כיצד למלא אוטומטית תאים באקסל

שום דבר אינו ארצי וחסר השראה כמו מילוי תאי אקסל אחד אחד. למרבה המזל, אינך צריך לבלות את שארית חייך בהעתקת נתונים מגיליון אלקטרוני אחד לאחר. אתה יכול למנף את המילוי האוטומטי של Excel כדי לחסוך זמן ולהשלים את המשימה שלך ביעילות רבה יותר.

איך תכונה זו עובדת באקסל? המשך לקרוא כדי לגלות.

כיצד למלא אוטומטית תאים באקסל

השימוש בתכונת המילוי האוטומטי של Excel יכול להיות קל כמו גרירת הסמן. כל מה שאתה צריך לעשות הוא למלא את התא הראשון או השניים, והתוכנית תזהה מה שאר התאים צריכים להכיל.

למילוי אוטומטי של תאים באותו מידע, בצע את השלבים הבאים.

1. מלא את התא הראשון.
   
2. הזז את הסמן שלך מעל הפינה הימנית התחתונה של התא כדי לראות אותו הופך לסימן '+'.
   
3. תפוס את פינת התא וגרור אותה החוצה כדי למלא את שאר התאים.
   

התהליך דומה אם ברצונך למלא תאים ברצף במקום באותו ערך.

1. מלא את שני התאים הראשונים ברצף שלך.
   
2. בחר את התאים.
   
3. לחץ והחזק את הפינה הימנית התחתונה של הבחירה והתחל לגרור אותה.
   
4. Excel יסיק את הדפוס על סמך התאים שמילאת וימשיך ברצף.
   

אם התוכנית לא זיהתה את הדפוס הנכון, התאם את המילוי האוטומטי על ידי לחיצה על תפריט המילוי האוטומטי שמופיע עם השלמת התהליך. בחר באפשרות הנכונה, ואקסל יתאים את הרצף בהתאם.

תא מילוי אוטומטי של Excel מבוסס על גיליון אחר

האם ברצונך להעתיק נתונים מגיליון אקסל אחד לאחר? שכח מהעתקת הדבקה של כל תא ומעדכון ידני של הגיליון האלקטרוני שלך בכל פעם שהמסמך המקורי משתנה. הנה איך למלא אוטומטית תאים על סמך גיליון אחר.

1. צור גיליון חדש עבור מסד הנתונים שלך.
   
2. מקם את הסמן באחד התאים והקלד '=' ואחריו שם הגיליון, סימן קריאה ומספר התא שאליו ברצונך להתייחס. לדוגמה, נוסחה פשוטה תיראה כך: '=Sheet1!A1'
   
3. לחץ על 'Enter', והתא יציג את המידע שנמצא בתא שאליו התייחסת זה עתה.
   
4. תפס את הפינה הימנית התחתונה של התא וגרור את הבחירה כדי לייבא נתונים מהשורות והעמודות הבאות.
   

למרות שזו דרך מצוינת לייבא נתונים מגיליון אחר, ייתכן שתצטרך לפעמים לסנן או לארגן את הנתונים במקום פשוט להעתיק אותם. אם תשנה מעט את הנוסחה שלך, תוכל לסנן נתונים מגיליון אחר ב-Office 365 ולייבא רק פיסות מידע רלוונטיות. בצע את השלבים הבאים כדי להתחיל.

כיצד למחוק נתונים פגומים ב - PS4 - -

1. צור גיליון חדש.
   
2. לחץ בתא והקלד את הנוסחה '=FILTER(').
   
3. עבור לגיליון שאליו ברצונך להתייחס ובחר את כל הטבלה ללא הכותרות שלה.
   
4. הקלד פסיק בנוסחה ולאחר מכן בחר את העמודה שעל פיה תרצה לסנן את הנתונים שלך. הקפד לא לכלול את הכותרת שוב.
   
5. הקלד '=' והגדר את הקריטריון עבור המסנן שלך. אם זה מספר, פשוט כתוב את המספר. אם העמודה מכילה טקסט, השתמש במירכאות בנוסחה שלך. לדוגמה, '=FILTER(Sheet1!A1:C3,Sheet1!A1:A3=1)'. כל שורה המסומנת במספר 1 בעמודה 'A' תיובא לגיליון החדש.
   
6. סגור את הסוגריים ולחץ על 'Enter'.
   

