התכונה Smart Sync של Dropbox תפנה מקום יקר בכונן הקשיח שלך. על ידי שמירת הקבצים שלך באינטרנט, לאחר מכן תוכל למחוק אותם מהמחשב שלך.
למרבה המזל, זהו תהליך פשוט יחסית בכל המכשירים הפופולריים ביותר. מאמר זה יסביר את כל מה שאתה צריך לדעת על אופן השימוש ב-Dropbox Smart Sync.
כיצד להשתמש ב-Dropbox Smart Sync
רוב האנשים היו רוצים לפנות קצת מקום במחשב שלהם ולגרום לו לפעול בצורה חלקה יותר, נכון? ובכן, עם Smart Sync, לא רק שאתה יכול לשמור את הקבצים שלך באינטרנט ולהחזיר קצת זיכרון, אלא ששותפי פעולה יכולים לצפות בקבצים באופן מקוון גם כן. הנה איך לסנכרן חכם את הקבצים שלך.
עבור Windows ו-Mac:
- פתח את סייר הקבצים שלך (עבור משתמשי Mac, זה יהיה ה-Finder שלך) ומצא את תיקיית Dropbox שנוצרה כאשר Dropbox הותקנה לראשונה.
- מצא את הקובץ שברצונך להעלות ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני.
- לחץ על האפשרות 'הפוך מקוון בלבד'.
לאחר הלחיצה, יופיע סמל ענן מוקף באפור לצד הקובץ שנבחר, והקובץ יוסר מהכונן הקשיח.
עבור אנדרואיד ו-iOS:
- פתח את אפליקציית Dropbox.
- משם, מצא את התיקיה או הקובץ שאתה צריך להעלות.
- לחץ על '⋮', אשר ייתן לך אפשרויות נוספות.
- כבה את 'הפוך זמין במצב לא מקוון'.
לאחר שמירת הקובץ, הוא יוצג כ'מקוון בלבד'. משמעות הדבר היא שאינך יכול לבצע שינויים כלשהם במסמך, אך אתה עדיין יכול להציג אותו. לאחר פתיחת הקובץ, תוכל לבצע שינויים כרגיל, אך הוא יתחיל לתפוס מקום במחשב שלך.
אייקון בצד הקובץ יראה גם סימון לבן על רקע ירוק. לאחר שתסיים לעבוד על הקובץ שלך, הפוך אותו שוב ל'מקוון בלבד' באמצעות השלבים שלמעלה כדי להחזיר את הזיכרון.
כיצד לבטל הדגמה בחנות ב - Samsung
סנכרון סלקטיבי
ישנה אפשרות נוספת זמינה דרך Dropbox הנקראת סינכרון סלקטיבי. ההבדלים העיקריים בין השניים הם שסלקטיבי סינכרון יאפשר לך להעלות רק תיקיות שלמות, לא קבצים בודדים. כמו כן, אינך יכול להציג במחשב שלך קבצים מקוונים בלבד שכבר נשמרים בתיקיית Dropbox שלך.
אייקונים אחרים
יש עוד כמה אייקונים שתתקלו ב-Dropbox:
עיגול לבן של חיצים על רקע כחול = סנכרון בתהליך
סמל זה יופיע כאשר קובץ מועלה ל-Dropbox אך עדיין מתעדכן.
צלב לבן על רקע אדום = שגיאת סנכרון
סמל זה יופיע כאשר לא ניתן היה להעלות קובץ ל-Dropbox. זה יכול להיות מכמה סיבות, ומאמר זה ייתן לך כמה פתרונות לנסות להלן.
סימון ירוק על רקע לבן = זמין
סמל זה יופיע ליד התיקיה שלך כאשר היא תיפתח דרך תיקיית Dropbox.
מינוס לבן על רקע אפור = קובץ התעלם
כרום "// הגדרות / תוכן
סמל זה יופיע ליד קובץ שלא הועלה לחשבון Dropbox שלך אך ניתן למצוא אותו בתיקיית Dropbox של המחשב שלך.
פתרון תקלות
כפי שצוין קודם לכן, הבעיה העיקרית שרוב המשתמשים חווים עם Dropbox היא שהקבצים שלהם לא עולים כהלכה. זה יסומן על ידי סמל 'שגיאת סנכרון', צלב לבן על רקע אדום.
להלן מספר אפשרויות שעשויות לתקן את הבעיה.
סגור יישומים אחרים
ייתכנו מקרים שבהם Dropbox לא תוכל להעלות קובץ בגלל שהוא נפתח ונמצא בשימוש באפליקציה אחרת. בדוק מה יש לך פתוח וסגור את מה שמיותר. נסה לפתוח מחדש את הקובץ ב-Dropbox כדי לראות אם זה פתר את הבעיה.
קבל את הגרסה האחרונה
אם המכשיר שאיתו אתה משתמש כעת בדרופבוקס אינו מעדכן אוטומטית יישומים, ייתכן שאתה מפעיל גרסה קודמת שאינה פועלת עוד כהלכה.
שנה את שם הקובץ שלך
בהתאם למכשיר שלך, אם לשם הקובץ שלך יש תו מיוחד, לא ניתן יהיה להעלות אותו. נסה לשנות את שם הקובץ שלך באמצעות מילים ומספרים במידת האפשר. משהו נוסף שכדאי לזכור בעת מתן שם לקובץ שלך: מותר לך רק 260 תווים. כל גדול יותר ו-Dropbox לא יקבלו את ההעלאה.
כמו כן, היזהר מהוספת רווח נוסף בסוף שם הקובץ. למרות שניתן לעשות זאת בקלות, במיוחד אם זו משימת העתק-הדבק, Dropbox תדחה את הקובץ.
גישה חיצונית
מכיוון שאנשים שונים יכולים לשתף את אותן תיקיות וקבצים ב-Dropbox, ייתכן שמישהו אחר העביר או מחק את הקובץ. היכנס לאפליקציית שולחן העבודה כדי לבדוק את השינויים האחרונים שבוצעו. אם הגרוע מכל קרה והתיקיה שלך נמחקה, הגרסה החינמית של Dropbox יכולה לשחזר אותה למשך 30 יום. לגרסה בתשלום יש יכולת לאחזר קבצים מששת החודשים האחרונים.
בדוק את השעה והתאריך
Dropbox לא תעלה קובץ אם במכשיר שבו אתה משתמש יש תאריך או שעה שגויים. חלק מהמכשירים עדיין צריכים להשתנות ידנית בכל אביב וסתיו. בדוק את ההגדרות שלך וודא שהוא מציג את הזמן הנכון לשלול אפשרות זו.
שלח יד לענן
Dropbox הוכרה כאחת מספקיות אחסון הענן הטובות ביותר הזמינות. עם היכולת לשלב את Google Workspace ו-Microsoft Office, זוהי בחירה מצוינת עבור עסקים ואנשים פרטיים כאחד. Smart Sync, למרות שאינו זמין עם הגרסה החינמית, הוא דרך מצוינת לפנות את שטח המחשב הנחוץ הזה ולתת לחברים ועמיתים לקיים אינטראקציה עם המסמכים שלך בו-זמנית.
האם אי פעם השתמשת ב-Dropbox Smart Sync? איך היו החוויות שלך? ספר לנו בקטע ההערות למטה.
