשת אליה כמו כל תבנית אחרת.
הערה: דפי נחלת הכלל עשויים להיות חופשיים לשימוש. עם זאת, ייתכן שתהיה לך כמה בעיות משפטיות אם תעתיק תוכן המוגן בזכויות יוצרים.
יצירת כפתור תבנית
יצירת כפתור תבנית היא השיטה האחרת שבה אתה יכול להשתמש. זה הופך את שמירת הדף כתבנית להרבה יותר קלה.
- מצא את דף/דפי המושג שברצונך לשמור או להמיר לתבנית.
- בשורה ריקה, הקלד 'תבנית'. זה מאפשר לך לחפש את 'לחצן התבנית' שהוא הבלוק המתקדם. לחץ על 'Enter'.
- תן ללחצן התבנית שם כדי להגדיר אותו. לחץ על 'סגור', והכל נעשה.
יצירת תבנית ב-Notion מאפס
מלבד הפיכת דף לתבנית או שימוש במסד הנתונים ליצירת אחד, אתה יכול ליצור דף חדש לגמרי. עם פורמט סטנדרטי, אתה יכול לעשות בו שימוש חוזר ככל שתרצה בדפי Notion. דוגמה טובה לתבנית שימושית היא הצעה כשאתה מחפש לקוחות חדשים. אתה לא צריך להמשיך ליצור הצעות חדשות בכל פעם. להלן שלושת השלבים שיש לבצע בפירוט:
לפני שתיצור תבנית, שקול תחילה את התוכן שבו תשתמש. תבנית מיועדת לשימוש לעתים קרובות. אמנם ניתן לעדכן תבניות, אך כולל הכל בפעם הראשונה יעיל יותר. שקול כיצד אתה מתכוון להשתמש בתבנית זו כאשר אתה שוקל את התוכן שיש להוסיף.
לפני הגדרת התבנית שלך, יש למקם את התוכן בדף Notion חדש. כדי להוסיף בלוק תבנית, הקלד '/template.' בלוק ברירת המחדל שנוצר על ידי Notion הוא 'הוסף מטלה חדשה'. אתה יכול להיפטר מזה ולהוסיף את התוכן שלך.
לאחר הגדרת התבנית, היא זקוקה לתוכן. פתח את התבנית שזה עתה יצרת וגרור את התוכן פנימה. אם ברצונך לבצע שינויים, בחר בסמל 'הגדר תבנית'. פעולה זו מאפשרת לך להוסיף, להסיר או להחליף תוכן מהתבנית כמו בלוק של Notion.
כאשר אתה מבצע את השלבים לעיל, התבנית מוכנה. ניתן להעתיק את הקישור ולהדביק אותו בכל דף Notion לצורך הפעלה.
יתרונות הקשורים לשימוש בתבנית ב-Notion Workspaces
ישנם יתרונות שונים הקשורים ליצירת תבניות ב-Notion. הם כוללים:
- הפחתת הסבירות לטעויות
- דרך מצוינת להפוך את זרימת העבודה ליעילה
- עם תבנית כדוגמה, היא הופכת את יצירת הדפים לנגישה יותר
- היכולת ליצור תוכן בקצב מהיר יותר
- חיסכון באנרגיה ובזמן ביטול עבודה חוזרת.
שאלות נפוצות
האם אתה יכול לערוך תבניות דפים ב-Notion?
כן, אתה יכול לבצע התאמות לאחר יצירת תבנית עמוד. כדי לעבוד על תבניות דפי מסד נתונים, לחץ על החץ למטה לצד 'חדש'. לאחר מכן לחץ על '...' כדי לפתוח את תפריט העריכה. אתה יכול לבצע את השינויים הדרושים ולבחור 'הקודם'. זה שומר את השינויים באופן אוטומטי.
האם ניתן להמיר עמוד קיים לתבנית?
כן, דף קיים יכול בקלות להפוך לתבנית, ובכך לחסוך לך יותר זמן ומאמץ.
כיצד נוצרים לחצני תבנית מקוננים של Notion?
יש להתייחס לתבניות כאל בלוק Notion כדי ליצור מערכת כזו הכוללת כפתור אחד בתוך אחר. כדי לעשות זאת, פשוט גרור כפתור אחד ושחרר אותו לתוך אחר. לדוגמה, אם אתה עוסק בנישות שונות, יצירת תבניות הנושאות דוגמאות עבור כל אחת מהן היא הגיונית.
כיצד לתקן עין אדומה בתמונות
האם ניתן ליצור טבלאות תבניות ב-Notion?
כן, ניתן לעשות זאת. עליך לגרור את הטבלה ולשחרר אותה לבלוק התבנית. הקלד '/template' כדי להתחיל את הבלוק שבו ממוקמת הטבלה. גרור את הטבלה שלך לתבנית החדשה שנוצרה.
האם ניתן למחוק תבניות עמוד ב-Notion?
כן. ניתן למחוק תבניות עמוד. כדי לעשות זאת, לחץ על הקטע 'תבניות'. רחף על מה שאתה מתכוון למחוק ולאחר מכן בחר את שלוש הנקודות. בחר 'מחק' מהתפריט הנפתח שנוצר. אשר את הפעולה הזו.
האם מחיקת תבנית עמוד תמחק את הדפים שיצרתי איתה?
לא, מחיקת תבניות אינה משפיעה על מסדי נתונים או דפים שנוצרו מתבנית מסוימת זו.
שפר את הפרודוקטיביות על ידי המרת דפים לתבניות ב-Notion
אם אתה רוצה לייעל את זרימת העבודה שלך, אתה צריך לאמץ תבניות ב-Notion. שימוש בתבניות הוא דרך מצוינת לעשות יותר עבודה בעקביות ובקלות. עם היכולת להפוך דף לתבנית, אתה יכול ליצור מחדש דפים על ידי ביצוע מספר שלבים.
ניסית לשמור דף כתבנית ב-Notion? האם התמודדת עם אתגרים כלשהם? ספר לנו בקטע ההערות למטה.