מילוי אוטומטי של תא של Excel מבוסס על רשימה

האם יש לך גיליון אקסל עם רשימה ארוכה של נתונים שאתה צריך להרכיב בפורמט מסוים? אל תדאג. לא תצטרך להקליד מחדש את פיסות המידע באופן ידני. תכונת 'מילוי הבזק' של Excel לוקחת את המילוי האוטומטי לשלב הבא ותקל על העבודה שלך. הנה איך למלא אוטומטית תאים על סמך רשימה שכבר קיימת.

1. מלא את התא הראשון כמו שאתה רוצה, תוך שימוש במידע מהרשימה שלך.
   
2. לחץ על 'Enter' והתחל להקליד את הערך הבא.
3. Excel ימלא את שאר התאים לפי אותו דפוס. לחץ על 'Enter' כדי לקבל את ההצעה, והרשימה שלך הושלמה.
   

מילוי אוטומטי של תאים של Excel על סמך בחירת רשימה נפתחת

יצירת רשימה נפתחת באקסל שתעזור לך למלא תאים במידע שתבחר יכולה לחסוך לך כמות אדירה של זמן. בואו נראה כיצד למלא אוטומטית תאים על סמך בחירת רשימה נפתחת.

ראשית, תצטרך ליצור גיליון נפרד עבור המידע שהרשימה הנפתחת שלך תכסה.

1. פתח את מסמך ה-Excel שלך והוסף גיליון חדש.
   
2. הדבק את מסד הנתונים שברצונך לכלול או צור אחד מאפס על הגיליון הריק.
   לאחר מכן, המר את הגיליון האלקטרוני שלך לטבלה. זה חשוב כי זה יהיה קל לערוך או להרחיב בדרך זו. זה גם מבטיח שהתפריט הנפתח שאתה עומד ליצור תתעדכן אוטומטית בכל פעם שתשנה את הנתונים.
   
3. בחר כל אחד מהתאים בגיליון האלקטרוני שלך.
   
4. לחץ על Ctrl ו- 'T' ולחץ על 'אישור' כדי ליצור טבלה.
   

עם מסד הנתונים שלך מוכן, הגיע הזמן ליצור את הרשימה הנפתחת.

1. בחר את התא שבו ברצונך למקם את הרשימה הנפתחת שלך.
   
2. עבור ללשונית 'נתונים' בחלק העליון.
   
3. מצא את הקטע 'כלי נתונים'.
   
4. לחץ על הסמל 'אימות נתונים' ובחר באפשרות זו מהתפריט הנפתח.
   
5. בחר באפשרות 'רשימה' תחת 'אפשר'.
   
6. לחץ על השדה 'מקור' ועבור לגליון העבודה של מסד הנתונים שלך.
   
7. בחר את העמודה עם הפריטים שברצונך שיופיעו ברשימה הנפתחת שלך.
   
8. לחץ על 'אישור' בחלון אימות הנתונים.
   

כעת, הכנס את שאר הנתונים שברצונך שיופיעו בעת בחירת פריט ברשימה שלך.

לחבר מחדש את כונן הרשת חלונות 10

1. בחר תא ריק עבור פיסת הנתונים הראשונה שלך.
   
2. לחץ על 'נוסחה', ולאחר מכן על 'חיפוש והפניה' ובחר 'VLOOKUP'.
   
3. מלא את השדות בדרך הבאה, ואז לחץ על 'אישור'.
   • ה-'Lookup_value' צריך להיות התא של הרשימה הנפתחת שלך.
   • עבור 'Table_array', בחר את כל מסד הנתונים שלך.
   • עבור 'Col_index_num', הקלד את מספר העמודה שבה נמצא המידע שברצונך להופיע.
   • ודא ש-'Range_lookup' הוא 'false'.

זה עתה יצרת הפניה לעמודה אחת. העתק והדבק את הנוסחה לתאים הבאים כדי להציג את הנתונים בשאר העמודות. בכל עותק, החלף את מספר האינדקס במספר העמודה שאליה ברצונך להתייחס.

בכל פעם שתבחר פריט ברשימה הנפתחת שלך, התאים שציידתם בנוסחה יתמלאו באופן אוטומטי במידע על הפריט המדובר.

הפק את המרב מאקסל

למידה של מילוי אוטומטי של תאי Excel יכול לצמצם משמעותית את העבודה שתצטרך להשקיע בגיליונות האלקטרוניים שלך. עקוב אחר ההוראות למעלה כדי למנף את תכונות ה-Excel המתקדמות הללו ולחסוך מעצמך משימות מונוטוניות.

האם השתמשת בעבר באפשרות המילוי האוטומטי של Excel? מהן כמה מהדרכים המועדפות עליך למנף את התכונה הזו? ספר לנו בקטע ההערות למטה.