האם אתה מנסה ללהטט בין מספר דברים בבת אחת וצריך דרך טובה יותר לארגן? יומן Google מאגד את כל האירועים הקרובים שלך במקום אחד כדי שתוכל לנהל את העבודה והעניינים הפרטיים שלך ביעילות.
יומן Google מאפשר לך גם להפוך אורח לאופציונלי. שלא כמו אורחים חובה, אורחים אופציונליים צריכים להגיב ולא להוסיף את האירוע אוטומטית ליומנים שלהם.
כיצד להציג את התגובות שלך
מאמר זה יראה כיצד להוסיף אורחים אופציונליים לאירועי יומן Google שלך.
הוסף אורח אופציונלי בעת יצירת אירוע
אתה יכול להוסיף אורחים אופציונליים במהלך יצירת האירוע. כך:
- בחר 'צור אירוע חדש', וחלון מוקפץ יופיע.
- הוסף את הפרטים לאירוע.
- הוסף משתתפים על ידי בחירתם מאנשי הקשר שלך או הזנת כתובות הדוא'ל שלהם.
- העבר את העכבר מעל או הקש על השם או האימייל של האורח מרשימת האורחים.
- לחץ על סמל האדם האפור כדי לסמן אותו כאורח אופציונלי.
הוסף אורח אופציונלי לאחר יצירת אירוע
תוכל לבצע את ההוראות הבאות אם ברצונך להוסיף אורח אופציונלי לאחר שיצרת אירוע:
- בחר את האירוע ביומן Google שלך כדי לפתוח את חלון הפרטים.
- בחר בסמל העיפרון כדי לערוך את האירוע.
- בקטע 'אורחים', בחר את המשתתף שברצונך להפוך לאופציונלי.
- לחץ על סמל האדם המלא. לאורח צריך להיות 'אופציונלי' מתחת לשמו, והסמל יהיה לבן.
- בחר 'שמור' בחלק העליון כדי להגיש בקשה.
הוסף אורח אופציונלי ליומן Google מהמחשב שלך
אלו הם השלבים שעליך לבצע כדי להוסיף אורח אופציונלי ליומן Google שלך מהמחשב שלך:
- לך ל לוח שנה של גוגל בדפדפן שלך.
- בחר את האירוע שברצונך לערוך מלוח הזמנים.
- מצא את 'אורחים' בצד ימין והתחל להקליד את שם האורח.
- ברשימת האורחים, בחר את המשתתף החדש.
- לחץ על סמל האורח המלא כדי להפוך אותם לאופציונליים.
לאורח אמור להיות הסטטוס 'אופציונלי' מתחת לשמו וסמל פרופיל בעוד.
כיצד ליצור יומן חדש
אתה יכול ליצור יומנים כדי לעקוב אחר סוגים רבים ושונים של אירועים. אתה יכול ליצור יומן חדש רק מדפדפן אך לא מאפליקציית יומן Google. לאחר יצירת היומן, תוכל למצוא אותו בדפדפן ובאפליקציה.
כדי ליצור יומן חדש מהדפדפן שלך, תחילה עליך לעבור אל לוח שנה של גוגל והיכנס לחשבון שלך. לאחר מכן, הנה מה שתצטרך לעשות:
- לחץ על החץ למטה לצד היומנים האחרים.
- לחץ על 'הוסף לפי כתובת אתר' מהתפריט.
- הזן את הכתובת בתיבה.
- בחר 'הוסף יומן'. בצד שמאל תהיה רשימה של לוחות שנה והיומן החדש שלך יתווסף לזה.
כיצד להוסיף יומן משותף ליומן Google
אנשים יכולים לשתף איתך את היומנים שלהם, ואתה יכול להוסיף אותם ליומן Google שלך. ההוראות הבאות יגידו לך כיצד:
- באימייל שתקבל, לחץ על הקישור 'הוסף לוח שנה זה'.
- כאשר יומן Google נפתח, יופיע חלון מוקפץ כדי לאשר את בחירתך. לחץ על 'הוסף'.
כיצד לשנות מנדרש לאורח אופציונלי
לפעמים מישהו שנדרש להשתתף באירוע בסופו של דבר לא נדרש כלל. כך תוכל לשנות משתתף מאורח נדרש לאורח אופציונלי:
- בחר את האירוע שאתה צריך לשנות.
- מצא את האורח שאתה צריך להפוך לאופציונלי מהרשימה.
- לחץ על שם האדם ולאחר מכן לחץ על 'אופציונלי'.
כיצד להסיר מישהו מהרשימה האופציונלית
אם אתה צריך להסיר מישהו מרשימת האורחים האופציונלית, תוכל לבצע את השלבים הבאים:
- בחר את השם של האדם שברצונך להסיר.
- לחץ על 'הסר' ליד שמם.
מה שמשתמשים אחרים רואים
כאשר אתה הופך אורח לאופציונלי להשתתף באירוע, המילה אופציונלית תוצג מתחת לשמו וכל שאר האורחים יידרשו להשתתף. אורחים אופציונליים יכולים לבקש גם זמן חדש לאירוע.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין אורח נדרש לאורח אופציונלי?
הטלוויזיה vizio נדלקת מעצמה
כאשר אתה נדרש, אתה חייב להשתתף באירוע, אבל אם אתה אורח אופציונלי אתה יכול להחליט אם להשתתף באירוע או לא.
האם אתה יכול להוסיף יותר מלוח שנה אחד?
כן, ניתן ליצור מספר יומנים, אך כדי למנוע ספאם, מומלץ לא להוסיף יותר משישים יומנים בתקופה קצרה.
כיצד לבטל את חסימת מספר הטלפון הסלולרי - -
האם יש הגבלה על כמה הזמנות משתמש יכול לשלוח לאורחים חיצוניים לאירועים?
אתה יכול לשלוח 10,000 הזמנות תוך זמן קצר (התקופה המדויקת אף פעם לא צוינה) לפני שהיכולת שלך לשלוח הזמנות חיצוניות מצטמצמת.
האם אתה יכול להעביר אירועים מאפליקציות יומן שונות או מחשבון Google שלך ליומן Google?
כן אתה יכול. אתה יכול ליצור חשבון יומן Google בכל כתובת דוא'ל. אתה לא צריך חשבון Gmail.
האם אתה יכול להזמין אורח שאינו משתמש ביומן Google?
אתה יכול להזמין אנשים שאינם משתמשים ביומן Google על ידי הקלדת הדואר שלהם בעת הוספתם. אתה יכול גם להזמין אנשים באמצעות קבוצות אחרות של Google ולהעביר הזמנות ליומן באימייל.
אורח אופציונלי
רשימת אורחים היא אחד החלקים החשובים ביותר בכל אירוע שאתם מתכננים. יומן Google הוא דרך קלה לעקוב אחר אורחים אלה על ידי כך שהוא מאפשר לך להגדיר אותם לנדרש להשתתף או לתת להם את האפשרות להשתתף ולהשיב.
האם השתמשת ביומן Google כדי להוסיף אורח אופציונלי? האם יש משהו שממשק יומן Google צריך? ספר לנו על החוויה שלך בקטע ההערות למטה.
